如何将word竖版变横版热门20篇

word是一款神奇的工具，很多看似复杂的小功能，其背后都有着简单又高效的深层次逻辑。日常工作中常常会有很多与之相关的小技巧，比方说今天介绍的这些，没准你就不知道!

1. 快速随机文本

有时我们会用到大段的文字做测试，很多小伙伴的做法都是用键盘随便打上一气。不过由于文笔不通，实际出来的效果并不理想。其实在Word中，只要输入“=rand()”并回车，就能随机生成一大段文字。利用这段文字进行排版练习，就显得很方便了。

2. 快速插入日期

在Word中，有两个快捷键能够直接生成当前日期与时间。和直接录入不同，这样生成的时间和日期，是以域的形式出现的，最大好处是可以随时保持最新。

当前日期：Alt+Shift+D

当前时间：Alt+Shift+T

3. 纵向选择文字

传统的鼠标选择只能是横向，想实现纵向选取又该怎么办呢?很简单，只要在Word中按住了Alt键，然后向下拖动鼠标，即可快速完成纵向区域的选取。很多时候，你会成为众人膜拜的对象。

4. 自动输入单位地址

输入“公司地址”自动弹出地址全名，输入“电子落款”自动弹出E-mail、公司名称、联系电话等信息，这就是Word中的自动图文集。使用前，先将这些内容写好，然后选中并点击“插入”→“文本”→“文档部件”→“自动图文集”，接下来根据提示创建好词条即可。其中“名称”指的是你要输入的“公司地址”，而“河北省唐山市路北区XXX路XXX号”则是地址全名。

5. 快速生成表格

Word中，除了可以使用“插入”菜单→“表格”工具快速创建表格外，还可以输入以下快捷键“+-+”。回车后，Word将自动生成一个单元格，输入内容就可以啦!

6. 快速转为中文大写

有时我们会需要将数字快速转换为中文，很多小伙伴都是通过输入法完成。但其实一个最简单操作，是首先选中数字然后点击“插入”→“符号”→“编号”。在这里，Word会提供很多中文数字形式，比方有“一二三”、“壹贰叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……，挑选一个合适的双击一下，转换就一下完成了。

7. 快速删除空格

从网上下载的文档常会包含很多空格，传统的手工清除是很麻烦的，其实这里有一个比较简单的方法。首先，打开“查找与替换”对话框(低版本Word直接用Ctrl+F打开，高版本Word用“开始”→“编辑”→“替换”打开)，然后在“替换→特殊格式”中选择“空白区域”，点击“全部替换”后这些多余的空格就全部删除了。

8. 快速读生僻字

除了可以排版之外，Word也可以用来识别一下生僻字。这项功能位于“开始”面板→“字体”标签。首先将要识读的生僻字选中，然后点击其中的“拼音指南”。这时Word就会自动给出这个字的拼音与声调，妥妥的识读神器。

9. 乱格式一键归位

很多下回来的文档，都会夹杂混乱的格式，甚至想重新编辑一下都是一件麻烦事。其实在Word中，有一项功能可以快速清除所有格式。方法如下：首先选中所有文字，然后点击“开始”→“字体”→“清除所有格式”。好了，接下来再去设置格式就显得方便多了!

10. 选择格式相近的文字

如果你为某个标题设置了一组特殊格式，那么当你想选中所有同级别标题时，最简单一个方法，就是选中这个标题，然后点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”。哒哒哒哒……剩下的操作就不用我多说了吧。

软件版本：WPS 2020

演示电脑：windows 10

word文档的自动编号功能非常实用，不过通常默认的编号样式为一级编号。通过如下操作，可以设置自动编号样式为二级编号。

1、点击菜单栏中的【编号】选项，选择【自定义编号】。

2、在弹框中，选择【编号】，【应用于】选择为【插入点之后】，选择任一样式，点击【自定义】。

3、在【自定义编号列表】弹框中，将编号格式改为“1.①”，①代表可变化的数字。编号样式选择【1,2,3...】，在【预览】可看到最终样式。点击【确定】即可。

温馨提示：word中，定义多级编号时，系统中红色方框中的复选框必须选中，后边的下拉菜单也必须选对在哪一级标题后重新开始，编号才会正确。

word中有个分栏的作用，但如果内容不太多，分栏的话会出现一半有，一半有空白区域，那如何平均分栏，内容差不多呢?方法也很简单。

步骤

1、打开word文档，输入一些内容。

2、点击页面布局，分栏-两栏。

3、发现分的两栏中右下部分有部分留空，那如何达到平均分栏的效果呢?

