excel中如何使用公式精选20篇

许多人工作，使用一些原始的方法，如插入数学公式，要么直接进入公式编辑器编辑，要么按照原始路径一步一步地插入，所以对于少数学公式，也会凑合，但一旦公式多一点，很浪费时间，公式编辑器很好地解决了这个问题，那么如何呢？word2003年使用公式编辑器编辑数学公式？

材料/工具

word编辑器2013数学公式

方法

打开Word点击插入后选择对象

之后在新建选项卡下一直往下找，找到了Microsoft公式3.选项0后双击它

你会发现这个界面和这个界面word2003编辑界面不同

这是公式编辑器。

在公式编辑器窗口中选择合适的数学公式

在公式中输入特定值，然后选择值，单击确定按钮

单击公式编辑窗口外的空白区域，返回公式编辑窗口Word文档窗口。可以看到公式以图形的形式插入到图形中。Word在文档中。如果需要再次编辑公式，则需要双击公式打开公式编辑窗口。

为了更好的掌握各个班级学习的整体情况，有时候我们要制作成绩分析表，并且对各个同学的成绩进行排名，因而我们就要学会排名的方法和技巧哦。

1、首先打开我们原有的成绩表，在表格最右边各列分别输入“ 总分”“年级排名 ”，如图

2、接下来，点击总分下的一个框K3，再点击“ 开始” 菜单“ 编辑 ”里的“ 自动求和 ”，此时表格就会自动框选出你要求和的数据，再按“ Enter”， 总分就会出来。

3、或者直接在K3单元格中，输入 “=SUM(D3：J3)”( 表示D3单元格到J3单元格之和)，然后按“Enter”。

4、然后点击K3单元格，把鼠标移动到单元格右下角，变成一个实心+时，点击鼠标往下拖动(填充柄)，就可以得到全部的总分。

5、点击L3单元格，再在“公式”中“ 插入函数 ”找到“全部”下的“ RANK ”， 如图

6、点击确定就会弹出一个对话框，我们在框中的 number中选中第一个同学的总分K3框 ，在Ref中选中所有同学的 总分K3：K22，在Order中输入0 ，然后点击确定，就会得出第一个同学的排名，再用填充柄填充其他同学的排名，如上。

7、或者直接在单元格L3中输入 “=RANK(K3，K$3:K$22，0)”， 按Enter，再用填充柄填充即可。

优酷可以使用高级搜索公式。如果用户已熟练掌握搜索表达式, 可直接在优酷搜索框中进行高级搜索。

优酷坚持依循高端、大气的品牌路线，最长的广告时间称霸全互联网， 深深遭受网友诟病，以"合计划"为导向，联手众多合作伙伴 展开资源整合和内容拓展，充分借鉴跨平台媒体运作经验，利用视频媒体独特 的属性开创"网台互动"传播模式，不断响应行业及网民诉求，推动网络视频行 业主流化进程。此外，优酷还是惟一一家获得广电双证的商业网站，成为正版影视节目发行、传播和营销的合法平台。

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简介

用excel的公式可以完成许多复杂的操作，但是excel的公式掌握起来并不是太容易，需要你记住一些常用的函数公式。今天我就来以求平均值的公式为例来说明怎么用公式来求一组数据的平均值。

工具/原料

excel2003

方法/步骤

今天我来说一下怎么用公式来计算一组数据的平均值，平均值这个函数我们经验会用到 ，所以，这个函数也是比较有代表性的。

首先打开excel，我在这里随便输入一组数字，如图所示。我们现在要做的就是要计算出下面红框中的这一组数字的平均值。

我们首先要在这一组数据下面的那个单元格里面，输入一个等于号，即按键盘上面的等于号就可以了。

然后，我们再接着输入一个求平均值的函数公式，即average这样一个英文单词，即平均数的意思，这个函数也是可以在excel软件中直接选取的，但是那样不如这样简单，只要记住以后，打上这个单词就可以 了。然后在单词后面再输入一个括号的左半边，如图所示。

当输入左半边以后，我们要用鼠标，从最下面的5开始，一直按住向上拖动，直到全部选定这一组数据，如图所示。

这时候，在括号的右边会出现一个蓝色字体的坐标，这就是我们要计算的数组的坐标位置。现在，就可以点击键盘上面的回车键开始计算平均值了。

按键完毕，此数组的平均值立刻出现在刚才我们输入公式的单元格中，如图所示，这个数值，就是上面那一组数字的平均值。

在Excel表格中，常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等，这时就少不了要用到加、减、乘、除法，下面就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式!

