比对两张表格内容找不同最新20篇

WPS是大家现在很多人都在使用的办公软件，编辑表格，处理文档都是很好的帮手，功能齐全，方便快捷，熟练掌握操作该功能可以大大提高办公效率。今天就给大家分享一下wps如何将多个表格数据合并到一个表格中。

材料/工具

wps

方法

打开电脑上的wps表格。

点击上方工具栏中的【插入】指令。

在其下方最右边选择点击【对象】选项。

在弹出的窗口中选择点击【由文件创建】。

在该页面选择【浏览】。

在弹出的系统文件夹中双击鼠标左键选中需要合并的表格。

选择好后点击【确定】。

这样就把多个表格数据合并到一个表格中了。

1、首先打开电脑上面的excel，点击工具栏中的插入；

2、点击符号，在弹出的界面可以看到有一个字符代码，输入2460，就可以看到带圈的数字了，直接点击插入就可以；

3、也可以在弹出的界面中选择“子集”下拉选框，选择“带括号的字母符号”；

4、有1-20带圈数字可供选择，选择需要的带圈数字后，点击插入就可以了。

需要注意的是excel表格目前只能打出1-20的带圈数字，20以后的需要通过其他方式复制到表格中才可以。

Excel软件里面的符号有很多种，都是在符号按钮中，可以选择“特殊字符”，“十进制”和“十六进制”，“半角和全角字符”，需要插入的时候直接单击列表中要插入的符号就可以了，1-10带圈的数字也可以直接在输入法中直接输入。

WPS表格怎么修改工作表标签名字

1、打开我们的WPS表格，在表格的底端我们我可以看到软件默认的表格名字是是“sheet1”;

2、选中工作表，把鼠标切换到表格界面左上角的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“格式”选项组中“工作表”选项的“重命令”命令;

3、此时在鼠标光标会定位在我们的工作表的底端的标签处，在这里我们可以输入工作表的名称，例如“我的工作表”;

4、选中刚刚被命名的工作表的标签处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，进行颜色的设置，如选择“紫罗兰”;

5、最后我们就可以看到被重新命名并且更改了颜色的工作表标签，效果如下所示;

提示：以上就是我们为工作表重命名的步骤，重新起来自己合心意的名字后，整个表格是不是看起来更加的完美呢，如果你也想给你的表格重新起一个名字，就赶紧行动起来吧。

排序的例子已经讲了很多次了，按笔画、按首字字母等等方式，但是本次课程要来介绍的是按单元格颜色来排序。下面把详细的操作步骤跟大家讲解一下。

①打开下面的表格，要将金额列单元格按照红黄绿的顺序进行排序，首先选中整个区域，单击菜单栏--数据--排序。

②弹出排序对话框，主要关键字选为金额，排序依据单元格颜色，次序红色，然后单击添加条件按钮。

③次要关键字选为金额，不同的是次序为黄色，再次单击添加条件按钮。

④然后再是绿色，这样三色都选完了，单击确定按钮。

⑤完成排序。金额所在的列按照红黄绿进行了排序。

对于新手朋友在excel里面输入身份证号时不能全部显示怎么办，下面就给大家分享一下怎么解决，接一来看一下操作。

1、首先打开EXCEL电子表格，将身份证号用鼠标全部选择好。

2、在选择身份证号上右击鼠标，在弹出的菜单中单击【设置单元格格式】。

3、单击【设置单元格格式】在弹出的对话框中，选择单击【数字】里面的【特殊】在选择右侧的【邮政编码】。

4、单击确定以后，身份证号就可以全部显示出来，如图所示。

5、 注： 设置单元格格式里面可以选择【分数里面的分母为一位数(1/4)】单击确定，也可以完成此类效果。

6、也可以单击【字体右边的下拉菜单】也可以弹出【设置单元格格式】在里面设置相关的数字。

RATE函数是计算投资或贷款的每期实际利率的函数，那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

打开EXCEL表格，点击公式按钮， 如图

点击插入函数，如图

在弹出窗口中选择财务函数，如图

选择RATE函数，如图

在弹出对话框中输入各期付款额、总投资期、现金和未来值等信息，点确定按钮，如图

得出投资或贷款的每期实际利率，如图

Excel表格是常用的办公室软件之一，统计数据非常方便，那么那么新手怎么制作Excel表格?下面就为大家详细介绍Excel表格制作方法，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、首先，打开电脑，右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了，为了方便记忆，我们右击新建的表格，点击“重命名”。

