怎么设置数据下拉菜单最新5篇

在Excel表格的制作中，我们可能需要录入大量的数据，那么多数据录入想想都头大，有可能还会造成数据录入的错误，有什么方法可以帮助我们有效的避免？对于一些重复的信息，我们可以直接设置Excel下拉菜单来解决，节约时间，还能避免数据录入错误。今天小Q给大家分享两种制作Excel下拉菜单的方法。

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操作方法

演示

下图是最终完成的下拉菜单效果图，是不是很实用呢？

方法一：我们现在单元格上输入要填充的内容，比如：男、女。然后选中要添加下拉菜单的所有单元格，进入数据-数据工具-数据验证。在【允许】那选择【序列】，选择来源，我们选中刚刚输入的数据，也就是【男、女】那两个单元格。点击确定就完成设置。

方法二：不需要在单元格上输入数据，直接进入数据--数据工具-数据验证。在【允许】那选择【序列】，在【来源】那直接输入数据【男，女】，这样就可以了。

在我们制作Excel表格时经常遇到要输入一些重复性的数据，如输入性别时我们只需要输入男或者女就好，每次手动输入或者复制粘贴都不太方便，如果能直接让鼠标选择就好了，现在就教大家怎么实现。

1、打开Excel软件，键入你需要的信息。这里主要设置的是校区选项。

2、选中你要设置的数据所在列，注意是整列。

3、选择数据选项卡下面的数据验证，单击选中。

4、在弹出的窗口中你可以看到验证条件，我们选允许下面的“序列”。

5、然后就可以在下面键入我们的下拉菜单了，这里我设置的是吉大的校区，然后点击确定。

6、现在进入表格中我们就可以进行下拉选择了，而且内容更明确。

注意事项： 在填写“来源”时注意用英文的逗号，否则会无效。

下拉菜单是个不错的数据录入技巧，可以帮助我们快速输入数据，避免错误。前面我们有给大家分享过Excel一级下拉菜单的技巧，这次我们来学习Excel二级下拉菜单技巧。

演示效果

下图是完成Excel二级下拉菜单的效果。

操作方法

如下图所示，在制作之前我们要将数据存放到另一个工作表中，也就是【省份】的那个工作表。

在【省份】工表中选中所有数据，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，在对话框中只勾选【首行】，其它选项全部取消勾选。

进入要设置下拉菜单的工作表中，选中【A2】单元格，进入【数据】-【数据工具】-【数据验证】，在允许中选择【序列】，在来源中进入【省份】工作表，选择首行的内容，并点击确定。这时候A2单元格表中就有下拉菜单了。

接着选中【B2】单元格，进入【数据】-【数据工具】-【工具验证】，在【允许】中选择【序列】，在来源中输入【=INDIRECT（A2）】，点击确定就可以，最后，主要选中A2、B2单元格，下拉填充，这样就完成二级下拉菜单的设置啦。

常常因为在工作表中输入一些重复性的数据而浪费大把的时间，小编最近发现了一个自定义下拉菜单的方法，来达到快速输入一些重复性数据的目的。那么Excel如何设置自定义下拉菜单快速输入数据方法?下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开相应的需要编辑的工作表，见下图，希望观看的朋友能举一反三，灵活运用。

2、选定需要输入一些重复性数据的所有单元格，然后点击工具栏中的“数据”，在子菜单中点击“数据有效性”。

3、在打开的数据有效性对话框中，点击“设置”，在下面允许中选择“序列”，接着在来源中输入我们需要快速输入的那些数据，输入完成后点击“确定”。

4、返回工作表中，点击单元格可以看到旁边出现一个小三角形图形，用鼠标点击小基角形，就会看到一个下拉菜单，再点击下拉菜单中的数据，就可以快速的输入到单元格中了。

5、用同样的方法，就可以快速的输入数据到单元格中，速度那是象火箭一样，又减少输入错误的可能。

注意事项

只需要设置一次，就可以快速输入数据，如果数据较多，还可以继续增加。

在使用Excel的过程中，有时需要在某些固定的单元格区域快速地输入某些固定的选项，下面就为大家介绍EXCEL如何制作下拉菜单进行数据有效性设置，一起来看看吧!

方法/步骤

首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观，具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性 设置窗口选择 序列

数据来源 就是我们要在空单元格编辑的内容 ( 就是我们红框位置)

设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的 小三角菜单键

如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出 输入值非法 警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置，

最终得到我们想要的结果，完成

注意事项

数据有效性设置的功能还有许多，这里仅仅是一小部分

可以即时对数据有效性的取值范围进行更改，针对那些不常使用的数据排到最后，将经常使用的置顶