先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1，也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。

1、A1*B1=C1的Excel乘法公式

①首先，打开表格，在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。

②输入完毕以后，会发现在 C1 单元格中会显示“0”，当然了，因为现在还没有输入要相乘的数据嘛，自然会显示0了。

③现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积，如下图，分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘，结果在C1中就会显示出来，等于“500”。

上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法，但是在我们平常工作中，可能会遇到更多数据相乘，下面主要说说多个单元格乘法公式运用，如：“A1*B1*C1*D1”=E1。

2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式

①在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦!

看看图中的结果是否正确呀!其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候应当如何来实现呢?

3、Excel混合运算的乘法公式，5加10减3乘2除3等于多少?

提示：加=+，减=-，乘=*，除=/。

①首先，我们要了解这个公式怎么写，“5+10-3*2/3”这是错误的写法，正确写法应该是“(5+10-3)*2/3”。

②好了，知道公式了，我们是不是应该马上来在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。

③然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。

好了，上面的一些基本乘法公式就已经讲玩了，下面教大家个小技巧，在有多行需要计算的时候该怎么办呢?

4、将公式复制到每行或每列

①首先用鼠标选中“F1”单元格，直到鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖。

②此时，从 F1 到下面的 F2、F3、F4等等，都已经复制了“F1”中的公式，下次你需要运算的时候，直接在前面输入数据，在F2、F3、F4等单元格中就会自动显示运算的结果了。

结束语： 上面就是Excel表格乘法函数公式的使用方法了，是不是很简单呢?相信聪明你已经学会了怎么使用吧。

我们在使用Excel公式的过程中有时出现“#VALUE!、#N/A、#REF!……”这样的标志，出现这种状况的原因是在使用公式进行计算的时候，可能因为某种原因无法得到或者显示正确的结果，在单元格中返回出现错误值信息。当处理大量的数据时出现这种情况我们应该怎么解决呢？

1、首先我们要单击【文件】—【选项】：

2、选左边【公式】—【错误检查】区域，选中【允许后台错误检查】复选框，然后选中九个规则：

3、单击【公式】选项卡【公式审核】组中的【错误检查】按钮，弹出【错误检查】对话框：

4.单击【错误检查】右侧下拉箭头选择追踪错误可以查找错误来源：

这样在处理大量的文件的时候，我们可以很方便的查找到错误的原因以及错误的单元格，从而解决问题。

以上只是处理Excel使用过程的中遇到问题时处理的一种方法，起到抛砖引玉的作用，如果有更好的处理方法，希望大家共同分享。

在用Excel 2016编辑工作簿时会遇到形形色色的问题，比如使用公式和函数计算最后评分。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Excel 2016电子表格软件

操作方法

启动Excel 2016电子表格应用程序，如图所示点击界面右侧新建空白工作簿。

按照学院学工部数据创建工作簿文档，如图所示。本例编制学员演讲比赛评分表，要求使用公式和函数计算最后评分。

如图所示，选中"去掉一个最高分、去掉一个最低分后的平均分"单元格数据区域。选择"公式→函数库"功能区，点击"插入函数"图标。

弹出"插入函数"对话框，如图所示。点击"搜索函数或选择类别"右侧向下箭头，下步将进行使用公式和函数计算最后评分的操作。

如图所示，弹出下拉列表选项。选择"统计→选择函数→TRIMMEAN"函数，设置完成点击"确定"按钮。

弹出"函数参数"对话框，如图所示。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=TRIMMEAN(D3:K3,2/8)"。

拖动选定区域进行序列填充，完成使用公式和函数计算最后评分的操作。如图所示，本例到此希望对大家能有所帮助。

excel已经成为办公必备软件，用来统计数据、展现统计结果，是一款非常简练、方便的办公软件。使用过程中常常用到公式，比较常见的是加减乘除及混合运算。怎么才能快速的进行计算呢，本文就为大家详细介绍下excel中的减法函数及运算方法，