2、双击打开Excel表格，在表格的页头上方，我们看到很多密密麻麻的小工具，这是小工具都是平时制作表格过程中用到的，主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。

3、单击选中单元格，选中工具栏中的“下框线”，并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的，以下我做一个简单的表格，作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格，单击选中，右击就可以看到“删除”了。

5、下面我们先填写一下时间，输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去，全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格，在单元格右下方，显示“+”十字星，拉下去，就是有序排列了。

6、接下来，我们把单元格中的产品名称、数量、单价，随便设置好。准备下一步合计。

7、单击“合计”，输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格，再按“Enter"键，合计数量就出来了。那么，剩下的合计单元格，我们只要点击第一个，在第一个合计单元格右下角，显示十字星符号，一直往下拉，合计就全部出来了。

8、表格做好了，我们可以调一下字体，字体大小，是否加粗，颜色，居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

Excel表格怎么用

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel表格基本操作：打开Excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft excel ”，就可以打开电子表格了。

Excel表格基本操作：认识Excel表格

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

Excel表格具体说明如下。

Excel表格基本操作：Excel表格保存方法

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了。

Excel表格基本操作：关闭Excel方法

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

Excel表格基本操作：往Excel表格输入数据

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

输入文字等数据。

Excel表格基本操作：Excel表格格式设置

可以对输入的内容修改格式。

选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

以WPS Office 2019，1.1.0.9912版本为例，excel表格排头一直都在方式：

1、首先把excel打开，再打开一个含有排头的excel文件，然后选中表头部分。

2、然后点击上面编辑栏里面的“视图”，再选择“冻结窗格”，这样就会让excel表格排头一直都在，不管怎么下拉，冻住的部分就会一直处于表头位置。

Office软件设置

1、首先把Office打开，再打开一个含有排头的excel文件，然后选中表头部分。

2、然后点击“窗口”，然后再选择“冻结窗格”，这样就会让excel表格排头一直都在，操作起来是比较方便的。

同时，如果想要取消表格排头被冻结的部分，可以选择“视图”，然后选择“取消冻结”即可，这样在下拉excel文件的时候，excel文件的表格排头下拉时就会消失，上拉时就会出现。如果想要把文件的左边序号部分一直都在，可以把该部分冻结，同样它也会下拉时一直都在。

在使用Excel制作表格时，很多朋友们会发现单元格左上方会出现绿色的小三角，这个绿色小三角是指的什么?有什么用?怎么讲它取消掉呢?下面一起来看看教程。

如图：

一、为什么会出现绿三角呢?

原来为了方便excel及时发现表格中的异常，excel提供了错误检查功能，而且默认是打开的。这种错误检查功能设置了很多规则，一旦表格中有和规则相符的单元格，就会自动在单元格左上角添加绿三角。如上图1中是因为出现了文本型的数字，图2中出现了除0的错误值。

二、绿三角的用途

1、及时发现表中数据或公式的异常。当表格中是文本型数字时，当列中的公式不一致时。你可以马上从绿三角的出现判断出来。

2、如果绿三角提示的错误确认存在，你打开绿三角，根据提示解除或忽略错误。如你可以选取一个含文本型数字的区域，打开最左上的一个单元格的绿三角，点“转换为数字”，即可把所有的文本型数字转换为数值型。

