档案

不会写入档案，写的是因病休学，不会有错的。休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。学生要求休学，必须由本人书面申请（提供相应的证明材料等），所在学院提出意见，报教务处审批。休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。学生要求休学，必须由本人书面申请（提供相应的证明材料等），所在学院提出意见，报教务处审批。

一.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表。

二.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室。三. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单。四. 学生凭离校通知单办理离校手续。五. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养。

操作方法

根据行人闯红灯会进档案吗？这个问题，目前不会进档案，如果当时没开罚单，只是登了身份号，应该不会再追究你罚款的事，但有可能会录入你个人的档案或是作为以后的信用评级处理。

根据《广东省道路交通安全条例》第七章第五十五条，行人违反道路交通安全法律、行政法规和本条例关于道路通行规定的，处警告或者十元罚款。

各个地方的交通法规不同，遵守交通规则，人人有责，为了我们更好的明天，希望我们一起维护交通法规法则。

上大学的时候，档案一般是随之寄放到学校的。下面，我们来看看大学毕业档案该怎么办吧。

操作方法

人才市场

如果大学毕业后没有找到工作的话，那么可以到当地的人才市场申请，把档案挂靠到当地人才市场。

存放在学校

大学毕业后，如果没有找到工作的话，可以在学校申请把档案先存放在学校里，但只能存2年，时间到了，还是没找到工作，这档案就等于死档了。

街道办事所

也可以把档案放在街道办事所，注意档案是不能放在直接手上的，否则就是死档了。

寄送到公司

有些公司也会帮员工存放大难，所以可以直接把档案放到公司里，但一般是不建议的，因为如果离职的话，档案也变成问题了。

工具/材料

ps软件

操作方法

制作封面。封面是成长档案的门户，好的封面能给整个档案带来更加实用美观的意义。具体可自行选择一张机具童趣的图片，用ps软件配上“成长档案”字样的标题，最好一目了然。

制作基本信息表。可以列出孩子姓名年龄爱好学习年级等，这是确认孩子信息的象征，也会使整个档案更具权威性

成长小目录。该部分为成长档案的正文，包含孩子成长的方方面面，这十分有利于父母与孩子之间的对话交流，根据档案中的孩子成长和变化也可以带给父母不同的教育方式参考。

结尾。可以是对于孩子成长的一个总结，也可以是父母亲朋好友对于孩子微辣发展的期望和祝福。

特别提示

步骤中的图片仅供参考（侵删），各图片背景都可自行个性化设计。

大学毕业生如何查询毕业后的档案流动信息？今天小编为大家讲解一下。以广东省为例。

操作方法

打开电脑，找到搜狗搜索，点击并进入，如图所示。

进入之后，搜索“广东省毕业生网上报到”，点击并进入，如图所示。

进入之后，点击“查询档案去向”，进入下一页面，如图所示。

进入之后，输入个人信息，点击“查询”即可，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

大学生的档案保存在学校。对于已毕业的学生，如果毕业后没有及时找到合适的工作（或研究生入学考试），导致毕业后失业，可以向学校申请暂停就业。如果他们在两年内找到工作，他们可以去学校把户籍和档案搬到工作单位所在地或单位所在地的人才市场。如果不办理档案转让，两年后档案将返回原籍。

大学生学籍档案由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、登记证、初中学籍档案、高中学籍档案组成。如果学籍档案丢失，先去学校学籍管理处找管理。要求学生档案的老师先查看原始记录，看看你的档案是否从高中所在学校或招办提出来。

当地人事局（或就业单位）人事局（或就业单位）和毕业院校出具档案补办手续证明。持证明文件、毕业证、身份证原件到高校档案馆查询学籍资料、复印件、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封存，补办人才可持单位或当地人事部门的档案证明办理档案手续。学籍档案的作用

1.学籍档案可作为受教育记录和取得相应学历的证明。现在，公务员、研究生入学考试、出国留学、企事业单位招聘员工等都要对其档案进行审核，并以其记录的相关信息作为选拔人才的重要证据。

2.毕业生就业后的人事档案也由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案将转移到毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。此时，学籍档案转换为人事档案，以办理社会保险、职称评定、正式分级、职称评定等。学籍档案丢失补办流程

1.如果是学生，抓紧时间找大学辅导员，询问补办措施，准备好补办所需材料。

2.如果你已经参加了工作，你应该先回学校准备一些材料，然后做一些工作记录，去人才中心补办。

3.如需补办高中学籍档案，应持档案补办手续证明返还高中查询、复印、登记补办本期学籍资料。档案封口后，应将高校学籍档案移交人事局办理并归档手续。

在档案中，昆沙出现在2017年227年至2017年301年，标题是金三角鸦片王国的崩溃。金三角是指东南亚的泰国、缅甸和老挝之间的一个三角形地区。这个地方之所以出名，是因为它盛产鸦片等一些违禁品。金三角最著名的毒贩是昆沙，他曾经是世界级的头号通缉犯。