1.桌面创建Excel，并打开。

2.在单元格上输入我们的栏目和数据。

3.找到图中箭头所示的函数栏。

4.在函数栏中输入减法函数“=G5-H5”。

5.敲下enter键，在单元格上就会显示减法的计算结果。

6.在有计算结果的那个单元格上找到图中所示的小黑点，将鼠标移至该位置，下拉单元格，我们就能计算出所有数据的减法运算的结果。

完成以上几步就可以轻松完成excel中的减法函数运用。

教学或比赛中，经常需要为各种成绩划分等级，用excel软件能很好的实现这一功能，下面我就来演示一下吧。

操作方法

首先，我们打开Excel表格来演示，如图所示，需要为下列成绩划分等级。

按图中步骤进行，先单击输出位置，点击“fx”，选择公式类别为“逻辑”，然后选“IF”函数，点击“确定”。

然后如图所示输入函数规则，记得在英文输入法下输入哦。

然后把该空格内的函数完善，如图所示，直接在公示栏里输入即可（可以用复制粘贴，改数字和等级即可），注意每个假设后都以逗号间隔。

输入公式完成后，按回车键，得到结果后，下拉单元格填充，得到如图所示结果。

对于我们常用到的excel表格来说可能大家都只是知道IF公式的简单运用，是否尝试过多次叠加使用呢!叠加使用会得到什么样的效果呢!今天给大家分享一个这个经验。

1、第一步，可能大家都只是知道IF公式的简单运用，但其实这个公式的本身是可以 叠加使用 的，首先大家来看看我已经做好的成果(如图)，这样大家就明白了，今天我们要用IF达成什么样的效果，以便检验后面我们的经过对不对。

2、第二步，打开我们需要做的表格，然后在 fx处全部选项 中找到我们需要的公式IF并且选中它，如图可以看到IF是一个判断公式，判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值，但是它并不是只能判断一个条件。

3、第三步，先给大家回顾一个IF的简单一个条件的用法， IF有三个参数 (如图)，第一个参数就是被判断的条件也就是表中的备注列，而我们运用IF公式在数量这一列用数字来表达备注那列是否为赠送，如图输入了我们需要的条件。

4、第四步，IF的第二个参数跟第三个参数是指由 判断条件后所返回的值 ，这个值是我们自己设定的，可以根据需要设置，当然也可是设置为文字，如图我们以A2是否为赠送为条件，赠送返回的值是0，反之则为1，计算出来的B2的值是1显然是对的，因为A2是空值

5、第五步，可能大家会说一个对也不能代表全部的都是对的， 当箭头变成+ 的时候双击，填充我们需要的一整列，大家可以看到确实都是正确的，这只是一个简单的运用，回顾就到此了，下面我们会转到IF的叠加使用了。

6、第六步，如图我要用销售天数这一列为条件，让值返回到判断这一列，同样的先在fx处全部选项中找到我们需要的 公式IF并且选中它 ，然后输入第一个参数为我们需要的首要条件，第二个参数满足第一个参数应该返回的值，如图所示。

7、第七步，IF函数的叠加使用就在它的第三个参数，IF函数最多可以 镶嵌7层 的，如图销售天数小于3返回值为3D(3D表示3天)，3=

8、第八步，大家可以看到 我们分的区间 是0-3，4-7，8-15，16-30，31-60，61-90，90以上为累计，当箭头变成+的时候双击，填充我们需要的一整列，大家可以检验一下我们公式是否正确，IF的叠加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。

注意事项

在第一个条件的设置的时候一定要是最小值，条件的设置是有一完的顺序的。

iferror函数就是对我们在计算过程中所使用的公式进行检验。

1、首先我们打开一个样表。

2、本例表中公式非常简单，就一个求和公式

3、我们将iferror函数输入求和公式参数

4、输出的结果显示，该公式计算正确，没有发生错误。

5、我们人为的设置一个错误公式，比如说，除数为0，来检验一下iferror函数的作用。

6、而我们直接输入=10/0则是这样的结果。所以当我们使用其他函数进行取值时，iferror函数是能够提供帮助，不至于让我们需要人工在表格里寻找错误的。

注意事项： iferror函数主要是检验其他函数公式的取值差错。

我们在使用excel在表格过程中，往往涉及多个表格相关数据的共同处理。如何将两个表格的相关数据合并为公式？

材料/工具

excel软件

方法

首先，打开两个表格的内容，放在一个表格中。

然后粘贴文本部分。

在excel插入选项卡，找到插入函数选项卡，点击打开。

然后在下一个对话框中输入vlookup函数，点击确定。

然后选择弹出的参数对话框A2.

