买菜记账怎么记账【通用20篇】

【热点介绍】：月入1万如何理财？最全理财攻略玩转理财圈【热点介绍】：月薪1200如何理财？有想法就有可能玩转理财

1、流水记账表格

用户根据支出与收入的流水分别制作两个表格。表格按照时间顺序从月初记账到月底，然而进行支出汇总与收入汇总。流水记账表格能清晰的查看记账这段时间内的每一项资金流向，类似于银行卡流水单。示例如下：

2、支出收入结余表

支出和收入详情包含在同一个表格中，表格的结余能实时跟踪账户总资金的额度。这种记账方式的局限性在于只能对一个资金账户（如现金账户）进行清晰的记账。如果是银行账户、现金账户、理财账户等多个账户同时使用，会使资金的使用状况查看起来显得很混乱。支出收入结余表示例如下：

3、多账户记账表格

对于资金账户较多的人，简单的收入支出表格不能清晰的反映每个账户的资金动向。这时候，多账户记账表格能很好的解决这个问题。表格示例如下：

拓展阅读

2020年4月13日的官方公告证实，总部位于新加坡的独立组织Tezos South Asia将利用本地智能合约技术推动东南亚地区的经济和技术增长，与特许注册会计师协会（ACCA）合作，将区块链引入会计行业。

审计和账本行业正在快速适应不断发展的技术。最近，世界第五大会计师事务所RSM（包括120多个国家）宣布与Lukka（一家基于区块链的加密货币会计师事务所）合作，为加密税收提供高度集中的方法。

尽管最近一个世界经济论坛发布的白皮书强调了区块链在互操作性方面的不可行性，并将其作为主流行业缺乏用例的主要原因，但无论怎样，这项技术无疑正在变得司空见惯。

Tezos东南亚会计试点区块链部署

为了促进亚太地区企业对Tezos生态系统接受度的提高，Tezos东南亚公司（TSA）与ACCA合作，后者是全球专业会计师的一个否决机构。

在签署备忘录后不久，ACCA将为全球会计准则提供指导和明确，而TSA将部署区块链技术来解决会计行业的问题领域。

下一步行动将涉及TSA和ACCA设计学术内容和教材，帮助会计专业人士深入了解区块链如何重塑一个老式行业。

担任ACCA新加坡分部负责人Reuter Chua证实，区块链技术面临着一项令人筋疲力尽的任务，因为记录中有几个领域需要恢复。

他断言，从精简审计程序、促进更快的和解，到全面数字化广泛的合规流程，整个审计行业可以利用区块链的潜力。

Tezos和ACCA——互惠互利的关系

Tezos东南亚区总裁Caleb Kow也分享了他的观点，即区块链将如何重塑一个原本严重依赖纸质数据和人工干预的行业。Kow解释说，鉴于区块链具有以不变和透明的方式存储和管理数据的潜力，一些簿记做法可以合理化。

他表示：我们相信，与ACCA的合作将使双方互惠互利，因为它不仅解决了传统产业的潜在问题，而且还将促进Tezos区块链及其生态系统的事业。我们将共同努力，让会计专家更好地应对该行业未来的挑战。

借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。随着商品经济的发展，借贷记账法得到了广泛的应用，记账对象不再局限于债权、债务关系，而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。那么会计借贷记账方法是什么？

1、记账方法概述

记账方法其实就是指根据会计的一定原理和规则，采用统一的货币计量单位，运用一定的记账符号将发生的经济业务记录到账簿中去的方法。

设置会计科目和建立账户就好比在一个风景名胜区按照预先设计的图纸建造的一座旅店内的、为了满足不同层次顾客需要而编了号的房间。而怎样才能使这些房间发挥自己应有的作用就是我们需要了解和掌握的记账方法。按照会计科目开设的账户，将发生经济业务如实地在相关账簿中进行登记，这就是记账方法的意义所在。按其记录经济业务方式的不同，记账方法可以分为单式记账和复式记账。

