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公司电话是什么推荐19篇

接打电话应该注意什么礼仪?小编来告诉你,请看下文。

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吴兴电话公司旧址

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吴兴电话公司旧址为湖州市文物保护单位。

吴兴电话公司旧址位于吴兴区月河街道衣裳街历史文化街区红门馆前48号,时代为中华民国,类别为近现代代表性建筑。

2003年1月,吴兴电话公司旧址被公布为市级文物保护单位。

月河街道:月河街道办事处位处吴兴区中南部,辖区内有著名的莲花庄公园和新建成的霅溪公园。街道辖区西到骆驼桥,东至三里桥,南临318国道,北到苕溪路,辖区面积约为3.6平方公里,总户数16000多户,常住人口近5万人。其中党员18887人,党总支11个,党支部64个,辖区行政事业单位62家。街道辖有月河、南园、马军巷、吉山一、吉山二、二里桥、三里桥、文苑、浮星桥、湖。

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篇1:公司规定不接董事长电话1次罚1万 这种行为犯法吗?

全文共 587 字

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简要回答

贵州省贵阳市的吕女士应聘一家公司试岗,在第一天就发现这个公司的惩罚制度有问题,其中包括员工不接董事长电话一次罚一万元,随后吕女士果断放弃了这个工作,吕女士透露这家公司的奖惩制度几乎都是惩罚制度,这件事情在网络上曝光之后也引起了广泛的关注。

1

我们从网络上曝光的该家公司的惩罚制度能看到,如果员工不接董事长或者总经理的电话,或者超过一个小时没有进行积极回复,都会被罚款一万元,如果罚金并没有在当天及时到账,则会要进行双倍罚款。除此之外公司还有其他方面的惩罚制度,比如下班之后员工没有将椅子推回到原位就会被罚10元等等。吕女士在试岗期间感觉到这样的惩罚制度给人带来很大的压力,表示无法接受,于是放弃了这个工作机会。

2

其实类似于这样的奖惩制度在职场上并非没有出现过,吕女士的曝光也并不是首例,之前就有很多家公司不恰当的奖惩制度受到很多关注。一个健康并且有活力的企业文化都应该建立在对员工的信任和尊重之上,如果企业通过惩罚来维持公司的秩序那么将无法长期发展,管理制度得不到完善也会失去很多优秀的员工,在之后的发展过程中将面临更多的问题。

3

一个良好的企业文化会给公司带来健康的发展,根据员工的付出应到形成一套针对性的激励政策,对员工表示肯定和激励,能够让员工更有信心完成自己的工作,并且为公司贡献出更多的力量,有助于企业更好的发展,只有尊重员工权益、建立积极向上的企业文化才能让企业正常运营。

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篇2:公司前台接电话礼仪及接待礼仪

全文共 1059 字

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公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。下面小编为大家整理了公司前台的电话接待礼仪,希望大家能够喜欢。

来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

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公司前台电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

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篇3:北京贷款公司有哪些 地址电话都给你整理好了

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贷款公司是除银行以外大家选择最多的一种贷款机构,每个城市都有很多贷款公司,但是有的朋友不知道上哪去找。那么今天小编就给大家整理几个北京正规贷款公司,不知道北京贷款公司有哪些的赶紧看下去吧。

【介绍阅读】2019年北京贷款买房最新政策解读北京贷款公司有哪些

北京恒源小额贷款有限公司

公司地址:北京市朝阳区望京北路九号叶青大厦C座108203室

联系电话:64391236/64391606/64390166

北京市利源小额贷款股份有限公司

公司地址:北京市怀柔区乐红园小区1号楼

联系电话:010-89688893

北京市中关村小额贷款股份有限公司

公司地址:北京市海淀区中关村西区海淀北二街10号泰鹏大厦九层

联系电话:82483630

北京农投谷成小额贷款股份有限公司

公司地址:北京市平谷区金谷园21楼(迎宾环岛东南角)商铺—9号

联系电话:*/69973284/69973045

北京农投丰融小额贷款股份有限公司

公司地址:北京市丰台区西四环南路101号丰台科技园创新大厦2035室

联系电话:63719040/9141

北京居然之家小额贷款有限责任公司

公司地址:北京市东城区东直门南大街甲3号20层2008室

联系电话:84084460

北京拉卡拉小额贷款有限责任公司

公司地址:北京市海淀区丹棱街6号1幢708

联系电话:*

北京农投首诚小额贷款股份有限公司

公司地址:北京市通州区梨园路120号

联系电话:010-80818188

北京贷款公司有哪些就介绍到这里了,在选择贷款公司的时候大家一定要记得,正规的贷款公司是不会在贷前收取任何费用的。

相关介绍:北京小额贷款攻略汇总

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篇4:公司电话礼仪培训要求有哪些

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你要做公司得接听电话人员的话,公司一定是要对你进行培训的,那么你们知道公司电话的礼仪相关内容吗?下面是为大家准备的公司电话礼仪培训,希望可以帮助大家!

公司电话礼仪培训

不要大声打电话在公共场合小伙伴们或许都遇到过高声打电话的“大嗓门儿”,很讨厌有木有?没错,在公共场合,特别是电影院、图书馆、医院以及乘坐公共交通工具时,大声旁若无人地打电话是非常失礼且会给他人带来困扰的行为。己所不欲勿施于人,一起从自身做起吧!

