图表

怎样在word2016中插入图表，接下来小编就为大家分享一下Word2016中插入图表的方法，希望能帮到大家！

工具/材料

Word2016

操作方法

打开Word2016，点击左上方的插入，如图。

点击插入下的图表，如图。

选择要插入的图表，这里以插入柱状图为例，点击柱状图，选择左边第一个图，然后可以看到簇状柱形图效果，最后点击确定。

然后就成功的把柱状图插入到Word2016文档中了。

特别提示

个人的生活小分享，希望能帮到大家！

经常能在报告和论文中看到有两个纵坐标轴的图表，那这是怎么绘制的呢？下面我就来讲讲方法。

操作方法

首先，有两个纵坐标轴的图表一般都至少有3列以上的数据，我们打开excel，任意输入一些数据。如图所示，我要把X列作为横坐标轴，Y1列显示在左边纵坐标轴（主坐标轴），Y2列显示在右边纵坐标轴（次坐标轴）。

全部选中3列数据后，点击菜单栏“插入”，“散点图”，然后选一种散点图形式。

得到初步的图表，如图所示，此时，Y1和Y2列都显示在左边。

如图所示，点击一下Y2列数据点，选中后右键点击，选择“设置数据系列格式”。

出现格式面板，点击系列绘制在“次坐标轴”，点击“关闭”。

这样，两个纵坐标轴就出现了，效果如下图所示。

1、选中姓名和成绩单元格，全部选中之后，在菜单栏上点击插入，找到图表，点击图表的拓展按钮。

2、在弹出来的菜单中，选择所有图表，可以看到菜单的左边，有非常多的图表样式，图表的作用是为了让数据更加清晰，所以在这里选择，最符合自己需求的样式，这里要做的是数据之间的对比，柱形图和折线图都是很好的选择，选择折线图。在右边就会出现折线图的多种选择，选择第五种样式，之后选择确定。

完成了之后就会发现，表格中出现了一个折线图的样式，如果不满意，可以按照上面的步骤再操作一遍，选择适合自己的图表即可。

怎样制作excel2010年图表折线图怎么样？让我们一起来看看吧！

方法

打开Excel应用程序。

新建工作簿。

为了方便演示，输入数据

点击插入下的折线。

选择所需的图标类型。

点击设计下的选择数据。

选择数据范围。

结果如图所示。

○直方图、折线图、饼图、面积图和水位图的应用没有冗余功能。

○没有登录，没有广告，可以直接存储在相册中或与其他iOS设备共享。

○目前仅免费提供iOS版本。

图表只有一个功能:制作图表。

要打开应用程序，首先选择您想要的图标类型。目前，海图有五大类:柱状图、折线图、用线的下部填充的面积图和代表两个元素之间比例关系的水位图。

以折线图为例。进入编辑界面后，屏幕右侧有五个简单的笔痕。单击第一个标记编辑水平轴和垂直轴的名称和数据，支持中文和英文、各种符号和表情符号。

图表编辑主页

编辑界面以表格的形式呈现。单击表格上的“+”添加元素，然后单击“X”。在每一列元素的中间会出现一个“红色的X”按钮来删除任何一列元素。

元素的添加和删除也可以直接在图表上进行，只需点击屏幕右侧的第二个“+”号和第三个“-”号即可。

编辑图表数据的页面

第四个符号允许你在图表上做一些细节。例如，设置图标中数据的最大值，使列的长度与图片相协调，让图表显示列是水平还是垂直，小数点是否打开，标题和标题是否隐藏，水平还是垂直是否隐藏，并选择背景颜色。

单击编辑页面右下角的色轮标记，更改图表的颜色组合。目前，每个图表大约有20种颜色匹配。

编辑并点击屏幕右上角的存储标记后，该图表可以存储在您的相册中，并以邮件的形式发送出去，或者通过Airdrop直接发送到您的其他iOS设备。

我们制作了一个列表直方图，前后用了不到三分钟。

图表中前四个图表的数据是相互交流的。制作直方图后，单击编辑页面右侧的另一个图例，将数据转换为其他图表形式。

同一组数据下的折线图

最后一张水位图非常特别，它是一张区域地图，以地球、星星、杯子和其他图标为载体，测量两种元素的比例。滑动图表中间的分隔线，控制图表中两种颜色的比例。特定的百分比显示在图表的右侧。在编辑页面右下角的设置部分，您可以搜索不同的图形(目前只能输入英文)、设置标题名称、组地图背景等。