4、首先选中内容，除最后的段落标记外，全部选中，还是点击页面布局-分栏-两栏。

5、最后发现这次分配的栏很平均哦，俗称平均分栏。

word文档怎么添加和删除某行和某列

进入菜单栏中的“表格”，然后选择“删除”中的“列”或者是“行”。当然，你也可以使用“表格与边框”工具栏中的“删除列”、“删除行”按钮来删除。

Word表格中添加行、列

点击菜单栏上的“表格”，然后根据需要选择“插入”项下的“列(在左侧)”或“列(在右侧)”或者插入“行(在上方)”或“行(在下方)”子命令，来完成添加行和列的方法。

按照上述方法，可以完成对Word中的表格进行添加或删除行和列。下面让就让我们一起来看看下列GIF动画演示吧!

有时写一篇很长的word文档，或者修改一份内容很多的word文档，可能因为写的太认真或者其它一些原因没有及时保存，可能会产生一些不想看到的意外，让成果白费，下面分享如何设置自动保存或者修改自动保存的时间，几分钟后，自动保存一次，这样就不用担心成果白费了。

操作步骤

1、点击菜单栏上面的“文件”，打开word系统设置对话框。

2、打开的word系统设置对话框，和以前版本的完全不一样，打开方式和显示方式也都不一样，以前的版本的word只是弹出一个列表菜单，现在2013版的word是打开一个新的对话框。在左边菜单列表中选择“选项”，打开word选项。

3、打开的word选项设置项比较多，很多功能隐藏的比较深，找到它有点麻烦，显得不是很人性化。

4、点击左边菜单列表的“保存”，一些关于保存的选项都在这个功能下面，如：保存格式，自动保存时间、默认保存位置等。

5、系统默认的自动保存间隔时间为10分钟，时间有点长，可以修改为较短的一点的时间，也不要修改得太短，不然会引起系统变慢。

6、设置好自动保存间隔时间后，再点击左边菜单列表中的“高级”，在这里也有一项需要设置。

7、在“高级”里面找到“保存”分支项，确保“允许后台保存”时勾选的，不然设置的自动保存不会起作用。

用word文档打字，可以打上圈、打上方框、打上三角形把文字围起来。如图中的样式。详细操作步骤请往下看。

步骤

1、新建word文档为例演示操作步骤 。

在文档中输入数字“5”，选中“5”字;

然后，在文档菜单栏中顺序点：格式--中文版式--带圈字符;

2、弹出设置框;

在“样式”这里点选“缩小文字”;

在“圈号”这里点圆圈;

再点确定。“5”字即被圈上圆圈。如图的样式。

3、在设置框的“样式”中点选“增大圈号”，点确定后，数字“5”被圈上圆圈，如图的样式;

4、在设置框的“样式”这里点选“缩小文字”;

“圈号”这里，点选方框，点确定后，数字“5”被圈上方框，如图的样式;

5、在设置框的“样式”这里点选“增大圈号”;

“圈号”这里，点选方框，点确定后，数字“5”被圈上方框，如图的样式;

6、如此类推，要打其它圈号的直接在“圈号”框中点选即可。

在日常办公学习中，经常会用到word文件，很多人都是直接打开别人的文件，可是自己怎么去创建一个word文件呢，下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、在电脑上安装过word办公软件后，在桌面任意位置点击右键，会跳出一个小窗口，找到新建，会有很多选项，这里我们选择Microsoft Word文档。

2、左键选择后，就会生成一个桌面图标，如下图所示。因为我的桌面已经有一个同名的文件，所以这里在文件名字最后有一个(2)。

3、下面我们把文件的名字改成我们想要的。在文件上右击，出现一个窗口，在靠近最后的位置找到重命名，左击，然后在输入栏输入你想要的名字。

4、输好名字按回车键，这时候文件就变成修改之后的名字了。

5、这时候，一个文件就创建好了，我们打开来看看，可以左键双击，或者右键点击一次，选择打开选项，就打开了文件。

6、我们尝试一下往文档中写文字，直接通过键盘输入。

7、写入文字就表示文档已经被修改过了，退出之前记得要保存。在左上角找到划红线的图标，点击就保存当前文档内容。或者通过快捷键Ctrl+s，也可以达到保存的效果。

注意事项

如果没有保存文档就退出，会提示你是否保存再退出。

如果你是不小心修改了文档可以选择否，如果就是想要修改文档，一定记得要保存再退出。

word行距怎么修改

①宏观修改行距法

在Word文档中插入公式后，行距便会变得很大，简单的调整段落的行距是行不通的。逐个点选公式，然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距，但是如果在一篇文档中使用了大量的公式，这种操作显然太麻烦，手工操作也容易使得公式大小不一，一些小的公式还会影响到显示的效果。下面介绍两种调整公式行距的方法：

