word文档怎么放缩【汇编20篇】

操作方法

选中word文档中的标题，打开【段落】组中的对话框启动器按钮。

如下图所示，为标题设置1级大纲级别。以此类推，二级标题就设置为2级大纲级别。

需要强调的是，正文也要选择一个大纲级别，正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中，一级标题下就是正文，所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示，打开导航窗口，可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。

Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中，需要打开【Word选项】对话框，在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示，找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一个选项卡中。（添加前要在选项卡中新建组）

这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了，单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。

这时就可以将Word中的内容转换成PPT了，效果如下图所示。观察这份PPT可以发现，PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行，每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。

现在办公一般都用word工具，在你写好文章或材料后，有时想知道自己到底写了多少字，这时如果字数多的话，是很难知道这个文档里到底有多少字。现在跟大家一起说说怎么统计文档里的字数。

步骤

1、首先，你在打开电脑后，要先找到WORD图标，然后双击它打开。

2、打开WORD文档后，点住鼠标左键选中你文章的内容，直至全部选完为止，再松开鼠标。

3、在WORD菜单栏的最上方，找到“ 工具 ”菜单，然后选中“ 字数统计 ”。

4、点击“ 字数统计 ”后，出现对话框。

5、在“ 字数统计 ”对话框里，有字数的统计数字。

注意事项

找到“工具”菜单，然后选中“字数统计”。

为什么word文档打不开？原因有：用低版本的 Word 打开高版本的文档、Word 问题导致文档打不开、文档被损坏、操作系统升级后导致打不开、操作系统升级后导致打不开、因为病毒原因造成打不开等。下面是详细内容的介绍。

简要回答

用低版本的 Word 打开高版本的文档、Word 问题导致文档打不开、文档被损坏、操作系统升级后导致打不开、操作系统升级后导致打不开、因为病毒原因造成打不开等。

详细内容

用低版本的 Word 打开高版本的文档：

检查是否用低版本的 Word 打开高版本的文档，例如用 Word 2003 打开以 .docx 为扩展名的文档，.docx 是 Word 2007 以上版本的文档扩展名，低版本的 Word 无法打开高版本的文档。

如果一定要用 Word 2003 打开 Word 2007 以上版本的文档，可以先用 Word 2007 以上版本 Word 打开，然后另存为 Word 97-2003 文档（*.doc），这样就能用 Word 2003 打开了。

Word 问题导致文档打不开：

如果 Word 出问题，会导致无法打开文档；确定 Word 是否出问题，可以单独打开 Word，看是否能正常打开，如果能，新建一个空白文档，如果不能新建空白文档，说明 Word 出了问题，还可以用是否能进入 Word 安全模式进一步确认 Word 是否出问题。

文档被损坏：

如果文档被损坏，也将无法打开。这种情况，打开时可能会有损坏的相关提示，也可能没有相关提示；如果文档一直处于正在打开状态，可以强制结束 Word，然后换一台电脑试试，仍然打不开。

可尝试下载一个修复 Word 文档损坏的工具修复，然后再重新打开。一般来说，文档被损坏后，不容易修改，因为有些数据丢失后不一定能再找回来。

操作系统升级后导致打不开：

操作系统升级前安装有 Word，升级后虽然还保留有 Word，但可能新系统与原来安装的 Word 有不兼容的地方，或者某些路径（如注册表中的路径）更改了，都可能打不开文档。对于这类问题，把 Office 卸载掉，然后重装一遍，能装上，一般问题就可以解决，因为重装后，很多问题就自动修复了。

双击Word文档打不开是由病毒造成：

如果Word文档与Word的关联被破坏，同样双击打不开。可以打开 Word 后，选择“文件”菜单中的“打开”，定位到文档所在目录，选择要打开的文档。现在，这种情况很少出现了，因为病毒比以前少得多，而此种情况大多由病毒造成。

特别提示

打不开的原因有好几种，所以需要分别排查，确定是哪一种原因造成打不开的。

word文档会使用宋体 (中文正文) 5号字，中文字体一般用：宋体、黑体、仿宋、微软雅黑；西文字体一般使用：cambria、calibri。可以更改为其他字体，可点击【字体型号】进行更改。也可根据情况，更改字体的大小 。以下是详细介绍：