先问对方是否方便拨打电话给对方时,首先要留意的是对方身处的环境是否方便接听电话,不方便的话可以过一会再打。比如对方正在开车或开会,接听电话就很不方便,开车接听电话更是可能会带来危险,小移可是多次呼吁过开车不玩手机的哦!小伙伴们最好养成先询问对方是否方便通话的习惯。

1、通话时间的选择

(1)因公通电话,不要选择下班之后的时间,隐私通电话,则尽量不要占用对方的上班时间。

(2)若非特殊情况,不要在节假日、用餐时间和休息时间给对方打电话。半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。

(3)打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。

2、通话时间的长度

(1)在正常情况下,一次打电话的时间最好不要超过三分钟,这在国际上被称为“打电话的三分钟原则。”要求打电话的人有很强的时间观念,抓住主题,言简意赅,在很短的时间内表达清楚自己的意思,切忌长时间占用电话,影响正常的通讯。

(2)如果谈话内容较多,应该先问对方有没有时间,方便不方便长时间与你进行谈话,如果对方没有时间,可以另约时间。

3、通话中的态度表现

(1)通话开始

a、注意文明礼貌用语,态度热情诚恳。打电话时要先道一声“你好”,主动通报自己的单位或姓名。开口就打听自己需要了解的事情,咄咄逼人的态度是令人反感的。礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。比如,“您好!我是××,我想占用您2分钟时间,提两个问题,可以吗?”

b、电话需转接,一定“请”字相求,并且应客气地道谢。由于某种原因,电话中断了,要由打电话的人重新拨打,并向对方说明,而不应该等着对方拨过来。

(2)通话进行中

a、通话过程中要精力集中,千万不能边吃东西边通话,也不要一边打电话,一边同旁人聊天,或者一边打电话,一边做其他的事,给对方心不在焉的感觉。

b、不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。同时要姿势端正,不要趴着、仰着、斜靠着或者双腿高架着。打电话的时候,即使对方看不见,也要当做对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

c、如打错电话,要向对方说“对不起”、“打扰您了”等道歉的话,不可以一言不发,挂断电话了事。通话完毕,应说声“再见”或“谢谢”再把话筒轻轻放下。一般情况下,先挂断电话的应是发话人。

4、接电话的礼节

(1)、一般铃声两响,就应及时接电话。

(2)、拿起话筒后,应先说一些礼貌语,再作自我介绍。然后表示愿意为对方效劳。接下去就是认真倾听对方的电话内容。不要轻易打断对方的说话。别人打电话找你,你应该尽可能地亲自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,让他人代接是不礼貌的。

(3)、如果对方找的不是你,可为对方代找他人。如果需要转达有关事项,你一定要认真记录,重要的事项记录完后,还要向对方重复一遍,以确认记录无误,同时将自己的姓名告诉对方,请对方放心。电话记录应包括来电者的姓名、单位、来电时间 、内容、是否要回电话等。代接的电话一定要及时转告,不要耽误。

(4)、拨错号码是常有的事,接到拨错号码的电话,你不能一声“错了”,然后重重地挂上电话;不要不耐烦甚至恶语相向。要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。”

(5)、按照惯例,一般要由打电话者先挂电话。所以,通话完毕,应等对方挂机后再挂断。不要急促地挂断电话,甚至对方话音没落就挂断电话,挂电话声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼之感。

二、特殊电话处理技巧

1、听不清对方的话语

当对方讲话听不清楚时,进行反问并不失礼,但必须方法得当。如果惊奇地反问:“咦?”或怀疑地回答:“哦?”对方定会觉得无端地招人怀疑、不被信任,从而非常愤怒,连带对你印象不佳。但如果客客气气地反问:“对不起,刚才没有听清楚,请再说一遍好吗?”对方定会耐心地重复一遍,丝毫不会责怪。

2、遇到自己不知道的事

有时候,对方在电话中一个劲儿地谈自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一样,没完没了。职员碰到这种情况,常常会感到很恐慌,虽然一心企盼着有人能尽快来接电话,将自己救出困境,但往往迷失在对方喋喋不休的陈述中,好长时间都不知对方到底找谁,待电话讲到最后才醒悟过来:“关于××事呀!很抱歉,我不清楚,负责人才知道,请稍等,我让他来接电话。”碰到这种情况,应尽快理清头绪,了解对方真实意图,避免被动。

3、接到客户的投诉电话??