档案是北京广播电视台推出的纪录片栏目，于2009年2月4日开播。节目定位为工作室节目，以特定、个性化的叙述者（主持人）现场叙述和展示为基本形式。节目形式以案件和事件现场记录回放为线索，首次披露国际国内重大案件、社会传奇、情感故事等。；其内涵深刻而广泛。节目贴近百姓生活，紧跟时代脉搏，展现各种生活方式，透视社会万象。人们关心和关注的热点是我们节目主题选择的目光；它还整合了最新的外国传奇探索节目和国内专栏形式，从前所未有的视觉影响和新奇的角度探索世界，寻找曾经真实和鲜为人知的事实。

众所周知，个人档案在上学的时候，一直在学校保存着，而且根据学籍会不断的上升，从小学到初中，然后再到高中，最后到达大学。大学毕业之后又会跟随到达单位，那么如何查询自己的档案呢?

想要查询个人档案是比较简单的事情，首先需要找到存放档案的地方，比如工作单位的人，一般档案都会存在个人单位，如果工作单位特别小或者没有存放档案，那么档案应该会放在当地的人才市场。学生档案一般都会在学校的学籍科，想要查询，必须得找到档案的存放位置。还有一些社会人士，这些档案存放应该会在人才市场或者单位，可以去当地单位去查询，也可以去当地的人才市场，通过网络或者电话查询。

毕业生档案会由学校转到单位或者人才市场，毕业两个月内，档案一般还会在学校出现，所以可以通过学校查询，两个月后就应该去人才市场查询。

在康熙做皇帝的时候，只有一位太子叫做胤礽，但是这位太子爷命运却不怎么好，经历了两次废立以后，居然就这么疯掉了。那么康熙为什么要两次废立太子呢？我们可以先来看看这个过程，第一次起了废太子念头的时候，正好赶上了胤礽这家伙跟自己的妃子乱搞。这件事其实很多人都知道，但是他们不敢乱说，被康熙撞破以后，胤礽知道自己命不久矣，所以主动起兵造反，最终被镇压废掉。

后来查清楚了这件事，其实他根本就没有起兵造反，那一纸调令其实别人伪造的。康熙心里十分寒心，他并不是对太子寒心，而是对制作了这封调令的人感到寒心，因为这个人一定就是他众多儿子当中的一个。只有废掉了太子，他们才有机会成为下一任太子，所以他们趁势添了一把火，彻底把太子给推翻了。本来这件事就算是结束了，康熙甚至已经让大臣们推荐新太子的人选，可是这件事也出现了非常严重的问题。

主要问题就是，全国大部分官员，基本上都是保举八阿哥胤祀做这个新太子。剩下的那些皇子实在是不起眼的很，这就让康熙感到很危险了。这是一个手里没有实权，也没有怎么正儿八经做过事的皇子，他凭什么能够得到这么多人的支持呢？答案只有一个，那就是笼络。这些年来，八阿哥胤祀实在是笼络了太多的人，他利用自己的身份，在下面捞了不少钱，手里又管着重要的户部，很多钱财都是要从他手里拿出来，所以不少官员主动前来巴结他，久而久之他们就形成了一个党派，那就是著名的八爷党。

康熙知道这么下去可不是办法，他本来也是比较看好老八的，毕竟是很有涵养的一个人，可是现在看来他一味地笼络人心，实在是太过分了。如果他登基了，那自己的这些儿子可能一个都保不住。所以他断了改立胤祀做太子的念头。这个时候的康熙，已经把眼光瞄在了雍正身上，不过他还要再历练他一番，此刻为了保护好这个苗子，也为了能够稳定政局，他只有将废掉的太子重新改立起来。这并不是说已经原谅了他，这只是权宜之计，在康熙心里，此刻已经认定了雍正作为接班人，所以太子不太子，已经没那么重要了。

第二次废掉太子的情况跟前一次差不多，只不过这一次太子是真的要造反了。在手下人的鼓励之下，他动用了丰台大营的兵马前来挟持康熙，最终依旧被平定。这一次康熙彻底失去了耐心，当时就废掉了太子。再也没有重新立他的想法，因为他清楚这样的人是担不起一个国家的重任的。所以他之所以两次废立太子，其实并不是老糊涂了，而是为了控制局面。第二次废掉太子以后，八阿哥这边已经得到了康熙的训斥，而其他人也不敢冒头，所有朝局算是得到了一定程度的稳定，这也是为雍正在后来登基做好了准备。作为一个皇帝，作为一个父亲，康熙可真是用心良苦了。

档案库房是必须要严格管理的地方，因此严格的安全管理制度是必须要有的。小编为你整理了档案库房安全管理规章制度，希望你喜欢。

档案库房安全管理规章制度篇1

一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

档案库房安全管理规章制度篇2

根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。

七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。

十、本制度自20XX年9月1日起执行。

档案库房安全管理规章制度篇3

1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。

2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。

3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。

4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。

5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。

6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：

①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;