1、首先打开Word文档，输入文字后可以选择字体工具栏中的字体选项；

2、点击下拉菜单后可以在系统安装的字体中选择需要的字体，Word默认字体一般为宋体，可以选择其他字体；

3、或者选中文字后右键点击文字内容，在弹出的选项中选择“字体”选项；

4、即可进入字体设置的对话框，其中可以看到中文字体和西文字体两个选项；

5、如果选中的文字内容为英文等西文文字，可以选择西文字体中的样式更改。

今天小编要和大家分享的是怎么删除微软拼音输入法，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着全选这部分内容，如下图所示。

然后右击这部分内容并点击段落，如下图所示。

接着设置好自己想要的段落参数，如下图所示。

最后点击确定就可以了。你学会了吗？赶快动手试一试吧。

我们在编辑各种数学符号的时候，往往会需要输入各种不等符号，那他们是怎么输入的呢。

工具/材料

电脑

office办公软件

插入符号

切换到“插入”选项卡，在“符号”区域找到“符号”按钮。

点击“符号”按钮，在下拉菜单中点选“其他符号”。

在弹出的“符号”对话框中，“字体”切换到“（普通文本）”，“子集”切换到“数学运算符”，在下面的列表中就能找到相应的符号了，选择之后点击“插入”即可。

最终效果如下图。

通过输入法输入

直接通过输入法输出相应的拼音字符，如“大于”“小于”“大于等于”“小于等于”，在候选框中就会出现相应的符号了，如图。

当然，还可以通过输入法自带的“符号大全”工具，在“数学/单位”中也能找到相关符号，双击就能插入到文档中。

快捷输入

在word文档中输入数字“2265”，然后点按组合键“Alt+X”，就会自动在Word中键入“≥”，相应的，想要输入“≤”，则把数字改为“2264”就行了。

可以利用【U】绘制下划线，还可以使用绘图工具绘制横线。以下是详细介绍：

一：利用【U】绘制下划线

1、点击工具栏的U图标，或者按下快捷键【Ctrl】+【U】；

2、然后一直按空格键，页面上就会一直刷出横线了；

二：使用绘图工具绘制横线

1、在word文档中，选择上方的菜单栏的【插入】标签页；

2、接着选择【形状】-【直线】；

6、接着我们按住键盘【shift】+【鼠标右键】单击移动，就可以画出横线；

三：输入三个【-】和【=】然后回车

1、在页面连续输入三个输入三个【-】然后回车，即可生成单横线；

2、连续输入三个【=】回车 ，即可生成双横线。

去除word文档中的页眉横线方法：

在默认情况下，在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除就不难了。word系列软件最新版本下载

今天小编要和大家分享的是word文档中怎样增加段后间距，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档，并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着全选这部分内容并右击它，如下图所示。