投诉的客户也许会牢骚满腹,甚至暴跳如雷,如果作为被投诉方的你缺少理智,像对方一样感情用事,以唇枪舌剑回击客户,不但于事无补,反而会使矛盾升级。

正确的做法是:你处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。其间切勿说:“但是”、“话虽如此,不过……”之类的话进行申辩,应一边肯定顾客话中的合理成分,一边认真琢磨对方发火的根由,找到正确的解决方法,用肺腑之言感动顾客。从而,化干戈为玉帛,取得顾客谅解。如果自己不能解决时,应将索赔内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。

三、电话销售技巧培训

第一节:打电话的礼仪和技巧

1、选好打电话的时间

2、掌握通话时间

3、态度友好和善

4、语言婉转且规范

5、简明扼要地谈事6、留言,约见的技巧

第二节:接电话的礼仪和技巧1、及时接听电话

2、确认来电对方

3、接听电话讲究艺术

4、调整心态,微笑接听

5、清楚地听清事情6、接听外部电话的技巧

7、接听公司内部电话的技巧

8、使用手机时的技巧

第三节:接转电话时的技巧

1、迅速正确地接转,操作流程

2、各种情况下的应用

3、对方让转话时,等待时间

第四节:电话是看不见对手表情的沟通工具

1、理解商务电话的基本规则

2、弥补看不见对手表情这一缺点的办法

3、电话应对的准备,语言表现的技巧

第五节:电话销售过程中运用的技巧

1.电话接通后要先引起客户的注意和兴趣

2.讲话过程中应注意的语速

3.声音要清晰,平缓镇定

4.讲话过程中要善于运用停顿

5. 打电话时面对“碰壁”时的心态

第六节:怎样在电话里应对投诉

1、如何看待投诉

2、电话对应投诉的技巧

3、对待捣乱或打错了的电话

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篇5:公司员工必须掌握的电话礼仪

全文共 619 字

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公司员工在办公室内,必须掌握并熟练运用电话礼仪。下面是小编给大家搜集整理的公司员工必须掌握的电话礼仪。希望可以帮助到大家!

公司员工必须掌握的电话礼仪:公司内的工作电话

如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

谈话结束时,一定切记轻放电话。

公司员工必须掌握的电话礼仪:转接客人或上司的电话

转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向;

说明大致的返回时间;

询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

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篇6:公司前台接电话礼仪

全文共 1368 字

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公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。下面是为大家准备的公司前台接电话礼仪,希望可以帮助大家!

公司前台接电话礼仪

一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

指定接听的人重要事情处理中:

确定是否情况紧急。

无法立即出面接听时要向对方致歉。

告知对方,当事人何时方便接听。

电话联络事项应尽量做成笔记。

指定接听的人无法出面时:

当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

当事有不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。

当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

受托传话之时:

善用传话单或便条纸。

便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

复诵事项内容以免错误。

告知自己的姓名以示负责。

传话便条要确实交给指定的当事人。

谈话结束时:

亲切道别。

等对方挂断之后再放下话筒。

轻轻放下话筒。

做好记录总结归纳。

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篇7:公司规定不接董事长电话1次罚1万 是否合法?

全文共 637 字

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公司这种行为是违法的,根据我国劳动法规定,无理罚款将不受法律保护,员工还可以通过法律的武器维护自己的合法权益。此公司要求必须接董事长电话,但是在休息之余完全可以不接任何工作电话,这是员工的自由,而公司也没有权利罚款1万元。近日,一企业规定,不接董事长的电话罚款1万元。此事引起了广大网友的关注。对此,很多人都认为该公司的行为有点太霸道了,还有网友称劳动法了解一下。

在面对公司无理罚款的情况下,首先需要知道自己的权利和公司的政策。如果公司的政策明确规定了罚款的情况,就需要看看自己是否真的违反了公司的规定。如果没有违反,就可以采取一些措施向公司表达自己的意见,例如写邮件或者面谈。如果违反了公司规定,就需要承认自己的错误,并在未来尽量避免类似的错误。

与上级或人力资源部门沟通。如果觉得公司的罚款是不合理的,可以与上级或人力资源部门进行沟通。在沟通时,可以列举事实和理由,阐述自己的观点,并提出解决问题的建议。同时,也需要保持冷静和理性,不要情绪化或者激动,这样会让自己处于一个不利的位置。

考虑向劳动监察部门举报。如果公司无理罚款的情况比较严重,或者公司不听取自己的意见并继续罚款,可以考虑向劳动监察部门举报。在举报前,需要收集好相关的证据,并确认自己的举报是真实准确的,这样才能有力地维护自己的权益。还需要保护自己的合法权益。如果公司无理罚款的情况持续存在,或者公司采取了其他的不合理行为,需要考虑保护自己的合法权益。这包括寻求法律援助或者采取其他的法律手段来维护自己的权益。

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篇8:航空公司电话 航空公司电话是什么

全文共 396 字

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南方航空客服电话:95539,东海航空客服电话:4000888666,长龙航空客服电话:057189999999。华夏航空客服电话:4006006633,山东航空客服电话:95369,山东航空客服电话:95369。吉祥航空客服电话:95520,春秋航空客服电话:95524。

目前国内主流航空公司有国航、南航、东航、春秋航空等,因疫情影响,乘坐飞机前往外地建议提前咨询航空公司防疫政策。尤其是携带大型行李、宠物的旅客,最好提前询问以免跑空。如果想改签或者退票等,也可以拨打客服的电话进行咨询。

国内的航空还有很多,东方航空客服电话:95530,大连航空客服电话:95583,国航客服电话:95583。深航客服电话:95080,山航客服电话:4006096777,海航客服电话:950718,海航客服电话:950718。川航客服电话:4008300999,成都航空客服电话:02866668888。

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篇9:公司前台电话礼仪规范有哪些

全文共 1057 字

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作为公司前台,不仅要为自己的形象负责,更要为公司的形象负责,下面就让小编给大家介绍公司前台须知的电话礼仪规范吧!