第二行选择第二表的所有值。

然后在列序数和匹配条件上填写2和0，然后单击确定。

在接下来的表中，将鼠标移动到数值框的最边缘，双击鼠标左键，这样两个表的数据就相关了。

这里介绍的主要介绍一种表格中常用的公式使用方法，可以进行加减乘除等运算，好了，下面我们一起来学习吧!

步骤

1、打开excel软件，如图表格中逐个选择要求和单元格进行求和运算。优点不仅可以选择同行或同列的单元格，而且可以选择不在一行或一列的单元格，通用型强。此步骤分步如下: 1、在要输出求和结果的单元格中输入“=”号。2、选择单个单元格。按住键盘上的“ctrl”键不放，单击鼠标左键到要选的单元格。3、紧接着在选择的单元格符号(如图“=D4”)后输入运算符号，这里为加号。4、逐个选择单元格并在单元格符号后输入运算符号，直到输完所有要运算的单元格为止。注意最后一个不能是运算符号。

2、混合运算的的例子，符合先乘除再加减的原则，需要选算加减的需要加括号。

3、公式的复制和粘贴。同行或同列的复制和粘贴：用鼠标把光标的图标放到要复制公式的单元格右下角，知道光标变成十字，然后单击鼠标左键不放往同行或同列的方向拖动，选择完要粘贴的单元格后，在最后一个选择的单元格右下角有选择复制单位格，这里默认复制单元格既是代公式的复制。单个单元格复制和粘贴操作;可以用ctrl+c和ctrl+v来完成。

4、求和函数的应用。在要输入求和值得单元格内输入“=sum(”，然后按照上面介绍的选择的单元格的选择要求和的单元格。最后敲下“enter”即可自动完成求和运算。

5、求平均数运算的应用，在要输入求和值得单元格内输入“=AVERAGE(”，然后按照上面介绍的选择的单元格的选择要求和的单元格。最后敲下“enter”即可自动完成求和运算。其它函数运算不再重复介绍。

6、保存为模板，方便下次使用。清除表格中无用的数据，把建好公式和格式的表格作为模板保存。

生活无时无刻不在学习，除日常工作外，还需要掌握各种知识，比如excel公式，但是很多人并不了解该公式，这个公式代表着什么呢?

excel公式是excel工作表当中进行的一个数值计算等式，公式输入是以等号开始的，简单公式里面有加减乘除，等一些计算，另外还有一些复杂公式，会包含一些函数。函数包含了编写公式，可以针对一个或者多个值进行运算，并且返回多个或一个值。函数可以化简以及缩短工作表中的一些公式，尤其是在公式执行比较长或者复杂的计算中，另外还有引用以及运算符。excel公式在各领域经常运用到，而且可以为工作带来很多便利。

在工作或学习中会运用到各种公式，其中excel公式比较常见，这是一种在工作表内进行数值计算的等式，运用面比较广，可以为工作提供很多便利。

Excel高手的世界，我们初触excel的同学们，真还不懂。高手们在编写excel函数公式，经常会玩大括号({})、双减号(--)、百分号(%)、连接空值(&"")等等稀奇古怪的符号，看得我们是一愣愣的。当然这些进阶的思路也是excel帮助文档所给不了我们的。

比如这些公式的含义，亲们明白吗?

=MATCH ("成都"，{"内江"，"成都"，"德阳"}，)

=B5&""

=B5%

=SUM(--B52:B63)

第一，excel公式中的大括号含义是什么?

在excel函数中，大括号有下面两个作用，大括号的位置不一样，相应的大括号含义也不一样。

1.大括号为：常量数组

利用大括号可以定义常量数组，如{"内江"，"成都"，"德阳"}，对于支持常量数组的参数，就可以直接这样放进去使用，如INDEX、MATCH、LOOKUP函数等。

如这个公式可以得到2， =MATCH ("成都"，{"内江"，"成都"，"德阳"}，)。又比如， =VLOOKUP("B"，{"A"，2;"B"，4;"C"，6}，2，0) ，得到结果为4。

2. 大括号标识为数组公式

当输入完公式之后，编辑状态下，同时按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键，Excel会自动在公式的外部生成一对大括号，进行标识。这是普通公式和数组公式的区别。这里的大括号代表公式是数组公式。数组公式是excel函数的最高级应用，它可以实现非常复杂的运算。在部落窝教育的《Excel极速贯通班》里面，老师有详细的专题介绍。

excel公式里的大括号含义，你都有点感觉了吗?