2、记账方法分类

（1）单式记账法是指对发生的经济业务，只在一个账户中进行反映的记账方法。单式记账法是一种比较简单和不完整的记账方法，尽管其具有手续比较简单的优点，但是由于它没有完整的账户体系，账户之间不能形成相互对应和平衡的关系，所以不能全面系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账户记录的正确性。和单式记账法相对应的是复式记账法，它是由单式记账法逐步发展演变而来的一类科学的记账方法。

（2）复式记账法是指对发生的每一笔经济业务都必须以相等的金额，在相互有联系的两个或两个以上的账户中同时进行反映的记账方法。这种记账方法虽然相对于单式记账法来讲记账手续比较复杂，但是由于其能全面系统地反映经济业务的来龙去脉，保持账户之间的相互对应和平衡关系，所以能够提高会计信息的清晰度，有利于账户记录的正确性和进行试算平衡的检查。

（3）复式记账法主要有：借贷复式记账法、增减复式记账法和收付复式记账法等三种，而目前最通用的是借贷复式记账法。

（4）借贷复式记账法简称借贷记账法，是指以“借”和“贷”为记账符号，反映会计要素增减变动情况的一种复式记账法。

最初的“借”与“贷”是与商品经济中的借贷关系相联系的经济范畴，是与经济往来中的债权债务相关的借贷关系的一种表示方法。随着商品经济的发展，“借”与“贷”已经逐渐地失去了其原有的“借”进来和“贷”出去的含义，而成为一种单纯的记账符号。就像人的名字只是识别各个人的一种符号而已。借贷记账的主要特点是：

以“借”与“贷”为记账符号。借贷记账法下账户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方。至于究竟是哪方登记增加，哪方登记减少，则要取决于账户所反映的经济内容。

由于复式记账法是建立在“资产=负债+所有者权益+(收入-费用)”会计等式理论基础之上的。

借方账户名称贷方

资产或费用的期初余额负债、所有者权益或利润的期初余额

资产或费用的增加负债、所有者权益、收入或利润的减少负债、所有者权益、收入或利润的增加资产或费用的减少

资产或费用的期末余额负债、所有者权益或利润的期末余额

上述账户中所表达的期初余额与期末余额之间存在以下关系：

资产或费用类账户：期末余额=期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额

负债、所有者权益等类账户：期末余额=期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额

3、借贷记账法的记账规则

借贷记账法的记账规则是：有借必有贷，借贷必相等。根据这一规则，经济业务一旦发生，则都必须以相等的金额，在两个或两个以上相关联的账户中进行登记。例如：

当企业用银行存款5000元购买材料的经济业务发生时，将会使“银行存款”和“原材料”两个资产类账户一增一减5000元;

当企业从银行借入短期借款10000元并直接用于偿还了一笔应付账款的经济业务发生时：将会使“短期借款”和“应付账款”两个负债类账户一增一减10000元;

当企业收到一笔捐赠资金20000元并存入银行的经济业务发生时，将会使一个“银行存款”资产类账户和一个“资本公积”所有者权益类账户同时增加20000元;

当企业用银行存款50000元归还了银行的一笔长期借款的经济业务发生时，将会使一个“银行存款”资产类账户和一个“长期借款”负债类账户同时减少50000元。

对上述经济业务加以分析，可以得到的结论是：“在有借必有贷，借贷必相等”的记账规则下，经济业务的一般登记规律是“同类账户一增一减，两类账户一增一减”，且始终保持“有借必有贷，借贷必相等”的基本记账规则。尽管在遇到复杂的经济业务时，会出现“一借多贷”或“多借一贷”的情况，但是其仍然不会打破这一基本规则。

在运用借贷记账法登记经济业务时，有关账户之间会自动形成相互对照的关系，这种关系称之为账户的对应关系，具有对应关系的账户叫对应账户。

为了便于账户对应关系的正确表述和日后的监督检查，在将经济业务记入账簿前应先根据经济业务所涉及的账户及其借贷方向和金额编制会计分录，在经检查无误后，方可记账。所谓会计分录是指表明某项经济业务应借和应贷账户及其金额的双重记录，简称分录。

