word文档段落与段落之间怎么缩小距离实用16篇

工具/材料

使用软件：word

操作方法

我们在桌面上双击word的快捷图标，将word这款软件打开，如图所示：

打开word之后在编辑区里输入文字，然后在菜单那里找到页面布局选项，如图所示：

点击页面布局选项在其内找到分栏选项，如图所示：

点击分栏选项在其下拉菜单里找到两栏选项，如图所示：

点击两栏选项，然后我们再输入文字的时候就可以看到分栏的效果了，如图所示：

word文档中如何给段落添加编号？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开一个word文档，之后我们选中里面的段落；

然后我们右击，弹出的界面，我们点击编号；

然后我们点击选中一个编号；

结果如图所示，这样我们就给段落添加了编号了，还是比较简单的，相信大家现在都会了。

怎么把word文档页面缩小了怎么办？让我们来看看小编今天的分享。

1、首先，我们新建一个word然后打开文档word文档；

2、然后选择文件中页面设置的选项；

3.然后打开页面设置中页面边距的设置，根据个人需要设置页面边距的上下左右页面边距；

4.然后我们可以设置页面的纸张，设置页面的纸张大小、宽度和高度；

5、最终页面的布局及相应的文档网格也可以做出相应的设置；

工具/材料

word

操作方法

打开Word文档，表格排列如图所示。接下来我们调整一行的数据，如果需要调整一个表格，选中整个单元格即可，操作步骤相同。

选中一整行单元格，点击“布局”--“单元格边距”，弹出表格选项对话框。

可以看到默认单元格边距。

对默认单元格边距的数字进行修改，点击确定。

修改效果如图所示。

word文档WPS文档如何放大缩小文档显示呢？今天小编为大家讲解一下。

操作方法

打开Word文档，进入Word的主页面，如图所示。

在键盘上面找到Ctrl，将其按住，如图所示。

找到鼠标的中间滑轮，如图所示。

将滑轮向上滚动，界面将会变大，将滑轮向下滚动，界面将会变小，如图所示。

特别提示

以上纯属个人编写，请勿转载抄袭。

怎样在word文档中将段落进行分栏呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开我们电脑上面的一个word文档；

然后我们选中该文档中的一个段落，之后我们点击工具栏中的页面布局；

弹出的界面，我们点击分栏下方的下拉箭头，弹出的界面，我们点击三栏；

结果如图所示，这样我们就对段落进行分栏了。

word文本是办公室常用的办公软件，有时候是办公室常用的办公软件，有时候word如果文档过多或图片过大会使文档内容过多word文档越来越大，传输不方便。现在就教大家一些方法如何使用。word文档缩小，赶紧往下看。

具体方法如下：

1.首先，我们打开任何一张图片word，看到此时word的大小为623kb。

2、然后进入word界面，双击图片，然后左上角出现图片选项，我们注意到压缩图片选项。

3、点击压缩图片后出现界面框，此时默认应用于整个界面框word，我们可以些重要的图片可以选择不压缩，因为压缩会降低图片的质量。

4、当然还有其他相关的选项，我们点击进入后可以进行个性化设置。

5、压缩完成后，记得点击保存按钮，不保存，文档大小不会改变，所以记得保存。

6、我们又看到了word文档大小为487kb，已经缩小。

以上就是为大家介绍如何缩小word让我们快速学习文档大小的方法。

从网上下载的论文资料、电子书等文件时，你会发现好多电子书都是PDF格式的。PDF格式的文件虽然很流行也很美观，但是有很多朋友仍然不怎么习惯使用它，甚至如何打开它都不知道。怎么办呢?这里我教大家一种可以将PDF文件转换成word文档的方法，非常不错，快速实用。

下载并安装AnyBizSoft PDF toword

运行AnyBizSoft PDF to Word

点击软件左上角的“添加文件”，选择你要转换的PDF文档

添加文件后，点击“开始转换”

等待文件转换完成

文件转换完成后会弹出提示框

到这步，PDF文档就成功转换成word格式了。

在使用word编辑文档时，我们可以删除文档重复的段落，这是怎么操作的呢，下面我们就来看看在word中是如何操作的吧。

操作方法

使用word打开我们得文件，可以看到在文件里有重复的段落，如图所示：

将所有的文字选择，然后在上面后找到替换选项，如图所示：

选择替换选项在查找内容和替换为里分别输入内容如图所示：

输入好查找和替换内容之后再找到全部替换选项，如图所示：

连续点击全部替换可以看到多余的就被删除了，如图所示：

word文档中的字可以放大，比如，一个字可以放大到满页，字既然可以放大那么也可以缩小了。如何操作呢?下面给大家分享下操作步骤。

步骤

1、新建文档，输入“百”为例。

把“百”字选中，如图所示，

2、然后，按住键盘Ctrl+] 键，不放手，一直等到“百”字扩大到自己想要的大小，比如，整个字满页。

3、字扩大了，那如何把字缩小回去呢?