自记水位计

在同一部手机上制作的图表保存在应用程序中，可以重复编辑。

图表中直方图的颜色匹配风格是全彩色的，喜欢使用单一颜色的用户可能不太喜欢。

此外，它不能比较两个维度，例如，在上图中，它只能比较不同机型的价格，但不能比较2007年和2017年各种机型的价格。

在Excel中，通过柱形图实现数据的展示是一个很不错的想法。但是，普通的柱形图总是让人感到乏味或平淡无奇。如果将普通的柱形图进行一些有趣的样式更改，就会使图表更有活力。

首先制作锥形图。打开Excel工作表，选择“插入”选项卡，点击“直角三角形”，画出一个直角三角形。选中这个直角三角形后将其复制，将复制出的直角三角形水平翻转，将它的颜色设置得稍浅些，再将两个三角形的边框设置为“无轮廓”。将两个直角三角形进行对接、对齐。再画一个笑脸。将这三个图形选中并进行组合。

接下来根据上面的数据生成锥形图表。锥形图表的“制作”要诀，是要在柱形图表的基础上替换而来。关于柱形图的制作，不必多说，相信大家能够完成。关键是如何将柱形替换成已经制作好的锥形图，还用一个个地画吗?当然不用。只需将画出的锥形图进行复制，然后在柱形上任意点击选中一个柱形，然后点击“粘贴”按钮就完成了图形的替换。没想到这么简单吧。

其实，我们还可以制作更多的有趣效果来。重点是图形的制作。如微立体形状的图表，它的图形效果就是用形状中的普通图形组合而成的。再比如，利用形状中“圆柱体”，画出圆柱体后可以设置它的纹理、三维效果，像阴影、发光等，再用同样的方法，将设置好的图形替换到柱形图表中就可以了。这样，一样的图表，就可以用不同的效果来表现了。

另外，其他一些类型的图表也可以进行再构造，利用自选图形与原图表进行再组合，这样就可以生成与众不同的图表效果了。如普通的饼图，可将原图表与三角形、圆形进行恰当的组合，也会生成意想不到的效果的。还有就是可以导入一些外部的图片，用图片处理软件去除图片背景后再用来替换图表中的图表。

瀑布图常用于表示起始时间和终止时间之间某一系列数据在各个流程中的变化过程，瀑布图的好处就在于既能反映过程的变化量，又能反映每次变化的汇总结果，本例阐述瀑布图的制作过程。

1、如下图1所示的是原始数据，反映的是年底结算时候汇总各渠道的变化值，以得到最终结算值。

2、制作瀑布图需要对这些原始数据进行处理， 新增5个辅助列“累计值、首尾值、占位序列、正序列和负序列”， 最终形成下图所示的表格，处理过程如下：

C2 =B2

C3 =SUM($B$2:B3) ，拉至C10

D2 =B2

D11 =B11

E3=IF(B3>0，C2，C3)，拉至E10

F3 =IF(B3>=0，B3，0) ， 拉至F10

G3 =IF(B3

3、如下图1选中数据，插入-柱形图-堆积柱形图，得到图2所示。

4、在图表中选中“占位序列”，设置填充颜色为无填充，就可如图2所示，得到基本的瀑布图。

5、 设置X轴标签，图表上选中任一辅助数据，设计-选择数据-水平(分类)轴标签-选中A列数据 ，得到下图。

6、美化步骤，删除图例，设置绘图区、图表区背景颜色为浅灰，正负数据的颜色设置为不同颜色，首尾也设置与正负数据不同颜色，最终得到成图。

Excel作为最常用的办公软件之一，有一个很大的亮点就是作图效果很好，其中非常实用的就是组合图表的制作了，下面就为大家介绍在Excel中怎么制作组合图表方法，不会的朋友快快来学习吧!