会计分录一般有简单分录和复合分录两种。简单分录是指只涉及两个相关联账户的会计分录;复合分录是指涉及两个以上相关联账户的会计分录，即一借多贷或多借一贷的会计分录。为了保持账户对应关系的清晰性，一般不要编制多借多贷的会计分录。

你知道在会计系统中要怎么删除记账凭证吗?删除记账凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。下面是小编给大家整理用友和金蝶删除记账凭证的做法。

用友删除凭证的方法

1.单击【上张】、【下张】选中要作废/恢复的凭证，单击【制单】菜单下【作废/恢复】。

2.单击【制单】菜单下【整理凭证】→选择整理凭证期间→单击“确定”→选择要删除的凭证→单击“确定”。

3.如果遇到有非法的凭证需要作废时，则可以使用作废/恢复功能，将这些凭证进行作废。

4.如果作废凭证不想保留时，可以通过整理凭证功能，将其彻底删除，并对未记账凭证重新编号。

5.只能对未记账的凭证作凭证整理。

6.已记账凭证作凭证整理，应先恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

7.若本月有凭证已记账，那么，本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理，只能对其后面的未记账凭证作凭证整理。若想、对已记账凭证作凭证整理，请先到"恢复记账前状态"功能中恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

金蝶删除凭证的方法

1 要有删除的权限

2 凭证不能是当前会计期间以前的

3 凭证未过账，未审核

要满足以上条件的情况下 在凭证维护序时薄，选中要删除的凭证，点菜单上的删除按钮。

记账凭证

记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的作为记账依据的会计凭证。分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。内容：名称、日期、凭证编号、摘要、会计分录、附件张数、相关人员签章。

.复式凭证指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。

单式凭证指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

记账凭证的分类

1.收款凭证

收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

2.付款凭证

付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证

转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证：在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同)，记录发生的各种经济业务。

挖财记账理财怎么样？

记账是理财的一个很重要的组成部分，记录好自己的每一笔收支，对于理财是很有帮助的。挖财是综合性记账理财服务平台，挖财旗下有挖财记账软件、挖财钱管家、挖财信用卡管家和挖财宝等APP产品。其中，挖财记账理财是一款能帮你记录每天生活日常开支、记录你的资金动向。

挖财记账理财主要特点：

1、首创记账模版，方便快捷省事

2、独特统计图表，清晰显示花钱去处

3、按月预算，消费不再小心翼翼

4、数据云备份，不用担心数据丢失

5、报销管理，公私消费一目了然

6、账目搜索，每一笔消费都不会遗漏

7、自动查找附近商家，不需手动输入

8、7x24小时免费服务，多种方式接受反馈

9、最早进入手机记账领域，公司实力深厚

挖财记账理财是一种理财软件，主要功能在于通过明确纪录你的消费记录从此达到理财的目的。在最初只有电脑安装形式,而发展到今天已经支持电脑和手机各种系统。挖财记账理财的首要功能是理财。

1、什么是单式记账法与复式记账法

单式记账法是对每笔业务只在一个账户中进行记录的方法，一般只记录现金和银行存款的收付以及应收、应付等往来款项。单式记账法下账户设置不完整，账户之间缺乏对应关系。单式记账法一般只登现金的收支和人欠、欠人等事项，有的也登记实物的收付，登账手续简单。但在帐户设置和和记录上是不完整的。不能全面反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查帐户记录的的正确性。

复式记账法是对每笔经济业务，都必须以相等的金额，同时在两个或两个以上的账户中相互联系的进行登记，借以反映资金运动的来龙去脉的一种记账方法。复式记账法不仅可以了解每项经济业务的来龙去脉，而且可以通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果。目前，国内外的企业和行政事业单位采用的记账方法，一般都属于复式记账法。

2、单式记账法与复式记账法实例说明

如果你有一个理想，你就不能满足它。这句话在记账时也不小心说对了。

打开簿记应用程序，想清楚每笔钱去了哪里，想赢得已经思考了半个月的随身听...然后，在实现梦想的路上，他逐渐忘记了记账...