②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;

7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。

8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。

档案库房安全管理规章制度篇4

1、档案库房安全管理规章制度

根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。

七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。

十、本制度自20XX年9月1日起执行。

二0XX年八月一日

2、档案库房安全防火管理规章制度

一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

3、档案库房卫生安全防护管理规章制度

1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。

2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。

3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。

4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。

5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。

6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：

①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;

②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;

7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。

8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。

4、档案库房安全防火管理规章制度

一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。

三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。

五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。

六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。

八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。

九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

十、消防工作联系人：XXX

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基建档案是建设项目全过程的原始、真实记录，所以我们要管理好基建档案。下面为您精心推荐了基建档案管理流程，希望对您有所帮助。

基建档案管理流程

1、增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，基建档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供基建档案管理水平。

2、完善基建档案管理体制，建立健全基建工程档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。

3、做好基建档案管理工作，建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一，严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。

4、加强档案人员的业务培训工作，增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法，使工程人员了解基建工程档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。

5、信息化时代，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案管理应推行计算机管理技术，适应基建工程项目现代管理模式，探索基建档案信息资源体系，根据基建工程和单位信息化管理实际情况，使用档案管理软件，实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。

总之，基建档案反映基建工程项目的真实面貌，基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。在新的时代，紧密联系改革、技术、发展的新要求，档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建工程档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。

基建档案管理制度

一、归档范围：上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件;各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会计帐表、审计结论及相关财务资料、各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。

二、资料收集与管理：

1. 上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。

2. 工程档案资料按项目收集。

3. 自工程立项开始及在施期间：报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存;设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存;监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。

4. 工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。

5. 财务资料、审计结论及财产移交手续由会计人员收存。

三、为配合学校维修管理等使用单位的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关部门存档使用。

基建档案管理存在的问题

1、面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准，在传统的基建工程档案管理工作中同时产生了问题和困难。基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点，使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点，由于经济利益或赶工期等原因，人们只重视工程本身，轻视工程档案管理，基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展，造成了基建档案工作滞后，反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下，制约了单位经济和工程档案管理工作的持续发展。

2、档案管理意识不强，领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够，基建档案工作的学习宣传力度不强，基建工程队伍流动性大，人员不稳定，使档案资料管理工作严重脱节，档案资料流向不清，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，工程档案管理职责没有落实到具体人员。由于基建工程和档案的专业性，工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力，使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。对基建档案管理的观念和认识是做好基建档案工作的前提和保证，目前，随着经济和科技的发展，在适应基建工程档案管理新要求方面存在一定的问题。

3、传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，基建档案管理各环节不符合质量要求，由于工程参建单位多，档案工作标准得不到统一，如归档的基建档案质量不一，格式和内容不相同，给档案部门带来一定的负担。基建工程档案管理工作程序不规范，没有履行监督、检查、指导等职能，基建档案管理措施不完善，对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。

4、基建档案管理体制不完善，由于工程建设单位人员和经费的原因，许多单位没有建立基建档案管理部门，基建档案管理网络不健全，档案人员由其他管理人员兼职，没有设立专职档案人员，没有专门的档案工作场所，档案质量、安全得不到保障。基建档案管理设施设备不能满足档案管理需要，如没有专门的库房，档案保管达不到“八防”要求，基建档案管理现代化程度不能适应单位和工程建设快速发展的需要，计算机应用仅是打字的水平，影响了档案管理的工作效率和经济效益。

单位会计档案对于单位运作尤其重要，因此一套良好的管理制度对于会计档案管理人员来说尤为重要。小编为你整理了单位会计档案管理规章制度，希望你喜欢。

单位会计档案管理规章制度范本1

为了加强项目办临时会计档案管理，保证会计资料的安全、完整，结合国家会计档案管理的有关规定，特制定本制度。

一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。会计报表5年，年度会计决算永久。会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签名或盖单。

单位会计档案管理规章制度范本2

为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。

第一条会计档案的归档范围。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(一)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

(二)会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。

(三)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。

(四)其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

第二条会计档案的整理。

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

(一)会计凭证

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

(二)会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐(!)全，撤去账壳，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

(4)会计账簿的装订顺序：

a、会计账簿装订封面;

b、账簿启用表;

c、账户目录;

d、按本账簿页数，顺序装订项页;

e、会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。

(三)会计报表

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

第三条会计档案的归档保管。

(一)当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满后转入档案室并由专人保管。

(二)会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

(三)机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

(四)磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将当年账簿、报表等会计电算化资料备份并详细标注，装盒交档案室归档。包括：会计年度数据备份盘;同期的操作系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件;操作人的密码、操作日志等其他会计资料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一致。会计软件保管期截止该软件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介质保存的会计资料，根据保管期限，由系统管理员定期复制，且应标识清楚，双份归档，异地存放。