公司前台电话礼仪规范:如何处理紧急情况

指定接听的人重要事情处理中:

确定是否情况紧急。

无法立即出面接听时要向对方致歉。

告知对方,当事人何时方便接听。

电话联络事项应尽量做成笔记。

指定接听的人无法出面时:

当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

当事有不在却遇急事时,留下对方电话号码,请当事人主动回电联络。

当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。

当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

受托传话之时:

善用传话单或便条纸。

便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

复诵事项内容以免错误。

告知自己的姓名以示负责。

传话便条要确实交给指定的当事人。

谈话结束时:

亲切道别。

等对方挂断之后再放下话筒。

轻轻放下话筒。

做好记录总结归纳。

公司前台电话礼仪规范:前台接听电话原则

一些前台人员接电话的时候,第一句就是;喂,喂;或是;你找谁呀;。一张嘴就是毫不客气地查户口式的一个劲儿地问对方找谁?有什么事?对于客户来说这样很容易产生反感,并对公司产生不好的印象。

一、接听来电:注意礼貌用语:

电话铃响三声内,需接起电话。

态度热情,反应积极。声调要显得热情愉快。

说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。

二、拨打电话:简洁、明了、礼貌

吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;

问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;

用语文明、自信等。

重要的客户访问要提前做好准备。

公司前台电话礼仪规范:接听电话技巧

前台接听电话基本的要求是:确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容:

电话服务的基作应对:

电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:;对不起,久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。

如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:;对不起,请稍候片刻;,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:;实在对不起,请您再拨一次***好吗?;如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:;对不起,让您久等了。;或;很抱歉,浪费您的时间了;。

如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句;刚才中途断线,真是抱歉。

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篇10:公司员工的电话礼仪

全文共 603 字

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公司员工遇到接电话沟通的情况一定要学会电话礼仪。下面是小编给大家搜集整理的公司员工的电话礼仪。希望可以帮助到大家!

公司员工的电话礼仪:公司内的工作电话

如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

谈话结束时,一定切记轻放电话。

公司员工的电话礼仪:受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向;

说明大致的返回时间;

询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

公司员工的电话礼仪:转接客人或上司的电话

转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

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篇11:公司电话销售的接打电话礼仪

全文共 2405 字

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公司电话销售最基本工作能力就是懂电话礼仪的常识,下面是小编给大家搜集整理的公司电话销售的电话礼仪常识,希望可以帮助到大家!

公司电话销售须知的电话销售技巧

1、先取得客户的通话许可。猎头公司的猎头顾问?在电话中做的非常好,他们每次接通电话的时候,都会先询问对方:“是×××先生吗?我是一家猎头公司的猎头顾问,您现在方便接听电话吗?”接到这样的电话,如果客户说方便,他就会按照预先设计好的问题,逐一的跟客户往下交谈。如果客户说不方便,他就询问客户是过1个小时还是2个小时之后打电话比较方便,给客户做出选择后,再按照客户的意愿给他打电话。这样的电话,就等于是做了提前预约一样,客户们往往比较乐意接听。

2、巧妙运用登门槛策略。所谓的登门槛策略,就是先提出一个极小极容易达到的要求,一旦对方答应了之后,再提出一个更大一点的要求,往往比较容易获得许可。比如,刚接通电话的时候,客户就说比较忙,其实不要着急,有可能这只是一个不想接听你电话的借口而已。电话销售应该采用登门槛策略,直接跟客户说,能不能占用他的一分钟告诉他一件很重要的事情。只要客户愿意给你1分钟,而且说的事情确实很重要,那么客户就有可能愿意给你2分钟,3分钟,甚至是10分钟。

3、每次与客户接触都为下一次的联系埋下伏笔。恋爱高手在约女孩子吃饭时,总是能找到很多理由,比如为了纪念第一次见面,纪念第一次看电影,纪念第一次一起压马路等等,只要有了理由,而且让女孩子觉得他是一个细心的人,那女孩子就会屁颠屁颠的和他出去约会了。电话销售也应该善于寻找理由和客户进行互动,比如在客户来展厅的时候,电话销售要有意识的对客户提出的问题,留一两个表示无法回答,然后在笔记本上记录下来,等客户离店之后,再打电话给客户时,直接告诉客户,打电话给他是为了解答他上次来店时留下来的问题。这样的电话,客户不仅愿意接听,而且还会觉得这位销售员很细心,很把客户的问题当一回事,客户心里也会很高兴,从而为销售员的表现增分不少。

4、打电话前先给客户发一条短信。很多电话直接打过去给客户,没有什么正当的理由,客户就不太乐意接听。如果在打电话给客户之前,提前半个小时或1个小时给客户发去一条短信,等过了半个小时或1个小时之后,再给客户打电话,接通电话后询问客户是否已经收到你之前发送的短信,也可以询问是否阅读了短信,这样的理由就比较充分了,而且会引起客户的关注。这样的电话,客户也是比较乐意接听的。