在使用圆书之前，上面的描述确实是我的正常状态。一个美好愿望的终结并不出人意料地被打破。然而，在使用了循环账簿之后，记账的习惯就因为它而形成了，它也帮助我实现了许多未完成的目标。

当你第一次使用它时，你会感到惊喜。

如果用一句话来形容我第一次选择“圆书”，那应该是“证实我的眼睛，我遇到了正确的应用”。

在应用市场搜索计费应用中，大多数进入视野的东西都是简单而粗糙的货币标志。考虑到你将来经常点击它，选择一个合理的是很自然的。在第一印象中，“可靠”是一个非常重要的指标。

我被《圆之书》中的绿色圆形字体所吸引，“可共享会计软件”也给了我一种清新的感觉。

每次打开记账，操作过程不会超过3秒。在“圆书”以其美丽的价值吸引了我之后，我对它完美的功能感到惊喜。

熟悉这个过程后，我会在每次记账时提醒自己最近的计划。例如，如果我想在这个月购买随身听，我将添加一个标签#随身听购买#，并在每次我有额外费用时进行标记。

固定收入和支出也可以自动记录。有些会被频繁添加，并且会自动进入模板，记账更快。

每当我在头版看到流水，我就知道今天资本流入流出了多少次。

事实上，如果笔记和标签使用灵活，圆书可以发挥更多的技巧。例如，我有点上瘾。有一天我会放弃糖。当我做一个小账户的时候，我会加上一句“小”字，然后我就可以通过标签查看我这个月比上个月少喝了多少。顺便说一下，簿记帮助我戒掉了一点。

随着时间的推移，“圆书”已经成为我方便的簿记应用。

进来出来，制定你的计划。

起初，簿记给人的印象是，他们花了很多钱，而且经常被对成为“月光家族”的恐惧所控制。“圆书”可以设定预算，只要不超出额度，这个月是安全的。

在“会计圆簿”中，一个懒惰的簿记员知道他这个月是否超支，即使他没有做任何标记。

巨大的预算金额显示在流动的水的顶部，还有多少预算一目了然。在这个月底，今天将会有更多的自来水，不是吗？

如果某个类别需要特殊设置，可以设置一个单独的预算，这样就可以保证将来的开支。

就我而言，我的习惯是建立多本书。不是给自己增加困难，而是在“圆书”中使用更多的书更好。

简化的原则是每月的总分类账可以清楚地看到每月的支出是否平衡。旅游、装修、商业、家庭自来水等在独立审批后将成为独立的账簿，这将使我们更容易看到资金在这件事上的流动。

“循环书”提供了几本书，包括日常、商务、家庭、旅游、装饰、婚姻、校园和班级费用。几乎涵盖了生活中所有的主要项目。

与另一半“分享”会给账本增加一点温度。

在圆书里，你可以邀请另一半和你一起记账，共同制作一本充满回忆的书。家庭成员一起记录家庭开支，这对于许多人来说是一项高级功能。

一个会计应用程序可以让人们像记日记一样记账，但实际上有一个“温度”。

生活中的许多事情都需要几个人一起做，例如，两个新人想进入婚姻殿堂，照顾新家，安排婚礼，以及建立个人联系……如果他们可以用同一个帐本一起记录，他们就不会太忙和重复。

家庭成员互相督促，记录你们的所作所为，共同推进物业管理。这也是一石二鸟的问题。

AA制的书籍，团体消费并不尴尬

如果你和你最好的朋友一起旅行或者参加其他团体活动，并且几个账单涉及共同的费用，那么你也可以使用圆簿中的AA结算功能。

苹果公司试图用它来记录朋友间的日本之行。在一笔存款和多笔连带费用的前提下，它可以帮助一个人记录下自己所有的费用，并计算出它们之间的最终结算金额。

此外，它可以将外币转换成实时汇率，多种货币可以一起结算，这真是太好了。

AppSo认为AA实际上在生活中非常普遍，比如同学间的聚会、团队建设和普通旅行。对于那些用书记账的人来说，这正是他们所需要的。所以下次你遇到这样的情况，你可以用“圆书”来解决问题。