第四条会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。定期保存的会计档案其保存期限从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、10年、15年、25年5类。详见附表一。

第五条会计档案的借阅。

(一)建立会计档案清册和借阅登记清册。

(二)凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续。

(三)借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

(四)借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经局领导批准，需要复制会计档案的，须经局领导批准后方可复制。

第六条会计档案的销毁。保管期满的会计档案，除本办法第七条规定的情形外，按照以下程序销毁：

(一)会计档案保管期满，由档案管理人员会同财务人员提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)局分管领导要在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时，应由同级档案机构、财政部门和审计部门派人员监销。

(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第七条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

在建项目尚未完成的会计档案，保管期限已满也不得销毁。

第八条会计档案的移交。移交会计档案，双方应当办理会计档案交接手续。

移交会计档案时，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称，卷号、册数，起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

第九条会计档案的保管要采取严格的安全措施。档案室要做到防火、防盗、防水、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠，磁性介质资料要做到防磁、防雷。重要资料实行双备份，一份存档案室，另一份异地存放。磁性介质资料应定期复制。经过系统整理以后的档案要入库上架，排架管理，按全宗号顺序依次排列，自左向右，自上而下地进行排列，环境保持通风透光。

第十条档案管理人员做好会计档案的__，遵守保密制度。

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单位会计档案管理规章制度范本3

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。(4)会计账簿的装订顺序：

会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

第五章会计档案的归档保管

1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

第六章会计档案的借阅使用

1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

第七章各种会计档案保管期限

1.会计凭证保管15年。

2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。

3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。

第八章会计档案的销毁

1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。

第九章附则

1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。

为了进一步提高机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了机关档案室制度范本，希望对大家有帮助!

机关档案室管理制度范本篇1

档案保管制度

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

一、高度认识档案__的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限5天内归还);若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

机关档案室管理制度范本篇2

第一条为了进一步提高本机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。

第四条机关档案工作的组织领导：

(一)机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。

(二)机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。

(三)办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。

(四)机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。

第五条本机关档案工作职责

(一)统一管理本机关的全宗档案;

(二)对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作;

(三)为档案的利用提供服务;

(四)档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。

第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。

第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。

第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。

纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。

第九条档案利用的原则：

(一)档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。

(二)本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主管领导批准。

(三)借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。

(四)档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天;如继续借阅，须另行办理继借手续。

第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。

第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。

第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。

机关档案室管理制度范本篇3

一、档案立卷归档制度

1、立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。

2、立卷归档范围和文书档案保管期限：按照我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。

3、立卷归档时间：

⑴机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。

(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。

(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。

(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。

4、文件整理归档要求：

按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。

⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。

⑵文件材料应区别不同情况进行排列。一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。

(3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。

(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。

二、档案保管制度

1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。

2、配置足够的档案柜以及相关设备。

3、档案室门窗要牢固，严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人管理。库房内不得堆放杂物。

4、经常检查档案存放的情况，发现破损或霉变的档案，档案人员要认真采取措施，及时进行修补或复制。

5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号，做到整齐划一。

6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。

7、机关档案管理现代化，纳入本单位办公自动化系统同步发展，逐步实现档案管理的科学化、现代化，提高档案管理水平和服务效率。

三、档案保密制度

1、建立健全档案保密组织，做到领导落实、组织落实、人员落实。

2、档案人员要认真学习有关__指示、决定，严格遵守保密纪律和保密制度。

3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等，严格按密级管理办法进行管理。

4、档案一般不外借，确因工作需要借用的，须经局领导同意。外单位人员来查阅档案的，须持有单位介绍信方可接待。

5、秘密以上档案，只限在档案室内查阅，不得外借，不得复制。确因工作需要的，须经局领导批准可摘抄有关章节，用完后及时交档案人员处理。

6、档案人员应对保密档案作定期检查，如发现丢失应及时报告并查明去向，杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。

四、档案利用制度

为开发利用档案信息资源，切实有效地为机关各项工作服务，档案人员必须熟悉档案室所藏档案情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

一、利用范围：

1、档案室所藏的文书档案、会计档案、声像档案、其他门类和载体的档案。

2、档案室利用档案资源收集和编制的全引目录、发文汇编、组织沿革、大事记等。

二、利用方法：

1、凡利用者都应按有关规定办理利用手续，查阅档案时，在阅档室阅览，不允许在案卷上圈划、批注、涂改、剪裁或拆散档案。

2、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制的，须经档案人员审核同意，秘密以上档案需作必要摘录的，须经局领导批准，用完后及时交档案人员处理。

3、档案人员应做好档案利用反馈工作。在向利用者提供利用的同时，做好《档案查借阅登记》，并附一张《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者填写，及时交档案室查存。

五、档案交接制度

一、各科室对国家规定的应立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。各科室负责人必须在档案备考表内签字，以示确认。