三、屏蔽绿三脚

如果你觉得绿三角对你一无是处，非常碍事。那就按以下步骤屏蔽错误检查的功能吧。

excel2010版，文件 - Excel选项 - 公式 - 错误检查 - 去掉“允许后台错误检查”的勾选。

excel2003版。工具菜单 - 选项 - 错误检查。其他同2010版。

很多朋友都想知道很多朋友都想知道WPS如何将选定区域生成图片，今天就和大家分享一下！

材料/工具

WPS表格

方法

首先，打开360搜索WPS”并下载。

打开WPS用鼠标选择要截图的区域。

使用快捷键使用快捷键Ctrl C复制所选区域。

或在选定区域后，单击开始中的复制。

将光标随意设置在表格中的任何单元格中，然后单击粘贴右下角的倒三角形。

选择粘贴为图片。

所选区域将成功转换为图片。

你是哪个国籍，那么你就在相应的地方填上本国国籍。如你是中国国籍，那么在国籍一栏中就填写中国二字。我们可以根据出生取得国籍，大多数人都是通过这种方式取得国籍。

中华人民共和国国籍，适用于中华人民共和国管辖的中国大陆、香港及澳门等的人士，中华人民共和国国籍法采用出生地和血统相结合的方式，不承认双重国籍。中华人民共和国国籍法规定，凡是定居在国外的中国公民，自愿加入外国国籍的，将自动丧失中国国籍。

中华民国国籍，则是允许在获得中华民国国籍的时候获取其他国籍，但是要加入中华民国国籍则需要放弃其他国国籍。在国内，可以向当地市、县公安局申请;在国外，可向中国外交代表机关或领事机关申请。

在日常工作学习中，时常需要对大量数据进行整理，在整理过程中，如何对所选数据进行快速编号排序，下面将分别从三种方法讲述。

直接填充法

1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。

2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。

2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。

3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。

4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。

5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。

2、点击：编辑--填充--序列。

3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。

4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。

6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。

7、数据就自动完成了自动填充。

8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行。

注意事项： 大家可根据数据量的不同选择不同的方法。

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ; 2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为

13quduwenxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均?

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域?

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域?

按Ctr+BacksPae(即退格键)。

13、如何快速定位到单元格?

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线?

1)除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;

2)除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入?

在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS! ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列?

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李四，王二……)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32.如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护?

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

我们经常会遇到这样的情况，在Excel单元格输入以0开头的序号的时候，数据前面的“0”不会显示，只显示后面的数字，那么在Excel表格中怎么显示0开头的数据呢?下面就为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、首先新建一个Excel表格，在桌面单击鼠标右键选择，新建》》Microsoft Excel工作表，新建一个Excel表格

2、现在表格创建完成，双击鼠标左键，打开Excel表格

3、现在表格已经打开，由于是新建的所以内容是空的，就以001为例

4、在一个格里输入数字“ 001 ”

5、输入完成，将光标移到另一个格里，单击一下，现在可以看到刚才输入的001只剩下了1，00被隐藏了

6、下面就来解决这个问题，在表格输入001的前面加上一个上引号“ ”就可以了，记得上引号一定要在英文状态下输入

7、现在再在空白处单击一下可以看到没有问题了，现在就能正常的显示001了

想要把Excel表格中身份证中的出生日期给提取出来，但是如果一个一个手动提取的话，却是一件费力的事，下面就让小编来教大家简单快捷的方法，不会的朋友快快来学习吧!

方法/步骤

1、首先我们要先打开或者新建我们的Excel表格

2、然后我们在D2列中输入公式=MID(C2，7，8)，如图所示： (公式=MID(C2，7，8)的含义：C2代表身份证号所在列，7代表从身份证中的第7份数字开始，8代表身份证中的出生日期是8位，也就是从第7位开始，截取8个数字)

3、然后我们再按下回车键，就可以获取出身份证中的日期啦，如图

4、但是对于这样的日期格式很不方便我们阅读，那我只需要将上个公式进行稍稍的修改成=TEXT(MID(C2，7，8)，"#-00-00")，如图：

(公式=TEXT(MID(C2，7，8)，"#-00-00")的含义：将公式=MID(C2，7，8)得到的结果转换成指定的文本格式

5、然后再按回车键，新的格式就会出来啦

6、当然日期的格式有很多种，如果还是不满意上面的格式，那我们就继续进行修改。首先先把我们上面的公式修改为=--TEXT(MID(C2，7，8)，"#-00-00"

7、此时改单元格就会出现奇怪的数字如25-Nov-98，但是先不要惊疑，它只是变成了数字，这样就可以参与其他的格式转换了

8、然后我们再选中“25-Nov-98”的单元格，然后点击右键，点击“设置单元格格式”

9、然后选择数字栏中的日期，并选择自己所想要的日期格式并点击确定

10、然后此时单元格中会出现很多“#######”，但是也不要着急，一般出现这个问题只是因为我们的单元格列宽不够而已

11、只要我们调整我们单元格的列宽，把它扩大就可以啦，此时就会出现我们的出生日期啦

12、接下来我们就可以用填充柄把其他的出生日期也提取出来，就完美啦

(选中我们提取的第一个出生日期，然后后面会显示黑色的一个十字 +， 只要往下拉十字+就可以啦)