然后点击段落，如下图所示。

最后设置我们想要的段后间距，并点击确定就可以了。

在日常工作中，我们总是不可避免地会遇到一些小问题，比如：文档如何去水印？这里有一个小方法可以帮助你。

点击左上角的文件。

点击检查文档中的检查文档。

点击弹出页面上的检查。

找到页眉、页脚和水印，点击全部删除。

点击关闭即可。

以上就是word如何去除文档水印，希望对大家有所帮助。

工具/材料

word2010

操作方法

打开word2010，找到需要编辑的表格。

选中求和的单元格。

在表格工具下找到“公式”。

单击“粘贴函数”。

下拉框中出现很多函数，找到“sum”函数，点击确定。

公式对话框中出现函数"sum"，点击确定。

表格单元格中就出现数字的和啦！

同理还可以对其他数字进行操作，得到结果。

怎么在word文档里插入表格和饼状图？其实很简单的，下面我们就来看一下。

操作方法

打开word，在表格菜单项下，点击左边的新建按钮。

点击后，弹出窗口，在这里用鼠标选择好表格的行数和列数就行了。

松开鼠标后，就可以看到word里插入了一个表格了。

插入饼图也不难，在图表项下，就可以看到有一个饼图图标了，点击一下。

点击后在word里就插入了这个饼图了。

在这里介绍word文档删除尾注的方法，希望本指南能帮到你。

操作方法

如下图中的文档，在文档末尾处插入了尾注。

我们要删除尾注，即要删除尾注标记，亦要删除对应的文本。我们把光标定位在尾注标记的右侧

把这标记选中，并按下DELETE键，执行删除命令。那么，此尾注即删除掉。

在这里要注意的是，我们在删除尾注时，不能直接就从文本上删除，直接就删除文本的话，只是单纯的删除文本，尾注标记还在的。所以，我们要删除尾注就要从尾注标记这里删除。

今天小编要和大家分享的是怎样在word文档中插入图片，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后点击屏幕上方的插入，如下图所示。

接着点击图片，如下图所示。

然后双击我们要插入的图片，如下图所示。

通过以上操作，我们就在word文档当中插入了图片了。

工具/材料

office2007word

电脑

操作方法

首先，我们打开电脑中采购合同的Word文档；

点击上方的office按钮，选择打印，弹出的界面，我们点击打印；

弹出的界面，我们点击打印机边上的那个下拉箭头；

弹出的界面，我们选择Foxit Reader PDF Printer；

选择好后，我们点击下方的确定；

弹出的界面，我们选择一下存储的位置，此处我们选择存储在桌面，文件名不进行变更，然后点击保存；

点击保存过后，要等待一段时间，那是系统在自动转化的过程，之后便会弹出采购合同的PDF文档了；

最后，我们查看一下保存路径的文件是否是PDF文档，如图所示，我们在桌面上，把鼠标放上去，显示采购合同已经是PDF文档了。

最近，很多朋友向我们反映，他们在做word文档需要给汉字加拼音，但很多朋友说不会怎么操作这个功能，不用担心，操作方法很简单，跟着下面的图形教程可以学会给word文档中的人加入拼音音调。来试试吧。

具体方法如下：

1、首先打开word文档，输入一些汉字。例如，李白的《静夜思》。

2、选择要加汉字的拼音，在工具栏上找到圆形文字拼音指南。

3、打开拼音指南页面，可设置对齐方式、字号、字体等，也可预览效果。修改后，单击确定按钮。

4.有些内容需要一行一行设置拼音，所以选择第二行字体，重复上述步骤，再做一次。

只要按照上述操作步骤进行设置，就可以解决如何给予，word文档中的汉字加上拼音的问题，感兴趣的朋友一起学吧。

在使用word编辑文档时，我们可以删除文档重复的段落，这是怎么操作的呢，下面我们就来看看在word中是如何操作的吧。

操作方法

使用word打开我们得文件，可以看到在文件里有重复的段落，如图所示：

将所有的文字选择，然后在上面后找到替换选项，如图所示：

选择替换选项在查找内容和替换为里分别输入内容如图所示：

输入好查找和替换内容之后再找到全部替换选项，如图所示：

连续点击全部替换可以看到多余的就被删除了，如图所示：

word文档怎么变成横版呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的word，然后我们点击页面布局；

弹出的界面，我们点击纸张方向；

弹出的界面，我们点击横向；

结果如图所示，这样我们就将word文档怎么变成横版了，还是比较简单的，相信大家现在都会了。

在word中插入文档方法：

1. 在 word 中点“插入-对象-由文件创建”

2. 勾选“连接到文件”和“显示为图标”，点“浏览”选择硬盘中拟插入文件。

3. 确定后即在word光标处插入了被选文件图标。

4. 点击图标，即可打开插入文件。所选文件内容更改，插入的文件同步更改。

word简介：

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

你知道怎么在手机上将多张图片添加到word文档并保存吗？下面我来告诉大家吧。

操作方法

首先打开手机的word软件，如图1所示。进入word后你会看到出现一个新的界面，如图2所示。

点击左上角的“＋”选项，如图1箭头所示。你会看到出现一个新的界面，如图2所示。

点击“空白文档”选项，如图1箭头所示。你会看到出现一个新的界面，如图2所示。

点击左下角的“开始”选项，如图1箭头所示。你会看到出现一个新的界面，点击“插入”选项，如图2箭头所示。点击“图片”选项，如图3箭头所示。这样就可以插入图片了。