方法/步骤

首先是看一下原始数据。

如图，一个交叉表(二维表，再加一个总计);选中作图范围(数据区域)

然后先做基本图表。

插入(菜单栏)→图表(本例是Excel2016版)→柱形图→确定

修改数据选择(由于默认的作图并不满足我们的目标，所以我们要修改数据源)。

设计(菜单栏)→选择数据→年月(图例项)选中并且删除→确定→编辑(右边水平轴标签)→选中除年月之外的区域(本例是从A2到A16)→确定

更改图表类型(由于默认的作图并不满足我们的目标，所以我们要修改图表类型)。

设计(菜单栏)→更改图表类型→组合→折线图(总计)→堆积柱形图(其他)→确定

添加数据标签(折线图表示的总计，应该添加数据标签)。

选中折线图(鼠标点击这条线)→设计→添加图表元素→数据标签→上方

修改标题。

点击标题→直接写入新的标题

注意事项

数据范围的选择要结合实际情况选择，可以切换横纵坐标的

图表类型也可以切换成其他形式，具体要结合业务需要

数据标签可以加到每个柱形图上，要看美观以及工作是否需要

本例使用的是菜单栏操作，其实用鼠标右键都是可以实现的

在Excel表格中制作出来的条形图和柱形图，默认的情况下所有的颜色都只有一种。有时候会遇到数据为负值的情况，如果能够用其他的颜色表示将会更加醒目。下面为大家介绍在Excel图表中如何用指定颜色来表示负值方法，来看看吧!

方法/步骤

1、启动Excel2010表格制作编辑软件。打开需要编辑的Excel表格文件。如图所示

2、在ecxel表格窗口中，选中需要制作图标的区域，点击打开标题菜单栏的“插入”选项卡。如图所示

3、在打开的插入选项栏的“图标”分区功能区域点击“条形图”选项按钮。如图所示

4、这个时候表格中的内容就会转换成图表的形式展示在表格中，如图所示

5、双击图表中的数据系列，这个时候会打开“设置数据系列格式”对话窗口。如图所示

6、在“设置数据系列格式”对话窗口，选择左侧窗格“填充”选项，在右侧窗格区域选择“纯色填充”，并勾选“已互补色代表负值”，这个时候下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮，点击右侧的颜色选择按钮选择一个颜色，如红色。然后点击“关闭”按钮。如图所示

7、返回excel表格编辑窗口，看到我们编辑后的效果，正值和负值以两种不同的颜色展示。如图所示

我们有时候会看到一些精美的图表中，数据标记是一些特殊的形状，是怎么实现的呢?现在，我们就以折线图为例，讲解如何制作特殊数据标记的图表。

1、折线图已做好(请无视简陋)，PNG格式的心形图也准备好，用于替换数据标记。

2、选中数据标记，右键，选择设置数据点格式。

3、选择数据标记填充，选择图片或纹理填充，选择插入文件，找到PNG文件存放位置，确定。

4、选择数据标记选项，选择类型为内置，继续选择图片。

5、返回，就看到数据标记变成自己想要的图片了，同类，可以更改同一个折线图上其他的数据标记为自定义图片。但是，这时候会看到标记有个外框，影响美观。

6、在数据格式中，选择标记线颜色为无。

7、这下就OK了。

注意事项：Png格式的图片背景是透明的，而Jpg等格式，可能会有白色的背景，影响美观，每个数据标记都可以单独设置为自定义的图片。

Excel图表应用十分广泛，主次坐标轴也是图表制作中的常客，因为2种数据的不同对比，无法在一个坐标轴上体现，那么次坐标轴就显得尤为重要，能更加清晰直观的显示。那么Excel图表次坐标轴怎么添加?下面就为大家介绍具体操作方法，希望对大家有所帮助!

方法/步骤

1、首先打开所要建立图表的excel工作表，数据与自己的表格数据对照设计。

2、全选数据然后点击插入柱形图;

3、右键红色柱形图(即同比增长数据)选择‘设置数字系列格式’

4、选择次坐标轴

5、右边出现次坐标轴，由于图表感觉不美观，右键红色图表选择‘更改系列图表类型’

6、选择折线图中红色选择图表类型

7、此时要建立的图表结构已经形成，增加数值的显示更加贴切

8、右键柱形图和折线图选择‘添加数据标签’，调整下数值的位置就显示完整的图表了

注意事项

主次坐标添加相当广泛实用。

在Excel中做好图表，复制到word中插入正文，看起来一切顺利，不过经常会遇到图表与图注分割在两页Word文稿中，这种时候手动调整非常麻烦，尤其是长篇Word文档，一页一页的调整，稍有改动，就需要重新来过，非常麻烦。

其实大可不必如此，Word有个技巧可以让图和图注永远保持在同一个页面内。首先，单击图表，在Word默认的“开始”选项卡中找到“段落”，点击这个“段落”右下角的小图标。

在弹出的“段落”选项框中，切换选项卡到“换行和分页”项，勾选“与下段同页”，单击确定生效。

回到Word文档页面看一下，是不是图片已经紧随图注说明贴在一起了?这里再多说一点，有大量重复工作的情况下，可以通过录制宏来实现批量操作哦。

工作中做数据统计是很平常的一件事，汇总数据是员工的工作，而老板想看到的不仅仅只是数据而已。所以，适当的在EXCEL中设置图表数据标签，不仅能让领导看起来一目了然，也能让自己的工作事半功倍，何乐而不为呢。今天，我就来教大家怎么在EXCEL中设置图表数据标签吧!