☆全部一次调整

依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡。选中“无网格”，单击“确定”按钮就可以了。

小提示：

此种方法可以轻松地对全文档进行行距的调整，而无需对公式本身进行任何操作，非常简便。

☆局部调整方法

在正篇文章中如果你想只对其中的一部分内容进行类似行距的调整，可以按下面的步骤进行：

选中要进行操作的那些行，依次单击菜单命令“格式→段落”，打开“段落”对话框;单击“缩进和间距”选项卡，将间距的“段前”和“段后”都调整为“0行”;将“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项前的小勾去掉，最后单击“确定”按钮即可。

②微观修改行距法

大家在Word文档中某一行使用“公式编辑器”输入数学公式后，往往公式所在行的行距明显变大，就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样，非常不美观，使用改变行距的命令也不能解决问题。

解决这个问题有两种方法：

☆首先是修改公式大小。点击要修改的数学公式，每个公式又六个控制点，将鼠标移动到控制点上，当光标变成“双箭头”时，通过拖动我们可以把缩小减小行距。这种方法适用于只含有极少符号的数学公式，如果符号过多，缩小后的公式会因为字体过小而看不清楚。

☆另外一种方法是点击“文件”菜单下的“页面设置”项。在“文档网格”标签页中的“网格”一栏，勾“无网格”项。这样能很大程度上缓解行距不等的情况，然后再进行公式大小的微调，就能取得很好的显示效果。

在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在"行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。

例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的磅数即可。

首先打开word文档，然后将光标移至想要设置目录文字的前方，点击【标题1】；接着在第二行前方点击【标题2】，在第三行前方点击【标题3】；再点击顶部【引用】-【目录】-【自动目录】即可。

在word中如何自动生成目录

1、打开一篇Word文档，在文档上方按回车键预留目录位置，点击文档首行。

2、点击“插入”选项卡，点击“页码”，下拉框中选择“页面顶端”，选择一种页码格式。

3、在文档首行位置双击鼠标，点击“布局”选项卡，“页面设置”组中点击“分隔符”，下拉菜单中点击“下一页”，可以把目录和文档进行分页。

4、选项卡中点击“视图”，然后点击“大纲”进入大纲视图。

5、鼠标选中文档内容，在左上角选择显示级别，把文档内容的不同标题和内容进行清晰分级后，鼠标点击首行位置。

6、点击“引用”选项卡，点击“目录”，在下拉菜单中选择一种自动目录，Word就会按文档内容级别自动生成目录。

7、将目录中的多余空行删除，点击“大纲”选项卡，点击“关闭大纲视图”，返回Word文档即可完成目录的制作。

word，Excel，PPT它是最常见的办公工具，不仅要掌握好，还要熟练使用。下面就和大家分享一下关于在分享的关于。word点击空格键后，后面的字不见了。

材料/工具

电脑

方法

Word一般有两种输入模式：插入模式和重写模式，正常的默认插入模式，当从插入模式到重写模式时，在原始文本中输入空格，重写后面的文本，相当于删除。

找到窗口左下角的重写。

点击重写将其改为插入。

按键盘上【Insert】键，将重写状态切换回插入状态。

1、点击菜单栏上的文件，找到选项，点击选项。

2、在弹出来的菜单中，选择校对，找到在word中更正拼写和语法时，将键入时检查拼写和键入时标记语法错误的勾选取消，完成之后点击确定。就会发现，波浪线已经去除了。

这个波浪线的作用，其实是word的自动校准功能，通过这个来提示用户，词语或者内容有一些拼写或者语法上的错误，所以看到这个波浪线的时候，可以重点检查一下波浪线上的语句是否有误。并且在打印的时候，波浪线是不会被打印出来的。