5、在合适的时间打电话,客户比较乐意接听。比如不应该在工作日的上午9点半之前打电话,这时候客户可能在开会,不应该在中午12点至下午14点之间打电话,这时候客户可能在休息。如果是周末,不应该在上午11点之前打电话,这时候客户可能还在睡懒觉。可以在周五的下午打电话,这时候,快到周末了,客户没有什么心思在工作?上,打电话给他是比较合适的。也可以在客户发薪日的第二天打电话,这时候的客户心情会比较好。当然,这些个人作息时间,都应该在客户来店的时候提前了解清楚。

6、电话内容出乎客户的意料,比如电话一接通就直接告诉客户,你这次打电话给他不是说产品的事情,而是想找他帮个忙,而且一定要声明,这个忙是一个非常简单的,只要他举手之劳就能做到的,而且是客户最擅长的,这样的忙,客户是比较愿意帮的。有个销售员特别留意客户的个人爱好是什么。有一次,她了解到一个客户的爱好是钓鱼,后来在打跟踪电话时,她直接找客户咨询如何购买鱼饵的问题,刚好聊到的是客户最擅长的事情,客户就跟她聊了半个多小时。最后成了好朋友,订单也成了她的囊中之物。

7、退而求其次的发一条令人感动的短信。如果上面提供的方法都使用过了,还是没有解决客户不乐意接听电话的问题,那就编写一条短信发给他。短信里面要包含三个内容:一是说明你打电话给客户的目的是什么,而且这个目的一定是能够给客户带来益处的。二是说明你将如何帮助客户争取到他的切身利益。三是表达你的歉意,不应该在不合适的时候给他打电话。以真诚的态度争取获得客户的认可,这样做一两次之后,客户很容易在心里产生内疚感,他甚至会反过来打电话给你。

公司电话销售的接打电话礼仪

1、电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是xxx公司x部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

2、记录电话内容

在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

3、重点重复

当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。

4、让顾客等候的处理方法

如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:"对不起,请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:"对不起让您久等了。"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

5、电话对方声音小时的处理方法

如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。

6、电话找人时的处理方法

苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。

无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。

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篇12:鼓浪屿电话公司旧址

全文共 256 字

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鼓浪屿电话公司旧址为福建省文物保护单位。

鼓浪屿电话公司旧址位于厦门市思明区鼓浪屿,年代为民国。

简介:始建于民国,坐北朝南,三层的西式楼房,平台屋顶,屋顶有一间小楼梯间,长方形平面,面阔11米,进深13米。一层楼面朝龙头街,正面墙身有大窗,两侧有入口小门。一层楼内分为前、后两大间,前间设办公和营业柜台。楼体西侧有木楼梯可登二、三楼,每层隔成数个房间。从一层到三层的正面和背面外墙开设多个长方形窗户,一层正面窗户上有三角形窗楣,三楼窗沿下装饰西洋风格的卷曲花卉和飞鸟的堆塑图案。

保护范围:建筑四周各向外延伸20米。

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篇13:公司员工电话礼仪包括哪些

全文共 1395 字

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电话公司的一个沟通工具,有时候电话礼仪好了生意可能也就从此而来。下面是为大家准备的公司电话礼仪 ,希望可以帮助大家!

公司电话礼仪

1转接客人或上司的电话

转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

2客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言

如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录

如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

3受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;

如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;

若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来;

4上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向;

说明大致的返回时间;

询问对方是否需要其它人代听电话或留言;

如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

5公司内的工作电话

如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;

与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;

谈话结束时,一定切记轻放电话。

公司员工电话礼仪须知

静音是一种尊重

在开会或是和别人聊天时,最好的方式是将手机关掉或调成静音模式,你的手机突然响起打断了别人的讲话和思绪,这是非常尴尬的一件事情,也是对他人的不尊重。所以有选择的把手机调成静音是非常有必要的。

不要大声打电话

在公共场合小伙伴们或许都遇到过高声打电话的“大嗓门儿”,很讨厌有木有?没错,在公共场合,特别是电影院、图书馆、医院以及乘坐公共交通工具时,大声旁若无人地打电话是非常失礼且会给他人带来困扰的行为。己所不欲勿施于人,一起从自身做起吧!

先问对方是否方便

拨打电话给对方时,首先要留意的是对方身处的环境是否方便接听电话,不方便的话可以过一会再打。比如对方正在开车或开会,接听电话就很不方便,开车接听电话更是可能会带来危险,小移可是多次呼吁过开车不玩手机的哦!小伙伴们最好养成先询问对方是否方便通话的习惯。

不要一边说话一边看手机

世上最远的距离,是我就在你面前,你却在玩手机……

相爱没有那么容易,每个人有他的手机……

手机方便了人与人的沟通联系,但不分场合过度沉迷,反而会拉远人与人之间的距离。所以,千万不要一边说话一边玩手机,这样是对他人的不尊重。

手机放在哪里最合适

在没有必要使用手机的时候,手机最好放在适当的位置,例如背包、上衣或外套口袋等一些不起眼的地方。尤其是在会客时,尽量不要把手机拿在手里或放在桌子上,会给人一种你的注意力时刻要被分散的感觉,要给对方你在专心和对方交流的感觉哦。

停止转发是种美德

大家可能都收到过一些祝福或者无聊的恶趣味短信,有些短信在最后会写上转发会获得保佑和幸福、不转发会有灾难等等,但不论你是否接受是否相信,最好都不要再转发给别人,因为你不知道对方会不会介意这种恶趣味。

此外,更重要的是不要轻易转发未确认事实真相的相关信息,以免助力了谣言的扩散。

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篇14:新橙分期会打公司电话吗?可能打的电话有这些!