摘要

值得一提的是，“圆书”支持多设备和多平台使用。这本书可以在云中备份，并且可以随时访问。你不必担心你对记账的热情会受到条件的限制。

从今年开始，我已经尝试使用“循环帐簿”。虽然我以前用过类似的应用程序，但是只有这个应用程序让我一直保持账户。在我的使用中，我还发现它真正巧妙地体现了我对资本流入和流出的了解，并培养了我良好的理财习惯。

在簿记这个持续的问题上，一旦它在一个应用程序上稳定下来，就很难转移头寸。

AppSo已经在上面介绍了它的许多功能，您可以选择一种合适的方式来使用它。既然有一个剁手的目标，一个长期规划的旅行，和无数大大小小的理想，最好在圆书里尝试一下。如果目标实现了呢？

家庭记账软件哪个好用？

家庭记账软件排行如下：

1、随手记

排名第一的当属于随手记莫属，随手记是随手科技旗下的明星产品，中国记账APP品类的开创者与引领者，中国互联网金融最大的个人理财金融入口。2015年2月，随手记用户已经突破1.5亿，超过后十位同类产品用户总和近一倍。随手记在苹果AppStore财务榜已连续1600天排名第一。

2、支付宝记账本

优点：在淘宝、天猫的消费可以自动记录，可以省略平时一此开销的记录。非常方便！

缺点：报表比较单一、没有丰富的报表来分析用户的消费情况。不能通过时间段来分析数据。

3、DD记账

优点：全新MaterialDesign界面设计，简介大方，时光轴方式显示所有收支记录，丰富的报表分析用户的消费情况。

缺点：还在不断迭代开发完善产品，功能点还在完善当中。

4、51信用卡管家

51信用卡管家是一款具有管理信用卡功能的APP，它通过智能解析信用卡电子账单，来实现持卡人用卡信息管理和个人财务的智能化应用。包含了一键绑定邮箱功能，用户不用录入任何信息，即可使用信用卡账务管理服务，查阅账单余额、消费明细、免息日计算、各种消费报表等，及时获得还款提醒，操作简单快捷，同时，51信用卡管家还增加了信贷与理财业务，让用户可以更高效地实现个人财务智能化管理。

5、挖财记账理财

挖财由在线记账理财平台+客户端记账理财平台+挖财论坛三块组成。其中，核心为客户端（APP）记账理财平台+在线记账理财平台。

6、银信宝理财管家

银信宝是一款专为个人用户量身打造的记账理财APP，由中国移动与中国银联共同发起成立的联动优势优质出品。银信宝可让手机成为一个覆盖多银行、多渠道的电子银行服务终端，随时、随地、快捷的使用银行信息服务。

7、小福记账

小福记账是一款智能记账APP，致力于为个人和家庭用户服务的记帐理财软件。独有的信用卡账单智能导入，记账全日历，1步闪电记账，和实时数据云同步。

8、Timi时光记账

Timi时光记账是她理财团队推出的一款很火的手机记账应用，主打时光记账，以时间轴、快拍记账为特色，强调支出控制，Timi力求简洁可心，让记账变得更有趣。

9、口袋记账

口袋记账是上海奇鸟互联网金融信息服务有限公司旗下的一款手机记账应用。是一款简单、实用的财务分析软件，能帮助你更好地管理你的资金。

10、掌上生活

掌上生活是招商银行于2010年推出的一个手机客户端应用软件，全面升级了信用卡的使用体验。

目前上线的招商银行手机客户端还提供了“手机商城、手机银行、招行服务”等功能，同时实现了LBS查询服务和手机远程支付，搭配已经先期推出的招商银行手机银行客户端，全面满足并提升了持卡人对金融和日常生活需求的消费体验。

记账凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。记账凭证整理和装订也是要学习才会的，现在，小编来告诉你记账凭证装订步骤，一起来学习一下。

记账凭证装订要求

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

记账凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

记账凭证整理的方法

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

记账凭证装订步骤

(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干之后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，则可以全年顺序编号