当word文档段落与段落之间的距离大时，如图中的样式，第一段落与第二段落的间隔大了。可以把段落间的距离缩小。详细操作请往下看。

1、以图中的文档为例。文档中有两段落，两段落间多了一行空白行。如果是一两处的话用手动来调就可以;如果这种情况在一整篇文档中出现很多的话， 手动操作就麻烦了。现在以两个段落间隔来演示操作方法。在文档的上方菜单栏中， 顺序点：编辑--替换 ;也可以用快捷键的，按键盘的 CTRL+H键;

2、弹出操作框，在框内点” 高级 “;

3、然后，在“ 查找内容 ”侧边编辑框这里点下，再点“ 特殊字符 ”，在弹出的菜单中点“ 段落标记 ”;

4、“ 查找内容 ”侧边的编辑框这里即显出一个段落标记，如图所示;然后，再重复操作一次，在 "查找内容 “侧边编辑框这里再显出一个段落标记，如图所示。

5、然后，在” 替换为 “侧边编辑框这里点下，然后，再点“ 特殊字符 ”，在弹出的菜单中点“ 段落标记 ”;

6、在” 替换为 “侧边的编辑框内即显出一个段落标记，如图所示。然后点” 全部替换 “;第一段落与第二段落之间的间隔即被缩小。如图所示。

这是序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题；只需在右键菜单中选择【段落】-【制表位】，然后在【默认制表】选择【左对齐】，在默认制表位选择【0.25字符】即可。以下是详细介绍：

1、选中带有空格的参考文献，右键选择【段落】，选择左下角【制表位】，然后将【默认制表】选择和未缩进文献相同的大小的空格字符；

2、对齐方式选择【左对齐】选项，默认制表位通过上下的按钮调整，或者直接在输入框中输入，建议设置为0.25字符。

以Win10系统为例，关于笔记本电脑word激活的方式如下所示：

1、在激活的时候要先激活笔记本电脑系统。

2、正版的系统一般只要保持联网状态，系统便会自动激活，无需手动激活。

3、系统激活之后才可以激活Office，在联网状态下，找到任意一个Office文件并打开。

4、然后登录或者创建微软账户根据提示，创建并激活微软账号。

5、最后点击Office就可以完成激活了。

笔记本电脑word是office的组件，office全称Microsoft Office，是由Microsoft（微软）公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。office软件也就是办公软件，一般包括文字处理、表格处理、幻灯片处理三个部分，微软出的Office就是其中之一。

word如何快速插入PDF所有的图片呢？请看下面的解释。

材料/工具

金山PDF

方法

先将PDF文件打开

点击菜单栏转换-转换PDF转图片”

在输出为图片页面中，选择图片质量为普通质量的文件夹

打开WORD点击菜单栏的插入-图片-文件

点击桌面，选择图片所在的文件夹

点击进入后，选择要插入的图片，点击打开；

重复以上操作后的图片，插入文档

发表论文的时候，想要摘要和正文使用不同的页码，想不到就这么一个简单的操作让我折腾了一整晚上还是没有弄出来，主要是对于word这个软件太过陌生，而今回头在看，依然还是有点难操作，不过最后还是弄出来了。那么word怎么在不同页面实现不同的页码？下面就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

在需要更改页码的页面上双击页面底部的页码部分，点击“ 修改页码 ”，如下图：

选择页码的“ 样式 ”，此处以“1， 2， 3 ...”为例。

选择好“ 样式 ”后，这一步比较关键，选择“ 应用范围 ”下拉列表中的“ 本页及之后 ”，如图：

然后将“ 重新编号 ”下的“ 起止值(S) ”设为“1”，如图：

到此已基本设置完成，单击“ 确定 ”按钮，单击上方导航栏的“ 关闭 ”按钮。

页码的修改已完成(下图)。关键的操作有两处，分别写在下方的“ 注意事项 ”中。

注意事项

一定要在需要修改的页面上编辑页码;

“应用范围”一定要选择“本页及之后”。

如何通过用word制做灯笼

中国的灯笼又统称为灯彩，起源于1800多年前的西汉时期，每年的农历正月十五元宵节前后，人们都挂起象征团圆意义的红灯笼，来营造一种喜庆的氛围。后来灯笼就成了中国人喜庆的象征。下面教你一种用word制作灯笼的方法。主要运用了word中的绘图工具。

1、新建一个word文档， 点击“视图”-“工具栏”-“绘图”，打开绘图工具栏;调出工具栏之后，在“自选图形”的“基本形状”中，找到“椭圆”形状，选择好之后，在编辑区空白处绘制一个椭圆，如下图;