二、档案人员要根据国家、省、州、县关于档案馆接收档案的范围和年限规定，有计划、有步骤地将永久、长期的档案连同案卷目录和有关材料，按时向县档案馆移交。

三、凡属进馆的档案，均应按要求进行收集、整理、鉴定和验收，对不同门类、载体的档案，按有关规定执行。

四、进馆档案应办理交接手续、交接双方应在移交清册上签名盖章。移交清册应归入机关全宗卷内保存。

六、档案人员岗位责任制

1、认真贯彻、执行《档案法》、《保密法》以及有关档案工作的方针、政策和规定，不断提高政治思想和业务工作水平。

2、热爱档案事业、熟悉档案业务、制定有关档案工作计划和管理制度。

3、负责统一管理本机关的全部档案，严格接收手续并把好质量关，做好档案的保管、利用工作。

4、认真贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规定》，实施科学管理，积极创造条件，升级达标。

5、加强基础建设，熟悉本机关室藏档案，编制组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等检索工具和专题资料。

6、保密档案的管理和利用，必须按照国家有关档案、__的法律、法规和方针政策的规定办理，确保机关档案的完整与安全。

7、按照档案保管期限及鉴定工作的规定，定期鉴定档案，及时做好档案的存毁和向县档案馆移交档案的工作。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。以下是小编整理的学籍档案最后存到哪里，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

学籍档案是什么

学籍是指学生在学校注册并记录的个人信息和学习情况。学籍档案是学生在学校期间所有重要的个人信息和学业记录的集合。在中国，学籍信息包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、民族、政治面貌、入学日期、毕业日期、学制、专业、班级、在校成绩、奖惩情况等。

学籍档案是学生在学校期间不可或缺的重要资料，学生需要根据学校的规定，不断更新和完善自己的学籍信息。

学籍信息对于学生和学校都非常重要。对于学生来说，学籍信息反映了个人的学习成绩和学业发展情况，是评定学生综合素质的重要依据之一。学籍信息也是学生进行升学、就业、出国留学等重要决策的参考依据。对于学校来说，学籍信息是管理学生的重要工具，也是学校教育教学工作评估的重要依据之一。

学校需要根据学籍信息，及时发现学生的问题和困难，并采取相应的教育措施，帮助学生解决问题和提高学习成绩。

在现代社会中，学籍信息也越来越被重视。一些国家和地区建立了学生个人学籍信息平台，学生可以通过该平台查询和管理自己的学籍信息，同时学校也可以通过该平台管理学生的学籍信息。学籍信息的管理和保护也成为了一个重要的问题，学校和政府需要制定相应的法规和政策来规范学籍信息的管理和使用，保护学生的个人信息安全。

怎么查自己学籍档案

1、点击学籍查询

在学生信息网官网界面中，点击页面上方的学籍查询。

2、点击进入学信档案

在跳转界面中，然后选择进入学信档案。

3、点击学籍

进入学信档案页面后，再点击高等教育信息下的学籍即可查看高等学籍。

学籍档案最后存到哪里

一、将档案留在学校。

按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

二、将档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

三、将档案存放到工作单位。

需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。

毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。

毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

学籍档案内容有哪些

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

1、学籍基础信息及信息变动情况;

2、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

3、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等

5、在校期间的获奖信息;

6、享受资助信息;

7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

学籍档案怎么处理

可以暂时存放到学校，也可以转移到户籍所在地或者工作所在地的档案管理部门。如果毕业后没有及时找到合适工作，导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

当你的银行存单和其它有价证券被盗窃或丢失后，能提供出账号、金额、存款日期等有关资料吗?如果你购买了银行的理财产品，能记清到期日、预期年化预期收益率和总预期年化预期收益情况吗?当你遭致家庭财产意外损失或人身意外伤害时，保险凭单能找到吗?

在家庭金融活动频繁的今天，众多的金融信息已经很难仅凭人的大脑就全部记忆清楚，必须建立家庭理财档案。

首先要明确应入档的内容。

一是各类银行存款和记账式有价证券的存单姓名、账号、所存金额、存款日期以及取款密码等资料。二是股票买卖情况的记录。三是各类保险的凭据。四是个人之间相互借款的凭据。五是各种金融信息资料。六是媒介上刊登的有关家庭投资理财方法的资料。

其次要掌握入档方法。

建立家庭理财档案的入档方法应从各个家庭的实际情况出发：家庭经济不宽裕、投资额不多的，可专门用一个小本子，记清每次存款、购买证券以及股票的金融单位名称、日期、金额以及留存取款的密码等;如果投资较多，尤其是发生关系较多的金融单位和个人，则要建立一个比较正规的账册，区别类型，分别将投资银行、股市、保险、个人间的借贷等家庭理财内容逐一记入，并将每次家庭金融活动的内容一笔笔地记清;家庭有电脑的，则可发挥这一优势，将个人家庭理财档案存入电脑，以便随时检索。