选中这个“百”字，然后按住键盘Ctrl+[ 键，不放手，一直等到“百”字缩小到自己想要的大小。

4、也可以用艺术字体来实现扩大缩小字体的。

在文档的上方菜单栏中，顺序点：插入--图片--艺术字;

5、在弹出的框内，点选字体样式，然后点确定;

点确定后，弹出文字输入框，在框内输入“百”字;再点确定。

6、点确定后，文档中即显出一个“百”字。

光标点下“百”字，“百”四周即显出小黑框，小黑框是用来设置字体大小形状的。

光标放在其中一个小黑框，变成双箭头，然后，点住不放手，移动，扩大字体的大小，或缩小字体;

把“百”字拉到满页也可以。字的大小拉到自己理想的大小，然后，光标在其它位置点下，表示完成上面的动作，“百”字四周的小黑框即消失。

教程结束，以上就是word文档中的字体如何放大缩小方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

我们在使用word编辑制作文档时，常常需要对段落进行排版设置，下面我们就来看看在word中是如何让段落居中对齐的吧。

操作方法

打开word之后在编辑区里我们输入一段文字，此时的文字没有居中对齐，如图所示：

选择刚刚输入的文字，然后在菜单里找到开始选项，如图所示：

点击开始选项在其内我们找到段落里的居中对齐选项，如图所示：

点击居中对齐之后可以看到选择的段落就进行了居中对齐了，如图所示：

在使用word编辑和制作文本时，我们常常需要为文字划分段落，下面我们就来看看在word中是如何为文档划分段落的吧。

操作方法

使用word打开我们的文档，可以看到此时的文字没有段落，如图所示：

在需要划分段落的地方按下回车键，然后选择段落单击鼠标右键在右键菜单哪里找到段落选项，如图所示：

点击段落选项在弹出的对话框内设置参数如图所示：

设置好参数之后点击确定，可以看到文字的段落就划分好了，如图所示：

单击窗口左上角的office按钮，在弹出的下拉选项中选择打印命令，也可以使用【Ctrl】+【P】组合键；弹出打印对话框，单击属性按钮；弹出属性对话框，选择效果，在调整尺寸选项处的输入框中输入90即可。以下是详细介绍：

1、单击窗口左上角的office按钮，在弹出的下拉选项中选择打印命令，是一个打印机的图标，也可以按下【Ctrl】+【P】组合键开启；

2、弹出打印对话框，单击【属性】按钮；

3、在属性对话框中，选择【效果】，并调整尺寸选项处选中【正常尺寸】的%，将输入框输入【90】即可。

当word文档段落与段落之间的距离大时，如图中的样式，第一段落与第二段落的间隔大了。可以把段落间的距离缩小。详细操作请往下看。

1、以图中的文档为例。文档中有两段落，两段落间多了一行空白行。如果是一两处的话用手动来调就可以;如果这种情况在一整篇文档中出现很多的话， 手动操作就麻烦了。现在以两个段落间隔来演示操作方法。在文档的上方菜单栏中， 顺序点：编辑--替换 ;也可以用快捷键的，按键盘的 CTRL+H键;

2、弹出操作框，在框内点” 高级 “;

3、然后，在“ 查找内容 ”侧边编辑框这里点下，再点“ 特殊字符 ”，在弹出的菜单中点“ 段落标记 ”;

4、“ 查找内容 ”侧边的编辑框这里即显出一个段落标记，如图所示;然后，再重复操作一次，在 "查找内容 “侧边编辑框这里再显出一个段落标记，如图所示。

5、然后，在” 替换为 “侧边编辑框这里点下，然后，再点“ 特殊字符 ”，在弹出的菜单中点“ 段落标记 ”;

6、在” 替换为 “侧边的编辑框内即显出一个段落标记，如图所示。然后点” 全部替换 “;第一段落与第二段落之间的间隔即被缩小。如图所示。

今天小编要和大家分享的是word文档中字体如何放大和缩小，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后选择要放大字体的内容，如下图所示。

接着根据我们的需要选择我们想要的字体大小就可以了。

你可以同时按下键盘中的Ctrl键+{键将字体放大，如下图所示。

你还可以同时按下键盘中的Ctrl键+}键将字体缩小。你学会了吗？赶快动手试一试吧。

操作方法

首先打开word文档，点击打开工具栏左上角的打印，点击并确定；

进入打印的工作面板后，找到每页的板数选择，可以选择一页2、4、6等页数，点击并确定；

点击确定后就会出现保存的工作面板，选择你所保存的位置点击确定即可；

打开你刚刚所保存的文件并打开，你就会看到多页的Word文档就会缩小打印到一张纸上了。