第二，双减号(--)

--1，表示减负1，还是正1，把文本型的1转换为数值型的1，参与运算。

第三，百分号(%)

B列的三个公式写法，得到的结果都是一样的。只是Excel高手在写公式的时候，想通过%来节省字符而已。

第四，连接空值(&"") 比如A1单元格为空，在B1单元格输入公式：=A1，结果显示的不是空值，而是0值。

如果您想引用的单元格为空，也返回空值，我们就可以用&""的方法。即：=A1&"" ，这样返回的结果是空值，就不是0。

Excel高手们经常在公式里面用这种写法避免单元格显示无谓的0值。

通常情况下需要输入公式时，总是首先打开Word，然后再调用公式编辑器进行输入，也是比较麻烦的。其实，如果你已经用上Windows 7，那么可以使用更简单的方法…

按下键盘上的Windows键激活“开始搜索”框，在这里输入“math”(如果是Tablet PC，输入“数学输入面板)，按下回车键之后会看到搜索结果。

选中“Math Input Panel”双击，即可激活Windows 7内置的数学输入面板组件，接下来的操作就简单多了，使用手写输入装置或鼠标在这里“写”公式，如果在公式编辑过程中出现错误，可以首先单击右侧的“选择和更正”按钮，然后使用鼠标拖曳选中需要更改的内容，放开鼠标后弹出相应的更正选项，输入完成之后单击右下角的“插入”按钮，即可进入Word 2007的公式编辑位置。需要退出数学输入面板时，请从系统托盘区右击程序图标，从快捷菜单中选择“退出”。如果希望将公式输入面板的快捷方式放到桌面上调用，那么可以新建一个快捷方式，其路径为“"%CommonProgramFiles%Microsoft SharedInkmip.exe"”，感兴趣的朋友不妨一试。

简介

Windows 7 是由微软公司(Microsoft)开发的操作系统，核心版本号为Windows NT 6.1。Windows 7 可供家庭及商业工作环境、笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心等使用。2009年7月14日Windows 7 RTM (Build 7600.16385)正式上线，2009年10月22日微软于美国正式发布 Windows 7 。

Windows 7 同时也发布了服务器版本——Windows Server 2008 R2。2011年2月23日凌晨，微软面向大众用户正式发布了windows7升级补丁——Windows 7 SP1 (Build7601.17514.101119-1850)，另外还包括Windows Server 2008 R2 SP1升级补丁。

系统特色

易用：Windows 7做了许多方便用户的设计，如快速最大化，窗口半屏显示，跳转列表(Jump List)，系统故障快速修复等。

快速：Windows 7大幅缩减了Windows 的启动时间，据实测，在2008年的中低端配置下运行，系统加载时间一般不超过20秒，这比Windows Vista的40余秒相比，是一个很大的进步。

简单：Windows 7将会让搜索和使用信息更加简单,包括本地、网络和互联网搜索功能,直观的用户体验将更加高级,还会整合自动化应用程序提交和交叉程序数据透明性。

安全：Windows 7包括了改进了的安全和功能合法性,还会把数据保护和管理扩展到外围设备。Windows 7改进了基于角色的计算方案和用户账户管理,在数据保护和坚固协作的固有冲突之间搭建沟通桥梁,同时也会开启企业级的数据保护和权限许可。

特效：Windows 7 的 Aero 效果华丽，有碰撞效果，水滴效果，还有丰富的桌面小工具。这些都比Vista增色不少。但是，Windows 7的资源消耗却是最低的。不仅执行效率快人一筹，笔记本的电池续航能力也大幅增加。