第三要把握好几个要点。

一是入档要及时，每次金融活动后的凭据，都要立即入档，不能随便乱放导致散失。

二是内容要全面，凡应入档的各种银行存单、金融证券、保险单据以及取款密码和股票买卖凭据、个人借款凭据等，都应完整齐全地进入档案;另外，对提高家庭投资效益有很大参考价值的各类金融信息资料和投资增值的技艺等资料，也应一并全面地进入家庭理财档案。

三是存档要保密，对存单、身份证、个人印章、取款密码等有关家庭金融安全的重要档案资料，要注意分别存档，如在电脑上入档，还应设置必要的密码。

四是资料要纳新，使家庭金融档案任何时候都有投资参考价值。

五是建立家庭金融档案后，要经常对入档的金融资料进行研究，从而提高自己投资获益的本领，保证家庭金融投资取得最佳经济效益，也可避免家庭金融投资上的利益损失。

如果你担心看中的二手房存在产权问题,比如是否被抵押、是否有多位共有产权人,你可以主动要求查询该套房子的档案。

在成都如何查询房屋档案?

查询房屋档案需去成都房管局,所需材料如下:

1、购房者由房主陪同,查档需提交房屋产权证和本人身份证;

2、如果产权人无法到场,可以有三种方式代替,分别是:

①产权人配偶持本人有效身份证件、结婚证(此种方式只能查询2007年10月1日以前配偶名下的房产,此后登记的房产必须由产权人本人查询,配偶无法代为查询);

②委托查询,但受托人必须携带本人身份证件和经公证的书面委托。

③如果产权人已经去世,则由继承人前来查询,需持本人有效身份证、直系亲属关系证明、产权人死亡证明,如果办理了继承公证,可持有效继承公证书;

④如果房屋陷入产权纠纷,代理律师可以凭相关材料查询房屋档案,查询内容必须与受理案件直接相关。

家庭成员内部如何查档?

个人因购房贷款、购房缴税等需要查询家庭成员名下房产情况的:申请人持本人有效身份证件原件申请查询,如需查询配偶及未成年子女的房产情况,还应出示结婚证或有效的婚姻关系证明原件、户口簿原件等。若申请人本人不能到场的,可委托他人办理,需持本人及受托人有效身份证件原件及书面委托,如不能提供本人身份证件原件的,需提供委托公证书。

查档流程如下:

1、窗口人工查档:查询申请人持本人有效身份证件和查档要件前往档案查询发号窗口取号→凭号码前往呼号窗口办理查档业务。

2、自助查询机查询:查询人本人持二代有效身份证件,并根据自助查询机屏幕提示,自行查询档案信息。目前自助查询机可打印《房屋信息摘要》及《个人及家庭房屋登记信息记录》,如需打印房屋档案原始资料请前往咨询排号窗口申请查询。

3、预约查档电话预约,预约后按照短信提示时间到指定窗口领取查询结果。也可登陆成都市数字房产网上政务大厅档案查询网上服务,点击“网上预约”,根据提示进行操作:选择查询类型——填写申请表——等待受理回复——到指定查询窗口领取查询结果。

4、网上查询需要查询《房屋信息摘要》的,可登陆成都市数字房产网上政务大厅档案查询网上服务,点击“网上查询”,根据提示进行操作:填写申请信息——提交申请——手机验证——打印资料。(注:网上查询需进行手机验证,验证手机号需与房产登记时所留手机号码一致方能成功查询。)

一般情况下,1个工作日即可办理完成(特殊情况除外)。

验房档案

业主：梁先生

户型：205平方米复式毛坯别墅

验房时间：3月22日

天气情况：小雨

验房得分：70分

综合点评：

房屋漏水一直以来都是让业主头疼的问题，因此在验房过程中验房师也会格外的关注。梁先生这套别墅最大的问题就出现在卫生间上。虽然不是直接的防水层没有做好，但该处存在的空鼓将来可能会引发防水层漏水，因此必须引起重视。此外，验房师提醒业主，不管是精装房还是毛坯房，所有的建筑装饰装修工程所用材料都要合乎标准，这些一般在合同里面都有罗列。因此业主在收房的时候一定要多加留心是否被掺入了不合格的产品，从而造成后期使用困难。

问题

卫生间地面空鼓，防水层易受损

风险系数：★★★★★

问题分析：一进房门梁先生就迫不及待地拉着验房师来到卫生间，急切说道：“我最最担心的就是防水问题，之前我住的地方就是卫生间防水没有做好，弄得卧室墙面全是黑斑，难看不说还搞得腻子脱落，我现在是怕了。所以，师傅你一定要帮我好好验验。”经验房师使用专用仪器检验，确实还真发现该卫生间防水层有些问题。“你听，这一块声音听起来跟别处的不太一样，又脆又空的感觉是不是？这就是我们常说得空鼓。”验房师接着对梁先生说道，“卫生间出现空鼓问题，虽然短时间内不会出现什么问题，但时间久久容易出现防水层破损，防水层破损后达不到防的要求，那就很可能会出现像之前遇到的情况。”