1、打开需要设置图标数据标签的EXCEL表格，并选中需要做图标数据标签的数据。如图所示，数据最好做的简单明了一点。

2、点击“ 插入 ”--“ 图表 ”，会弹出一个“ 插入图表 ”的对话框，并选中你所要做成的图标形状。我选择的是“ 堆积柱形图 ”。

3、选择完“ 堆积柱形图 ”之后会弹出一个图表，我们右击图表中最上面那个颜色区域，“ 右击 ”之后再点击“ 添加数据标签 ”，这样这个颜色区域的数据就添加上去了。

4、每个颜色区域我们都是用同样的方法，“ 右击颜色区域 ”--选择“ 添加数据标签 ”。有几个颜色区域就重复几次这样的动作

5、全部添加完数字标签之后，我们的表格数据就从图表上就可以完成一目了然的看出来了。不同的颜色区域代表着不同人的收入，是不是更直观了一点。

6、最后我们编辑图表的标题，“ 右击 ”图表标题，选择“ 编辑文字 ”，输入你所想要设置的图表标题就可以了。比如我的这个图表标题就设置成了收入。

7、图表标题设置好之后，我们就可以看到我们整个图表数据标签就做好了。这个时候可别忘记了点保存哦，否则前面的我们都白做了。

注意事项：

既然是设置图表数据标签，也就要选择一个合适的图表，能够让数据看起来更一目了然的图表。有时候数据不足以说明什么，但是设置了数据图表书签，会给我们的工作带来事半功倍的效果。

Excel电子表格中的数据，经常需要转换成图表的形式，这样在演讲报告的时候才会生动形象。不过因此也带来一个问题，就是Excel电子表格的数据经常会更新，这时我们就得重新生成图表。不少人都是删除原图表重新生成，这非常麻烦，下面教给大家几招，在原有图表上进行秒速更新，方便快捷。

一、直接复制粘贴法

选中表格中新增加的数据行后按Ctrl+C键复制(或右键)。

点击切换到图表区后按Ctrl+V键粘贴(或右键)。

图表自动更新增加了新的数据项。

二、快速拖选法

点选右侧图表后左侧的数据表格显示彩色边框。

将光标移到彩色边框上显示十字双箭头图标，此时按下鼠标左键拖选要添加的新数据，图表将自动更新增加新的数据项。

我之前看外商介绍时展示的Excel表，里面有分级显示，当时不明觉厉，现在学学发现真是很简单。Excel的多级分组显示，比如这样的表，下面来一步步地做。

1、做之前，首先要设置一下。数据→分级显示 ，点那个小标

2、取消“ 明细数据的下方 ”前面的那个勾，点确定

3、创建第一级，选择项目计划下面的所有行， 2→21

4、点 击数据—分级显示—组合

5、弹出对话框，默认选择行，确定

6、一级做好了，下面做次级的

7、选择 项目A 下面的行， 4→11

8、继续点击“ 组合 ”，得到次级

9、项目B，依样画葫芦

10、再做第三级的，选中“ 项目A标题1” 下面的两行，继续点击“ 组合 ”

11、得到 第三级组合

12、依样画葫芦，做出其他三级组合。整个效果如图。

在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来，如何在图表中也实现同样的效果呢?

如图，我们需要根据半年度的销售报表制作图表，以柱形图为例，最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示，效果如下图

先说思路，我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色，而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化，说到动态，我们自然会想到用函数，和条件格式相同，我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值，以此来做两个辅助列。

1、 在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6)，B2，#N/A)，D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6)，B2，#N/A)， 向下填充。

2、选中A1：B6插入图表，效果如图

3、右键单击图表，点“ 选择数据 ”，调出“ 选择数据源 ”对话框

4、单击添加，在“ 编辑数据系列 ”对话框中，系列名称输入 =Sheet1!$C$1 (最大值列标题)，系列值输入 =Sheet1!$C$2:$C$6 (最大值列数据)，确定。

