excel二级联动菜单制作(汇集七篇)

Excel中所谓的二级联动下拉菜单，就是我们输入了一级数据之后，就会自动在二级数据里显示对应的备选项，那么Excel中如何制作二级联动下拉菜单呢？

操作方法

二级联动下拉菜单运用最多的就是在输入省份和对应地级市的时候，比如下图中的“省份”这一列就属于一级目录；

那么如何在这一列制作下拉菜单呢？首先选中这一列数据，然后点击“数据”-“数据验证”，如图二所示...

在弹出的数据验证对话框，我们将“允许”设置为序列，然后将“来源”设置为下图列表中的省份；

点击确定返回到表格，我们就会发现省份这一列添加了下拉菜单，如图一所示...那么后面的二级联动下拉菜单怎么制作呢？我们选中下面的省份和城市；

接着按住快捷键Ctrl+G切换出定位对话框，然后点击对话框左下角的“定位条件”，在定位条件对话框勾选“常量”，如下图...

关闭定位条件对话框以后，接着点击“公式”-“根据所选内容创建”，在以所选区域创建名称窗口，我们只勾选其中的“首行”即可，见图二；

接下来选中二级目录中的城市这一列，再次点击“数据”-“数据验证”选项；

在数据验证对话框，这次我们在允许下依然选择“序列”，不过“来源”输入框则需要输入函数“=INDIRECT(C2)”，这样对应的二级联动下来菜单就做好了，效果如图所示...

在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。

一、用数据有效性设置下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1、 直接输入法 。在来源后的框里输入用“，”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2、 引用单元格的内容法 。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

二、二级联动下拉菜单设置

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图：

操作步骤

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行。

工具/材料

notepad++

浏览器

操作方法

打开Notepad++，先输入个页面框架

框架好了，那么就该定义页面的title，关键词keyword，和描述description

纯css二级导航下拉菜单

这些内容只能在中完成。

定义页面使用的css样式，也是需要在里定义的。

添加一个DIV标签，在页面中划分出一个块来，用来显示。

div中所用的样式为刚才咱们声明的样式“jiao”这个盒子来描述

然后使用无序标签+样式 来实现模块。

搜狗略懂

搜狗问问

搜狗输入法

搜狗浏览器

搜狐

放上全部的代码吧，可以参考一下啊，

//允许你通过一个网址来识别你的标记

css实现下拉导航栏菜单

搜狗略懂

搜狗问问

搜狗输入法

搜狗浏览器

搜狐

如果要添加更多的菜单，只需要后边继续添加/即可

特别提示

写代码过程中一定要记得换行，开头留空，否则过后找东西，连你自己都不知道写的是什么。何谈从哪里找起？

我们在网上填写地址的时候，一般都会遇到这种情况，选择了省份之后，后面的市区选项下拉菜单中就会自动根据选择的省份，生成这个省份的所有市区，供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?

无所不能的Excel当然能实现这种效果，这叫做多级联动数据有效性，这里介绍下二级联动数据有效性的做法，举一反三，多级联动就可以照着做出来。

方法/步骤

1、首先，我们在sheet2表格中，建立一个省份对应市区的数据库，如下图所示。

后面的数据有效性会引用这里的数据。

2、下面来新建名称，选择"公式"→"名称管理器"→"新建"，在新弹框中的名称中输入”省份“，引用位置，选择A1：B1区域。

3、接下来，还是新建名称，这里是新建一个名称为"山东省"，引用位置，选择A2：A5区域。

4、同样的做法，新建名称”广东省“，选择B2:B5区域。

5、好了，前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了，选择需要设置的区域，然后选择，数据→数据有效性。

6、在新弹框中，允许下的下拉菜单中选择”序列“，在来源中输入"=省份"，这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称，在公式中可以直接引用名称。

至此，一级有效性就建好了，接下来设置二级有效性。

7、选择需要设置的区域，然后还是选择“数据有效性”。

8、同样选择"序列"，不过在来源中，需要输入公式=indirect($A2).

9、确定之后，二级联动的数据有效性就建好了。

可以看到，当A列选择山东省时，B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

10、当A列选择广东省市，B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

注意事项

上面只是介绍了二级联动数据有效性，同样的操作，可以建立三级、四级……多级数据有效性。

下面就为大家提高三种制作二级下拉菜单全步骤。

第一种制作二级下拉菜单方法：使用Excel函数INDIRECT

看看例子

很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么二级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

一、建立“名称

①3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障 线路故障 用户端故障;

②这个时候，你就创建了3个名称

③还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。

④这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称

二、创建1级菜单

①一级菜单的办法就简单了

这样就解决了一级的下拉菜单。

三、二级菜单

这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)

如果你写成 =INDIRECT($F$2)，如果是这样的话，你确定会出现一个报错

这个时候，你就实现了二级菜单

Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间，通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据，非常快捷、方便。但是日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变(也就是联动的下拉菜单)。

一、通过数据的有效性实现下拉菜单

1、我们先做一个不联动的下拉菜单：我们打开 office2007→数据→ 数据有效性。

2、在弹出的对话框里面点击“ 允许 ”下拉菜单里的“ 序列 ”。

3、在“ 序列” 下面的“ 来源 ”里面有以下两种写法：

1)手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。

2)选择一个引用。

4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。

二、怎么定义名称

1、我们点击“ 公式”→“定义名称 ”。

2、在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图 ：“NUM”就代表这A1：A10的区域。

三、创建多级联动的下拉菜单

1、我们首先将：

A公司所含部门C2：C4定义为“A公司”

A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”

剩下的同理定义名称即可。

2、我们在A20列，通过数据有效性的“ 序列 ”，添加下拉菜单。

3、在B20列，通过数据有效性的“序列”， 键入“=indirect($A$20) ”：表示，B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。

indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的“ 名称 ”转成其代表的“ 区域 ”。

4、在C20列，通过数据有效性的“ 序列 ”， 键入“=indirect($B$20)”： 同理上。

5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单。

在工作中，我们在应用excel的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份的时候，提供一个下拉菜单，里面各个省份名称，还可以制作二级联动的下拉菜单，那么怎么实现呢，方法其实挺简单，大家一学就会。

一级下拉菜单

1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2，打开“ 数据 ”菜单中的“ 有效性 ”

3、进入数据有效性设置窗口，在“ 有效性条件 ”中允许下拉列表中选择“ 序列 ”。

4、选中右边的“ 忽略空值 ”与“ 提供下拉箭头 ”。

5、在“ 来源 ”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。

6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

二级联动下拉菜单

1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“ 插入 ”菜单下“ 名称 "-" 定义 "

3、新建一个“ 省份 ”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1

4、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“ 插入 ”-》“名称”-》“指定”

5、选择“ 首行 ”，因为我们的省份是在第一行。

6、打开“ 数据 ”菜单“ 有 效性 ”，跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”

7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市区。

10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。