记账才能知道自己花了多少钱，才能更好的理财，那么生活中如何记账？请看下文。

操作方法

每个月的第一天，将这个月的收入情况记录下来，比如工资多少钱，奖金多少钱，外快多少钱，只要是能获得收入的都记下来。

然后是每天花费的钱都要记录好，比如早餐花了多少，买衣服花了多少，晚餐花了多少，然后将每天的花费做个总计。

每个月的最后一天，将每天的花费相加，得出的数字就是你一个月的花费，这样就知道这个月你花了多少钱了。

再将收入的总额减去花费的总额，多出的钱，不管多少都存到银行卡里，少的钱从银行卡里取出来填补，这样就知道一个月是否存到钱了，没存到就要研究下账单，看下哪些是不该花的，提醒自己下个月不要乱消费。

现在只要公司都有会计，那么怎么样做好内账和外账呢？今天小编为大家讲讲怎么样做好内账和外账，希望对大家有所帮助。

材料/工具

会计

方法

首先是外账：外账步骤1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全。2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。3、根据记账凭证登记账簿。4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。7、将记账凭证装订成册，妥善保管。注意事项1、按照单位所属行业正确使用会计科目。2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

最后是内帐：

企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。

内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，

账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了

因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。

内账则是灵活采用或变通。

平行记账即对于纳入预算管理的现金收支，在采用财务会计核算的同时进行预算会计核算。那么为什么要进行平行记账呢？

首先平行记账使操作思路更加简单、清晰，为了满足单位在一个会计信息系统中同时进行财务会计和预算会计核算的需要，政府会计制度要求单位进行平行记账，对于纳入预算管理的现金收支，在采用财务会计核算的同时进行预算会计核算。平行记账这个技术的应用，在一定程度上满足了公共资金运行轨迹中，资金来源和资金使用中不同管理导向和技术的需要。为我国政府会计体系构建中解决权责发生制与收付实现制两种确认基础的矛盾，找到了一种比较简便的操作模式。

平行记可以使操作思路更加简单、清晰，在一定程度上满足了公共资金运行轨迹中，资金来源和资金使用中不同管理导向和技术的需要。

摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。但是，对于填写记账凭证中的摘要，要掌握正确的方法。下面就让小编来为你介绍填制记账凭证的方法。

记账凭证摘要栏的填写

摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容：

(1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。

总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

填制记账凭证的方法

摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。

基本要求如下：

(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

填写记账凭证的基本要求

(一)记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

(二)填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证，在当年内如果发现填写错误的时候，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏上注明“注销某月某日某号凭证”的字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(六)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

会计记账凭证的格式与填写方法

1‍‍.收款凭证

收款凭证的格式

收款凭证的介绍及其填制方法

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是 “库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第 号” 处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号：“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明：“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目：“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额：“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件 张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章：“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

在最下面的财务主管，记账，出纳等处，需要相关人员签字或其签章。

‍2.付款凭证

付款凭证的格式

付款凭证的介绍及填制方法

付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。在“金额”栏填写金额。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

3. 转账凭证

转账凭证的格式

转账凭证的介绍及其填制

转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的，用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由财务人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

在会计中，转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录，应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。

4.通用记账凭证样式

通用记账凭证

通用记账凭证简介及填写

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的，涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章，并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

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拓展阅读

你知道借贷记账法怎么记账吗?所谓记账规则，就是指记录经济业务时所应遵循的规则。现在，小编来为你详细说明一下借贷记账法的记账规则。

借贷记账法的记账规则详细说明

记账规则是指采用某种记账方法登记具体经济业务时应当遵循的规律。

1.借贷记账法的概念及记账符号

借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号，运用复式记账原理来记录经济活动情况的一种复式记账方法。

2.借贷记账法的试算平衡

根据会计等式的平衡关系，利用借贷记账法的记账规则，通过汇总、计算和比较来检查账户记录的正确性与完整性，这项工作称为试算平衡。试算平衡可以采用发生额试算平衡或余额试算平衡的方法。

(1)发生额试算平衡(又称直接平衡、自动平衡)。

试算平衡公式:借方发生额合计=贷方发生额合计发生额试算平衡的理论依据是借贷记账法的记账规则。

(2)余额试算平衡。

试算平衡公式:全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计即:资产类账户期末余额=负债和所有者权益账户期末余额余额试算平衡的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的平衡关系。