5、再次单击添加，在“ 编辑数据系列 ”对话框中，系列名称输入 =Sheet1!$C$1 (最小值列标题)，系列值输入 =Sheet1!$D$2:$D$6 (最小值列数据)，确定。

6、右键单击数据系列，选“ 设置数据系列格式 ”，在“ 系列选项 ”选项卡中，“系列重叠”设置为100%，确定。

7、右键单击“销售额”系列，单击“ 添加数据标签 ”，结果如图。

8、最后适当美化图表，结果如图

注意事项：

1、相对于0值，错误值#N/A的好处在折线图上更为明显，图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。

2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来，所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。

excel中插入图表后，可以在图表工具菜单中操作各种命令，对其格式进行设置。本经验将介绍图表格式的基本设置方式。

1、插入图表后，点击选中图表， 菜单中就会出现新的菜单项-ChartTools，在这个菜单项中可以进行图表的设置，这里着重介绍layouts功能。

2、点开 layouts ，在第一项 current selection 中，有一个下拉框，可以在里面选择需要选中的项。然后可以对选中的项进行设置。 比如选择标题chart title，然后点开format ，选择一种艺术字，可以查看效果。

3、在 labels项中 ，可以对图表中的标题(包括坐标轴标题)进行设置，大家可以自行尝试。以横坐标标题为例，选择坐标标题项中横坐标标题，然后将标题更改为季度，如图所示。

4、还可以在图表中添加数据表，这样就可以将数据和图表整合在一起，便于阅读图表信息。如图所示。

5、还可以将 纵坐标右侧显示 。如图选择坐标项中的坐标右侧显示，就可以将纵坐标移到右侧了。

6、 图表工具中，有很多命令 ，这些命令大部分都很好理解。我们在学习软件过程中，最重要的就是自己勇于尝试，才能将软件学通透。

在日常工作中我们大多数人都会用到EXCEL软件，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助等操作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。那么在excel文档中如何插入图表?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、点击插入，选“ 图表 ”中任何一种图表样式

2、点击如图所示区域，选“ 设置绘图区格式 ”可任意设置填充更改区域的颜色，或边框在颜色、边框样式、阴影、三维格式等

3、分别点击纵坐标和横坐标区域，选“ 设置坐标轴格式 ”可任意设置更改坐标轴选项项、或数字、填充、线条颜色、线型、阴影、三维格式、对齐方式等

4、点击网格线区域，选“ 设置网格线格式 ”可任意设置更改线条颜色、线型、阴影等

5、点击布局，选“ 图表标题 ”和“ 主要横坐标轴标题 ”、“ 主要纵坐标轴标题 ”，设置标题并可任意其的位置

6、可更换任意一种图表样式，并且图表随数据表的更改而改变

样式出来了，但配色不怎么好看，需要自己重新调整颜色。对于普通人而言，要配出好看的颜色很难，下面为大家分享Excel给图表进行配色方法，来看看吧!

1.配色方案

数据项主色(RGB)

以玫瑰色，大红，红色等颜色，用来强调图表，适合阅读，和PPT投影清晰。

双数据系列次要数据的配色以对应的浅色为主，形成互补色

背景色以淡色调为主。

2.改变图表配色

选中Excel图表需要改变配色的区域(这里是扇形区)——开始——填充颜色。

选中图表区的空白部分(设置背景色)——开始——填充颜色。

也可以通过双击需要改变的颜色部分。例如：这里改变图例颜色

双击图例——设置数据标签格式——填充——纯色填充。

在数据可视化的时候，经常要面对两个维度的数据，制作成图，但是用excel的自带图表，数据就挤在了一起，既不利于数据观测，也不好看，所以利用控件来制作动态效果。

1、以月份为筛选条件，观察各大手机品牌月销售情况，在 Excel的空白区域 ，纵向输入1月至5月

2、插入下拉控件， 开发工具--插入--表单控件-- 组合框 ，在表中空白区域拉出一个下拉框

3、右键下拉框控件，选择 设置空间格式-- 控制 ，按照图中所示设置，A13为空白单元格

4、按照图中所示，在A14的位置开始输入各大手机品牌，B14的位置输入公式 =INDEX(B2:F2，$A$13) 下拉 ，A13的位置当下拉为1月时，为1，3月时为3，

5、选中图中数据，插入 柱状图 ，再把下拉控件放到图表的右上角，选中图表， 置于底层 。

6、删除图表中的纵坐标轴，横线，再调整一下各个手机品牌的颜色，美观一下