注意事项

大家输公式的时候记得要输正确哦

日期的格式可以根据自己的要求选择，不一定用小编使用的哦

利用 if， len ， substitute 函数公式算出某单元格中某种字符或者符号的数量，是一种非常方便多用的方法。下面是此用法的详细解释，并辅以实例教大家理解该用法的具体用法。希望可以帮到大家。

1、用到的函数：if， len ， substitute

语法:

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

Len(text)表示返回文本串的字符数。

Substitute(text，old_text，new_text，[instance_num])

2、以下面这个表格为例，得出表格中电阻货或电容的数量。

在C2单元格中输入公式 ：=if($B2=""，""，len(B2)-len(substitute(B2，"，"，""))+1)

3、计算出的数量

4、将鼠标放在C2单元格右下方，按住下拉。

5、最终数据

注意事项： 公式=if($B2=""，""，len(B2)-len(substitute(B2，"，"，""))+1) 一定要写正确，尤其是B2，B前必须有符号锁定，2前必须无符号。

以联想G40-70，win10系统，office2019版本为例，有合并单元格的表格的排序方法如下：

1、首先打开Excel，打开需要排序的表格，在表格上新增一个辅助列；

2、在辅助列的第二个单元格中，输入公式：=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2；

3、用鼠标选择除了辅助列的第二个单元格外的所有大小相同的单元格；

4、点击鼠标右键，选择“排序”选项，点击“升序”或“降序”选项即可。

单元格内文字怎么换行：

首先打开表格，选中需要换行的单元格，点击“开始”和“对齐方式”选项，再次点击“自动换行”选项即可。这时该单元格会根据自身的列宽来自动换行，当其列宽改变时，换行也会自行调整。

这种自动换行的方法，是自行调整适应单元格的列宽来进行换行的，它会随着单元格列宽的变化而改变。也可以选中之后，同时按下ALt+ENTER键，进行强制换行，这种强制换行的位置是固定的，它不会随着单元格的改变而改变。

该答案适用于office2019版本。

我们使用excel的时候有时候会感觉看久了，眼睛不舒服甚至有使眼睛近视的可能，这个时候我们就需要在文件中添加背景图，以此来缓解我们眼睛疲劳，那么在excel表格中怎么添加背景图?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

步骤

首先需要打开excel表格，根据自己文档所在地路径打开excel文档。

如下图所示，即为excel2007的打开界面，改界面中有很多功能，这里就不一一讲解了

在excel2007的界面中找到“页面布局”，并点击，如图所示

点击页面布局后，在其下方有很多设置，这里 找到“背景”，并点击

点击背景后，就会弹出一个对话框，该对话框就是要让我们选择自己想要添加图片，跟进自己需要天机图片的路径添加进去

找到自己需要添加的图片后，点击该图片，然后点击下方的确定即可，如图所示

如图所示，即为已经添加好的背景图，该背景图以企微为背景，

当然，大家如果对于自己添加的背景图不喜欢，或者不需要了，点击上方的删除背景即可，然后根据自己的需要进行相应的修改

=IF(ISERROR(VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0)),"",VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0))

一层一层给你解释：

第一层：VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0)

意思：查找(H5单元格的内容，在凭证录入表格里面的B4：J1000这个范围内查找，找到后返回同一行第9列的数据，“0”只是一个参数，代表精确查找)

第二层：ISERROR()

判断括号内的是不是错误，如果是错误，返回True，如果不是错误，返回False

第三层：IF( ，““，)

条件判断(条件=第一层的结果如果返回错误就是条件成立【也就是说找不到的情况下】，条件成立时返回"",不成立的时候返回指定结果，也就是上面查找的内容，第一层的结果。)

结合来讲就是，在凭证录入表格里面的B4：J1000这个范围内查找H5单元格指定的内容，找到后返回同一行第9列的数据，如果找不到的话，就返回空白。

公式可以简化成(结果一样)：

=IFERROR(VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0),"")

简化公式的前提是OFFICE2007以上版本。