整改建议：看到马上变得一脸紧张的梁先生，验房师安慰道，我们发现得早，整改并不难，通知开发商将把空鼓部位清除，清除到原混泥土梁基底，用水泥砂浆抹平后再重新刷防水。不过，即使防水没有问题我们一般也会建议业主在后期装修的时候自己再做过一次防水，这样会更保险一些。

验房依据：《建筑装饰装修工程质量验收规范》规定：抹灰层与基层之间及各抹灰层之间必须粘结牢固，抹灰层应无脱层、空鼓，面层应无爆灰和裂缝。

问题

窗扇闭合透光，要求开发商更换

风险系数：★★★

问题分析：在对门窗进行检验的时候，验房师反复试了好几次都没有办法将主卧的窗户关闭严实，总能看到有少许光线从缝隙中穿透过来。验房师指着透过来的光线跟梁先生说道：“你看，这样的光线是因为窗户关闭不密实造成闭合后透光，透光就说明该窗扇的密闭性没有达到要求。一般来说，透光如出现在窗户上端就容易造成漏水，而在下端则容易侵湿。”仔细检测了一下，验房师发现这其实是窗子本身的质量有问题。

整改建议：因为这属于建筑装饰装修材料的质量问题，因此也没有特别修理的办法，但是作为业主是有权要求开发商更换为合格产品的。因此还是建议梁先生要求开发商将窗户进行更换。

验房依据：《建筑装饰装修工程质量验收规范》中3.2.1规定：建筑装饰装修工程所用材料的品种、规格和质量应符合设计要求和国家现行标准的规定，严禁使用国家明令淘汰的材料。

问题

墙面多处龟裂，好在处理不复杂

风险系数：★★

问题分析：从大门一直走过来，验房师就一路标记出来非常多的墙面龟裂问题。验房师解释道：龟裂是房屋最常出现的问题之一，几乎每套房都会或多或少的出现墙体及地面开裂或者龟裂的问题。而该套别墅面积大，涉及的墙面空间也就更大，因此此次发现的墙面龟裂问题特别多。龟裂简单的说是大面积多条细小的缝隙，经检验该套房是因为气候原因出现的裂缝，龟裂处理方式也不算太复杂。

整改建议：一般情况下就是在龟裂部位沿裂缝两边（每边宽10厘米）用切割机割缝，凿除两缝之间的抹灰层，把基层清理干净，然后钉加强网（加强网与各基体的搭接宽度不应小于100毫米），并于修补前一天将准备抹灰的面浇水润湿，修补后应在湿润条件下养护。再则就是观察缝隙的表面，如果缝隙表面大部分出现了泛黄的迹象，基本上不需要大动干戈地进行维修。

验房依据：《建筑装饰装修工程质量查验规范》5.2.5规定：面层与下一层应结合牢固，无空鼓、裂纹（空鼓面积不应大于400平方厘米，且每自然间不多于2处可不计）。

档案是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息的齐全完整，是档案工作的基本保障和内在要求。以下是由小编整理关于档案知识问答的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

档案知识问答

1、档案是什么?怎样理解档案的定义?

《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

对档案的定义可从四个方面加以理解：

(1)产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

(2)档案的基本属性——原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。

(3)档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。

(4)档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码;从阅读方式来看，有直读的、机读的;从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

2、归档文件是什么?

归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

3、全宗是什么?

全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案应该组成一个全宗，某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。全宗既是一定数量档案的实体概念，也是档案整理原则的重要体现和方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。在档案的整理、流转和保管过程中，同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混杂，这被称作全宗不可分散性原则。

4、全宗的构成条件是什么?

全宗从其形成者角度看，有组织和个人两大类。组织全宗的构成条件是：

(1)可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文;

(2)设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

(3)设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

这三个方面往往互相依存，有时也并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。

个人全宗又称人物全宗，其构成条件有：

(1)对档案馆而言，只有那些对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗，即只有名人的档案才可能成为个人全宗;

(2)这些名人的档案能否构成个人全宗还取决于其档案是否较为完整系统地留存下来，留存下来的档案材料是否较为全面地记录和反映了该名人社会活动的基本情况与过程，档案机构是否对其档案进行了实际的管理，是否将其作为个人全宗对待等诸多档案和档案管理方面的现实性因素。

5、立档单位是指什么?构成立档单位的条件是什么?