全文共 460 字

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现在,网上容易下款的平台没有以前那么多了,新橙分期算是其中之一。因此,新橙分期的受欢迎度是很高的,广大借款人咨询它的频率很高。一些朋友会来问:新橙分期会打公司电话吗?在这里,就为大家揭秘一下新橙分期可能打的电话都有哪些。

打公司电话

从过往的情况来看,新橙分期是不会打借款人公司电话的。不过,也不能完全排除新橙分期打公司电话的可能。如果借款人在成功贷款后,玩“人间蒸发”,那么就不排除新橙分期通过打公司电话的方式来寻找借款人。

打联系人电话

在进行贷款审核的时候,新橙分期打联系人电话的可能性是很低的。不过,在借款人发生逾期还款的情况后,新橙分期就有可能通过打联系人电话的方式进行催债了。因此,大家在新橙分期出现逾期后,一定要和工作人员保持沟通,并尽快在逾期*以内将欠款还清。

打借款人本人电话

在贷款审核过程中,新橙分期是有可能对借款人进行电话回访的,以便进一步核实信息。在贷款发生逾期后,新橙分期肯定会打借款人本人电话进行催收。因此,大家在使用新橙分期的过程中,要注意保持手机畅通。

以上,为大家详细介绍了新橙分期可能会打的电话有哪些,希望能让广大借款人做到心中有数。

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篇15:公司座机电话打不出去是怎么回事

全文共 575 字

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座机电话打不出去的原因可能是欠费、设置了呼叫限制、线路故障等等,首先要排查座机是否有欠费的情况,如果有及时的缴费就好;其次要检查线路是否正常,比如电话线是否插好、线路有没有接通等等;最后可联系电话人工客服查询有没有呼叫限制。

公司座机电话打不出去是怎么回事

1、座机欠费。比较常见的原因之一就是座机欠费,可以用手机或其他能够拨通的电话拨打客服的热线,然后查询有没有欠费的情况,如果有欠费及时的到营业厅缴纳费用即可。

2、线路故障。检查一下电话线是否有插好,或者接口的位置插错,如果电话线是完好的,就要联系电信的售后服务,报修电话故障让专业人士上门检查线路是否是通畅的。

3、呼叫限制。还有一种可能是座机上设置了呼叫的限制,部分公司的座机只能够拨打公司内部的电话,无法拨打外部电话,因为设置了呼叫的限制,这种情况也是打不出去的,只能通过接触限制才能通话,但一般不建议这么做。

公司座机电话被骚扰怎么办

如果座机电话不但的被其他人骚扰,可以拨打运营商的客服电话,然后举报恶意呼叫的号码,让客服限制该号码的呼入,也可以访问运营商的官方网站,然后在里面举报骚扰的电话,在必要的时候甚至还可以报警。

公司座机电话怎么查

想要知道公司座机电话,查询方法有两种:一种是拨打号码百事通114,告诉对方公司的名称,通常就能够查到公司的联系方式,适合人不在公司时用;第二种是用公司座机拨打自己的手机,来电之后手机上就会显示座机的号码,适合人在公司的时候查询。

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篇16:公司接电话礼仪

全文共 2230 字

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公司里接电话可就不是像我们平时在家接电话一样了哦,学问可大了,那么,下面是为大家准备的公司接电话礼仪,希望可以帮助大家!

公司办公室礼仪

1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;

2)遵守时间,到达公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的时间前准备好开始工作;

3) 工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;

4) 积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;

5) 谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;

6) 办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。

7) 工作时间,尽量不要有私人朋友来访;

8) 正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处;

9) 在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;

10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵;

11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;

12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;

13)接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料;

14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;

15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;

16()注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;

17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁;

18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人;

19)注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;

20)不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声;

21)上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;

22)在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,主动刷卡,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,将椅子归位,餐具放到指定位置;

23)工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗;

24)个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯;

25)未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走;

26)资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;

27)下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开;

28)晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门;

29)对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管;

30)工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。

31)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹;

32) 在公共区域清洁时应注意前后行人,速度要适当放慢,有3人以上同行的情况下,必须停下手中工作等行人路过再开始清洁;

33)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范;

34)进入他人办公室,要先敲门,获得允许后再进入;

35)及时清理就餐点餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境;

36) 客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言;

37)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请其他人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。

公司接电话礼仪

1、转接客人或上司的电话

转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。

2、客人或上司在开会时的电话接听

首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言;如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录;如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。

3、受话人正在会客时的电话接听

首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来;如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐;若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。

4、上司或同事外出后的电话接听

说明上司或同事的大致去向;说明大致的返回时间;询问对方是否需要其它人代听电话或留言;如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什幺事可以代劳呢?”等等。

5、公司内的工作电话

如有事求见上司,尤其是总经理或副总经理,一定要先用电话联系,请秘书转告或安排时间;与同级同事联络也应先通电话,约定时间、地点,不要随便打扰别人;谈话结束时,一定切记轻放电话。

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篇17:公司电话礼仪常识

全文共 2562 字

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电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的形象。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面是为大家准备的公司电话礼仪常识,希望可以帮助大家!