小工具：Windows 7 的小工具更加丰富， 并没有了像Windows Vista的侧边栏，这样，小工具可以放在桌面的任何位置，而不只是固定在侧边栏。

怎么在Excel2007年使用公式编辑器怎么样？现在我来教你吧！

方法

打开Excel文件，在excel点击插入2007插入栏-对象！

选择插入对象选项卡-公式编辑器3.点击确定！

有数学公式编辑器提示，直接点击即可！然后弹出帮助教程！可以直接使用！

公式编辑器出现后，选择任何公式格式，按格式输入！

本例输入时间函数公式！

优酷全站的搜索都支持高级搜索公式, 但需要使用{｝(大括号)将键入的公式全部包括起来, 否则会将其视为搜索符号进行普通搜索。

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使用Excel而不知其公式的使用方法，那就等于你找来了超人却只是让他搬搬砖，难免功能受限，发挥不了它的威力。不过对一般用户来说，Excel公式有点难懂，而且动不动出些莫名其妙的错误，不知如何排解，往往此时，只好望洋兴叹，一弃了之。不要慌，今天就带大家一起来揭开Excel公式的秘密，以及如何查错的方法。

Excel公式与函数的同与不同

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号，把一些数值、文本、函数等组合在一起，并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式：

=2+5-3*2(常量运算)

=a-b/c(变量运算)

="办公便签"&"真不错"(字符运算)

=SUM(a，b)*6(函数运算)

=A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)

那么现在问题来了，什么是函数?它和公式的区别在哪?其实，函数的本质就是公式，不过它是被包装起来的公式而已。

比如我们在Excel中计算三角形面积，可以在A1单元格输入三角形的底边长，在B2单元格中输入三角形的高，那么面积计算公式就为：

=A1*B1/2

而如果我们把它包装到函数里，假设我们自定义函数为：

Function TriArea(base，height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示这是一个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积，可以直接输入下面的函数即可：

=TriArea(A1，B1)

我们只需要输入函数及其所需要的参数，而不用管它在内部是怎么运算的，这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的，可能只是简单的一条公式，也有可能是非常复杂的多条公式，是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说，我们并不需要自定义函数，Excel中已经内置了很多函数，我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者，手工输入函数的时候很容易出错，并且有些函数的意义也不太理解，这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

假设我们要求三个单元格中的数字之和，可以点选一个空白的单元格，然后点击上方的“fx”按钮。

在打开的插入函数对话框中，先选择你想要使用的函数类别，比如求和函数SUM属于“数学与三角函数”类别中，在列表中找到该函数后，下面有对这一函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于什么类别，可以直接在最上方的搜索框中输入关键字，比如“求和”，再点击“转到”，向导将会给出推荐。

点击“ 确定 ”进入函数参数设定窗口，光标定位在第一个参数框中，直接通过点击选中保存有参数的单元格，比如本例中第一个参数是单元格A1，直接点击它就可以了。当然，你也可以手工输入各种参数。依次操作，设置完毕点击“确定”，可以看到，单元格中的公式已经自动完成啦。

Excel公式智能查错

如果因为误操作，或者手工输入的公式中有错，这时保存公式的单元格中会显示错误代码，此单元格左侧还会显示一个感叹号图标，点击显示下拉菜单，其中首先会给出初步的错误提示。

如果要详细了解，可以点击“关于此错误的帮助”，在右侧打开帮助窗格，将有更详细的介绍，以及如何改正的说明。

小提示：Excel公式错误提示信息

1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。

2.#VALUE!使用了错误的参数或运算对象类型。

3.#DIV/O!当公式被零除时产生此错误。

4.#NAME?公式中使用了Excel不能识别的错误名称。

5.#N/A，函数中没有可用的数值。

6.#REF!单元格引用无效。

7.#NUM!函数中某个数字有问题。

8.#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生此错误。

进入Excel公式内部查错

有时候输入的公式并无明显的错误，但是计算结果就是不对，这时可试试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或者也可以切换到“公式”选项卡，然后点击“公式求值”将它调出。

点击“求值”按钮，可以一步一步察看公式的演算过程，这样就可以看出是哪一步出现问题了。

当然，Excel函数和公式，不可能一两天就能掌握，需要一个长期的学习过程，不过在我们熟悉Excel的公式纠错功能后，则就可少走些弯路了。

WPS表格求和公式怎么使用呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，然后我们在里面输入一些数据；

然后我们选中图示中的单元格，之后点击工具栏中的公式；

弹出的界面，我们点击自动求和；

弹出的界面，我们就可以看到求和公式了，此处我们不需要更改，直接按回车键；

结果如图所示，这样我们就算出此组数据的和值了。