立档单位是与全宗相对应而言的，其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位。构成立档单位的条件也就是构成全宗的条件。

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企业档案的知识化管理，就是企业档案在管理过程中运用知识管理的理念、方法和手段，对企业档案信息收集和处理。以下是由小编整理关于企业档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

相关阅读：档案工作的原则和性质

一、档案工作的基本原则

为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。

这一原则的基本思想包括三个方面：

第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是：

1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。

2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。

第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。

第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。

二、档案室的性质

档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。

1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。

档案是单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策和人们进行工作的思想意图，成功的经验和失败的教训，反映了一定历史阶段的社会政治、经济和文化状况。档案室的工作就是收集和管理这些档案，维护档案的完整和安全，使档案再现当时的历史面貌，从而保障单位历史的延续和发展。 2、档案室工作是条件性工作，是提高单位工作效率和工作质量的重要条件。 各单位的工作，是延续不断地进行，档案是前人智慧的结晶，今天的工作要借鉴过去的经验，一个人的记忆有限，要靠查考档案。制订计划、总结工作、执行政策、处理各种问题等，都要查考档案。档案室为单位工作人员提供科学的依据和准确的信息，减少无效劳动和重复劳动。

3、档案室是服务性的工作，是单位业务工作的组成部分。

档案室工作，一方面为单位工作服务，另一方面为有关单位提供材料，当然首先是为本单位的领导工作服务。为领导提供过去的工作情况、材料、数据，以便领导查考，帮助领导及时地作出决策，处理问题。其次，各业务部门在进行工作中，也都需要查考利用档案。在许多专业主管机关，档案室是一个必不可少的业务环节，本身就是业务活动不可分割的一部分。比如公安机关、检察院、法院形成的诉讼、案件档案，是立案审判过程的记录和反映，是进行审判工作的工具。

4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。

社会各项事业同档案工作是性质、对象、任务不同的工作，但是，无论哪一个部门，哪一个行业的工作，必须产生档案、利用档案。所以，社会各项事业同档案工作有着必然的联系，档案室工作正是维系这种联系的纽带。各级档案行政管理部门通过这个纽带，可以将监督、指导的职责在各单位落实，使社会各项事业的活动记录，研究成果得到安全维护，社会各部门、各行业也可以通过这个纽带了解档案工作、认识档案工作。从而支持档案工作。

5、档案室工作是国家档案事业的基础。

在整个国家档案事业中，档案室工作处于一个相当重要的地位。档案室保管的档案是国家档案事业的物质基础。全国档案室保存档案的总和，是国家全部档案的主要组成部分。整个国家档案的完整程度和延续积累，首先取决于档案室，它是国家档案资源延续和国家档案文化财富积累的主要源泉。档案室工作是国家档案事业的工作基础。在全国档案事业管理体系中，档案室保存的档案数量最多，发挥的现实作用最大，而且档案室机构和从业人员也最多，因此，档案室工作的质量和水平，对整个国家档案工作的质量和水平有着重要的影响。档案室工作是国家档案馆工作发展的前提。从档案事业发展史上看，档案室先于档案馆产生。可以说，没有档案室工作的不断发展，就没有国家档案馆的产生和发展。正是无数个档案室源源不断地向国家档案馆输送补充档案，档案馆工作才有可能在不断丰富馆藏的基础上提高和发展。

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企业文档知识管理工具

大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方式，这种方式只能保存文档本身，但不能记录文档的产生原因和过程，并且文档的版本混乱。领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时，不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式，而是在工作汇报时同步进行文档管理，即无论因任何工作汇报中上传的附件，都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程：人、时间、事情，点击文档编号的时候不仅能够下载到文档，而且能查看到完整的文档上下文关系，因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类，还可以加“标签”整体管理这些文档，形成企业知识库。

Linkwedo文档管理具有如下特点：

自动生成文档位置编号

在Linkwedo文档管理系统中，呈现丰富的文档信息：文档名称，文档所有者，文档上传时间、文档位置编号等信息，这些信息都是在我们日常工作汇报中上传文档过程中自动记录下来。每上传一份文档，生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在属于哪个项目，属于哪个任务，是属于任务创建时上传，还是执行任务汇报工作中上传，清晰的将文档进行归档管理。

文档的权限控制

文档是需要严谨管理的，所以在每次上传文档的时候就可以设置文档的查看权限，文档的查看有五种权限：包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档，设置定文档的保密级别，以此限定文档查看人员的范围，有效的保护文档

记录文档的查看记录

你是否想知道你上传的文档是否被下载过?被哪些人下载过?在Linkwedo文档系统中，当文档被查看过，自动记录下来文档被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，将以上信息直观呈现给用户，方便用户掌握文档是否被关注过，以及被哪些用户查看过。

记录产生的上下文，场景还原

在Linkwedo文档系统中，不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，可以进入到该文档的事件中查看到所需要了解的细节，可直接查看到文档产生的过程，了解前因后果，即使文档上传者已经离职，也能够根据记录全面的还原场景，准确判断文档的版本。

文档分类管理

将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类、按时间分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。

统计文档数据

提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。

标签功能

为文档添加标签，按标签管理文档，形成企业的知识库。

文档搜索功能

支持模糊搜索功能，输入文档部分名称可以搜索到文档。