公司电话礼仪常识

1、融入笑容的声音

即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们.他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中.你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖.有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑.这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼.

2、办公室电话礼仪

(1)接听电话

在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听.公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称.如:“您好,羽西公司.Can I help you?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字).Can I help you?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”

如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了.”

当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里.

第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”

第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候.”

第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去.您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间.

我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人.替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?

最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候.谈话可以这样开始:

“现在与您交谈合适吗?”_____你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈.

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话.

无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨.

如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话.”

当你通话时,注意背景不要太吵.有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点.

当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费.

如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码.”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪.

(2)秘书应有的电话礼仪

如果你用了一个新秘书,应该 教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她.

首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系.为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:

你的至亲的人_____家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人.接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话.”

你的重要客户______如果你有时间就和他们通话.如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的.”

你不想接听电话的人____接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话.所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来.”

同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到.

此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人.换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人.

(3)做好电话留言

当别人给你打电话时,有礼貌的做法是当天回电给对方.但是如果你没接到电话,最好是两天之内回电.如果你没办法回电,那么,你应该在两天之内,请别人替你回电话.

在办公室里, 每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话.在这方面我们要互相帮助.在家中也是一样的.无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想.

现在许多人都在电话上安装录音装置.外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来.在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,××现在不在家,请留言.”

当你听到留言,应该直接说出你要留下的信息.留言时,最重要的就是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息,最好将电话号码慢慢地重复一遍.

(4)留意时间差

我在美国的家,有时候在凌晨5点,会接长途电话,这实在是太没有礼貌了.打国际长途尤其要注意时间差.

若你真的十分需要在半夜打电话,可以看看当地的电话公司有没有Call Waiting的设备,以便让别人知道有没有人打电话给他.

时间选择,包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间的长短.除了要紧事或事前约定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打电话,以免影响人家休息.同时还应注意到各个国家和地区的时间差.比如美国,东海岸和西海岸就有3个小时的时差.夏威夷和东海岸有8个小时的差别.

(5)不要煲“电话粥”

当你有急事,对方一直战线,你一定会心急如焚.然而,你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢?打电话,切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完,而要简明扼要,节省时间.

电话交谈所持续的时间,以谈话内容多少来定:事多则长,事少则短.如果不是预约电话,时间须5分钟以上的,那么就应首先说出自己的通话大意,并征询对方现在讲话对对方是否合适;若不方便,就请对方另约时间.

有时候来电话的人啰啰嗦嗦,你不愿再花费时间和他无聊在谈下去,你可以以礼貌地说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?”

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篇18:在公司接听电话礼仪

全文共 2424 字

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作为公司电话销售人员,你们知道在公司接打电话的时候要注意什么吗?下面是小编为大家整理的在公司接听电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

公司电话销售技巧

1、先取得客户的通话许可。猎头公司的猎头顾问?在电话中做的非常好,他们每次接通电话的时候,都会先询问对方:“是×××先生吗?我是一家猎头公司的猎头顾问,您现在方便接听电话吗?”接到这样的电话,如果客户说方便,他就会按照预先设计好的问题,逐一的跟客户往下交谈。如果客户说不方便,他就询问客户是过1个小时还是2个小时之后打电话比较方便,给客户做出选择后,再按照客户的意愿给他打电话。这样的电话,就等于是做了提前预约一样,客户们往往比较乐意接听。

2、巧妙运用登门槛策略。所谓的登门槛策略,就是先提出一个极小极容易达到的要求,一旦对方答应了之后,再提出一个更大一点的要求,往往比较容易获得许可。比如,刚接通电话的时候,客户就说比较忙,其实不要着急,有可能这只是一个不想接听你电话的借口而已。电话销售应该采用登门槛策略,直接跟客户说,能不能占用他的一分钟告诉他一件很重要的事情。只要客户愿意给你1分钟,而且说的事情确实很重要,那么客户就有可能愿意给你2分钟,3分钟,甚至是10分钟。

3、每次与客户接触都为下一次的联系埋下伏笔。恋爱高手在约女孩子吃饭时,总是能找到很多理由,比如为了纪念第一次见面,纪念第一次看电影,纪念第一次一起压马路等等,只要有了理由,而且让女孩子觉得他是一个细心的人,那女孩子就会屁颠屁颠的和他出去约会了。电话销售也应该善于寻找理由和客户进行互动,比如在客户来展厅的时候,电话销售要有意识的对客户提出的问题,留一两个表示无法回答,然后在笔记本上记录下来,等客户离店之后,再打电话给客户时,直接告诉客户,打电话给他是为了解答他上次来店时留下来的问题。这样的电话,客户不仅愿意接听,而且还会觉得这位销售员很细心,很把客户的问题当一回事,客户心里也会很高兴,从而为销售员的表现增分不少。