2、选中图形，右击，在弹出的菜单中，找到“设置自选图形格式”，如下图1。打开对话框，在“线条与颜色”选项卡中选择线条颜色为黑色，填充颜色为红色，如下图2。在“大小”选项卡中，设置高为3Cm，宽度为3.5CM，如下图3。设置好之后点击确定返回到编辑区。

3、选定图形，按ctrl+c复制，在空白粘贴三份，按照步骤2的方法，将图形的宽度分别更改为，2.5CM，1.5CM，0.5CM;

4、使用绘图工具栏上的选择工具选中这四个椭圆选择，然后选择对齐或分布命令中的水平居中和垂直居中命令。四个椭圆就居中到一块了。

5、单击绘图工具栏中的矩形工具，在空白处绘制一个矩形， 然后右击，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”，按照前面的方法，设置填充颜色和线条颜色为橙色;在打开的大小选项卡中，设置矩形的高度为0.5CM，宽度为1.4CM;

6、设置好后，点击确定，返回到编辑区域，调整好矩形的位置，选择绘图工具栏中的水平居中命令。

7、单击线条工具，在空白处绘制一要倾斜的线条，按同样的方法，设置线条的大小和宽度。大家可以按照自己想要的效果进行设置，结果如下图;

8、选择矩形工具绘制一个矩形，选择格式自选图形，打开颜色与线条选型卡中的填充效果选择斜上，打开大小选项卡将旋转度数设为11，高度设为4px宽度设为200px，然后调整到适当位置，灯笼杆就做好了。

9、设置好后，点击确定，一根灯笼杆就做好了。复制步骤5中制作的矩形图形，把它放置到灯笼的下方;

10、选择绘图工具栏中的曲线命令，绘制一条曲线,然后设置自选图形格式宽度设为1.5磅高度设为4.75px，然后按住ctrl键复制一些，选择所有曲线选择绘图中的横向分布，然后调到适当位置。

11、利用插入艺术字的方法，写上一个倒的福字，一个灯笼就制作好了。

在平常的办公工作中word等Office是很多人最经常用到的软件，我们在使用office经常会遇到word或者其他Office打不开的情况，下面为大家汇总出两种方法，轻松几步操作即可解决问题！

word文档打不开可能原因：1、Normal模板文件未删除2、Office配置文件出错

修复方法：

1、Normal模板文件默认在系统盘C盘是隐藏文件，所以第一步我们要把系统隐藏文件显示出来。双击打开“我的电脑”，单击最上面行的“工具”--“文件夹选项”然后选择“查看”，将“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”前面的勾取消，然后将“显示所有文件和文件夹”勾上，最后“确定”，完成上面之后，打开路径：C:Documents andSettingsAdministratorapplication，datamicrosofttemplates ，你会看见两个文件，将“Normal”删除掉就可以了。

2、将word重要文档备份下，然后将原来的word软件卸载掉，重新安装word软件，再去打开，我们也可以发现word打开正常了，由于重新下载word软件比较麻烦，所以不建议采用此种方法。在重新安装word前一定要备份好重要文档及数据。

word文档会使用宋体 (中文正文) 5号字，中文字体一般用：宋体、黑体、仿宋、微软雅黑；西文字体一般使用：cambria、calibri。可以更改为其他字体，可点击【字体型号】进行更改。也可根据情况，更改字体的大小 。以下是详细介绍：

1、首先打开Word文档，输入文字后可以选择字体工具栏中的字体选项；

2、点击下拉菜单后可以在系统安装的字体中选择需要的字体，Word默认字体一般为宋体，可以选择其他字体；

3、或者选中文字后右键点击文字内容，在弹出的选项中选择“字体”选项；

4、即可进入字体设置的对话框，其中可以看到中文字体和西文字体两个选项；

5、如果选中的文字内容为英文等西文文字，可以选择西文字体中的样式更改。

安装office时，安装程序会将原来写字板关联的rtf格式绑定到word上，而有需要使用写字板的小伙伴仍然想要新建写字板，其实这仅仅是一个默认打开程序的问题。

1.当前右键的新建菜单中新建RTF格式为word图标

2.我们可以先新建一个RTF格式文件

3.右键单击该文件，选择“打开方式”

4.点击“更多应用”

5.选择写字板，并勾选下方的“始终使用此应用打开.rtf文件”

6.这样无论是默认打开应用还是新建都是默认使用写字板程序