余额试算平衡是通过编制余额试算平衡表来进行的，必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。

试算平衡工作，一般是在月末结出各个账户的本月发生额和月末余额后，通过编制“总分类账户本期发生额及期末余额试算平衡表”来进行的。

3.借贷记账法的账户结构

在借贷记账法中，任何账户都分为借方和贷方两个基本部分。通常左边是借方，右边是贷方。增加数和减少数应分别记入哪一方，要根据各个账户所反映的经济内容，即它的性质决定。账户按其反映的经济内容可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类及损益类五大类账户(特殊企业和特殊业务还涉及共同类账户)，而损益类又可分为反映收入和费用的两类账户。

4.借贷记账法的记账规则

借贷记账法的记账规则是:有借必有贷，借贷必相等。

对于借贷记账法的记账规则，我们可以从经济业务的类型中推导出来。

借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。

例1:企业从银行存款中提取现金500元。

这项经济业务的发生，使企业的库存现金这一资产项目增加了500元，银行存款这一资产项目减少了500元。因此，它涉及“现金”和“银行存款”这两个账户，应登记在“现金”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。

例2:企业从银行借人资金1000元，归还以前所欠的应付账款。

这项经济业务的发生，使企业的短期借款项目增加了1000元，应付账款这一项目相应地减少了1000元。因此，它涉及“短期借款”和“应付账款”这两个账户，应登记在“短期借款”账户的贷方和“应付账款”账户的借方。

例3:企业发行债券收到款项50000元，存人银行。

这项经济业务的发生，使企业的银行存款增加了50000元，相应的使企业的各负债类科目应付债券增加了50000元。因此，它涉及资产类“银行存款”账户和负债类“应付债券”账户，应登记在“银行存款”账户的借方和“应付债券”账户的贷方。

例4:企业用银行存款归还银行短期借款20000元。

这项经济业务的发生，使企业的银行存款减少了20000元，相应的使企业的短期借款减少了20000元。因此，它涉及资产类“银行存款”和负债类“短期借款”这两个账户，应登记在“银行存款”账户的贷方和“短期借款”账户的借方。

从以上所举各例说明，在借贷记账法下，对任何类型的经济业务，都是一律采用有借必有贷，借、贷金额必相等的记账规则。

对有些复杂的经济业务，在运用借贷记账法记账时，则需要将其登记在一个账户的借方和几个账户的贷方，或者登记在一个账户的贷方和几个账户的借方。借贷双方的金额也必须相等。

总之，运用借贷记账法记账，要求对发生的每一笔经济业务，都要以相等的金额，借贷相反的方向，在两个或两个以上相互联系的账户中进行连续、分类登记。即记人一个账户的借方，同时记人一个或几个账户的贷方;或者记人一个账户的贷方，同时记人一个或几个账户的借方。记人借方的金额同记人贷方的金额必须相等。概括地说，.有借必有贷，借、贷必相等”，这就是借贷记殊法的记账规则。

借贷记账法的记账规则

借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号，对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户进行记录的一种复式记账法。下面小编为大家介绍借贷记账法的书写格式，感兴趣的朋友们一起来看看吧!

借贷记账法的书写格式

通用记账凭证的格式和填制方法如下所示：

通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同.

通用记账凭证的编制：

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

记账凭证的格式要求

(一) 收款凭证书写格式

系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按白纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币，应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。收款凭证的现金科目本身为借，填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数，为借方现金科目的金额。

(二)付款凭证书写格式

系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按白纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中， 系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。如为人民币，直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币，则应注明“币种”，并将外币金额填入“原币”栏，再按“记账汇率”折合为人民币，填入“记账本位币”栏。付款凭证的现金科目本身为贷，填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要，分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数，为贷方现金科目的金额。

(三)转账凭证书写格式

系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按白纸绿字(线条)印刷，以符传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项，如因生产产品领用原材料，产成品的入库与出库，资产折旧、折耗计提与摊销，应收应付、预收预付账项的整理调整、结算，以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。另外，如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整，则应将外币的“币种”、金额，在摘要或备注栏内注明;其借、贷科目及金额，分别填入相应各栏的同一行。