4、打电话前先给客户发一条短信。很多电话直接打过去给客户,没有什么正当的理由,客户就不太乐意接听。如果在打电话给客户之前,提前半个小时或1个小时给客户发去一条短信,等过了半个小时或1个小时之后,再给客户打电话,接通电话后询问客户是否已经收到你之前发送的短信,也可以询问是否阅读了短信,这样的理由就比较充分了,而且会引起客户的关注。这样的电话,客户也是比较乐意接听的。

5、在合适的时间打电话,客户比较乐意接听。比如不应该在工作日的上午9点半之前打电话,这时候客户可能在开会,不应该在中午12点至下午14点之间打电话,这时候客户可能在休息。如果是周末,不应该在上午11点之前打电话,这时候客户可能还在睡懒觉。可以在周五的下午打电话,这时候,快到周末了,客户没有什么心思在工作?上,打电话给他是比较合适的。也可以在客户发薪日的第二天打电话,这时候的客户心情会比较好。当然,这些个人作息时间,都应该在客户来店的时候提前了解清楚。

6、电话内容出乎客户的意料,比如电话一接通就直接告诉客户,你这次打电话给他不是说产品的事情,而是想找他帮个忙,而且一定要声明,这个忙是一个非常简单的,只要他举手之劳就能做到的,而且是客户最擅长的,这样的忙,客户是比较愿意帮的。有个销售员特别留意客户的个人爱好是什么。有一次,她了解到一个客户的爱好是钓鱼,后来在打跟踪电话时,她直接找客户咨询如何购买鱼饵的问题,刚好聊到的是客户最擅长的事情,客户就跟她聊了半个多小时。最后成了好朋友,订单也成了她的囊中之物。

7、退而求其次的发一条令人感动的短信。如果上面提供的方法都使用过了,还是没有解决客户不乐意接听电话的问题,那就编写一条短信发给他。短信里面要包含三个内容:一是说明你打电话给客户的目的是什么,而且这个目的一定是能够给客户带来益处的。二是说明你将如何帮助客户争取到他的切身利益。三是表达你的歉意,不应该在不合适的时候给他打电话。以真诚的态度争取获得客户的认可,这样做一两次之后,客户很容易在心里产生内疚感,他甚至会反过来打电话给你。

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在公司接听电话礼仪

1、电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是xxx公司x部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

2、记录电话内容

在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

3、重点重复

当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。

4、让顾客等候的处理方法

如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:"对不起,请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:"对不起让您久等了。"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

5、电话对方声音小时的处理方法

如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。

6、电话找人时的处理方法

苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。

无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。

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篇19:谈谈公司电话礼仪

全文共 1743 字

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我们在公司上班,那么公司的电话礼仪就要知道,那么,下面是小编为大家整理的谈谈公司电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

职场电话8大忌

1.接电话时自报家门

问候对方后你需要主动报上自己的全名。

接电话时,对合作方只告知自己的名字(FirstName),会显得你在刻意套近乎,而只说自己的姓氏(Last Name)又会显得太突兀。

2.注意控制接打电话时的音量

有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

注意你所处的环境,因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

3.与他人会面时慎接电话

在与他人的会面时接其他电话,既是在浪费对方的时间,也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

当然,如果你本来就在等某个重要电话,不得已必须在会面过程中接听,请提前告诉另一方,让对方知道情况。

4.与他人会面时切忌把手机放桌上

在某些人看来,你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

而即使你并没有接听电话的行为,手机本身也可能成为让人分心的源头。

5.遵守安静区域的要求

如果你正在参加一个会议,打断别人出去接电话是非常不礼貌的行为。所以,请遵守这些场合的要求,静音或者关机。

6.选一个常规铃声

试想,在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时,你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以,慎重使用手机铃声,一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

7.需开启免提时应让对方知悉

当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时,一定要及时告知通话的对方这一情况。

8.切忌冗长的语音消息

有必要发语音时,内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题,切忌零碎的事情说一大堆。

譬如,当你需要告知对方一个电话号码,语速就该放慢。

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谈谈公司电话礼仪

一、接听电话礼仪

1“铃声不过三”原则,在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”。

2拿起话筒后,应先说一些礼貌语,再作自我介绍。电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。然后表示愿意为对方效劳。接下去就是认真倾听对方的电话内容。不要轻易打断对方的说话。别人打电话找你,你应该尽可能地亲自去接,就是手里有很忙的事,也要把它放下,让他人代接是不礼貌的。

3如果对方找的不是你,可为对方代找他人。如果需要转达有关事项,你一定要认真记录,重要的事项记录完后,还要向对方重复一遍,以确认记录无误,同时将自己的姓名告诉对方,请对方放心。电话记录应包括来电者的姓名、单位、来电时间 、内容、是否要回电话等。代接的电话一定要及时转告,不要耽误。

4拨错号码是常有的事,接到拨错号码的电话,你不能一声“错了”,然后重重地挂上电话;不要不耐烦甚至恶语相向。要语气温和地告诉对方:“你打错了,这是××单位。”

5按照惯例,一般要由打电话者先挂电话。所以,通话完毕,应等对方挂机后再挂断。不要急促地挂断电话,甚至对方话音没落就挂断电话,挂电话声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼之感。挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

二、拨打电话礼仪

1打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

2电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

3办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

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