(四)旅差费报销单书写格式

系专供员工因公出差，报支差旅费使用的原始凭证，并兼代记账凭证，其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。根据出差的实际情况，及有关事宜的原始单证，和规定的补贴标准等，依格式界定的项目，分别计算汇总填列。如涉及外币支付，应另单填报，并在备注栏注明“币种”，以便识别。

凭证右上角的戳子，系供代记账凭证的借贷分录及编号使用，以简化记账凭证的填制手续。

(五)费用报销单书写格式

系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用，其内容格式如证式6—5，并按白纸兰字(线条)印刷。根据实际发生费用、耗费支出的原始凭证，依费用性质，分别按其明细目(参见会计科目表或科目内容说明)予以汇总填入借方科目及同行金额栏;其对应贷方科目，填于凭证的左上方，一如“付款凭证”的情况同，合计金额数即为贷方科目的金额。本凭证既是内部原始凭证，又是记账凭证，兼代付款或转账凭证。

(六)采购通知单书写格式

系供办理原材料、商品、物资采购业务，及会计工作使用的一式五联内部凭证，其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二联兰字(线条)，第三、四联粉红色字(线条)印刷，以资识别。

本凭证由专责原材料采购业务部门经办，根据供应客户的发票等结算单证，与订货合同核对无误后，按格式、项目内容和要求，一次套写产生;其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：

1、第一联：“采购通知单”由经办留存备查，然后将第五联“提货通知单”及供应客户的发货清单，交提运部门凭以作好提货准备工作，及办理提货送交收料仓库;另将第二、三、四联，连同发票账单等原始凭证，移送财务会计部门;

2、财务会计部门对业务部门转来的“采购通知单”，经与随附账单审核无误后，将第二联(代付款凭证)及附件留以办理付款手续，将付款日期填入“付款日期”栏，在“分录戳记”上填入应借应贷的会计科目，由出纳于付款后填注日期及编号，据以登记相关明细账;另将第三、四联“入库通知单”，经材料会计员转送收货仓库，以便作好仓储验收的准备工作;

3、仓库收到提运部门送来的原材料、货物后，应根据“入库通知单”所列货品目录，逐一点数、计量，验收入库，经核实无误后将实收数，以套写方式填入第三、四联“入库通知单”的“实收”栏，据以登记仓库存货明细账，并将入库单留于各该账页之上(或下);

4、上述存货明细账经材料会计稽核后，将第三联入库单留仓库存查;第四联入库单按原材料类别分类整理，定期或月终汇总编制“入库汇总表”，一并移送财务会计部门，凭以进行有关材料会计总账的账务处理工作。

由上述可知，“采购通知单”实为组织、安排、了解和控制采购业务工作进行过程，加强业务与财务的联系，以及作为相关材料会计处理的依据和工具。

(七)供应结算单书写格式

系专供办理商品、产品、物资销售业务，和会计工作使用的一式六联内部凭证，其内容、格式如证式6—7;第一、二联用白纸浅蓝字(线条)，第三、四联红字(线条)，第五、六联绿字(线条)印刷，以资识别。

本凭证由专责销售业务部门经办，根据客户购货订单、销货合同等商业文件，按格式、项目内容和要求，一次套写产生。其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如：

1、第一联：“供应结算单”由经办留存备查;然后将二至六联交买主，持以到财务部门办理付款提货手续。如采用先提货后付款的销售结算方式，买主即可持以向发货仓库办理提货(或委托代办送货及托收承付结算)手续。

2、仓库根据手续完备的“发货通知单(第二联)”，即行点数、计量、整理、包装，完成发货手续，将核实无误的发货数字，以套写的方式填入二至六联的“实发”栏，将第二联留仓库存查，并据以登记存货明货账;将三～六联交买主持以到财务部门(或材料会计员)办理付款(或托收承付)结算手续。

3、如采用先付款后提货结算方式，财务部门根据实发数、销售单价、核计销货总额无误后，第三联“代收款凭证”交出纳凭以办理收款入账手续;第五联“出库单”按产品物资类别分类整理，定期或月终汇总编制“出库汇总表”(亦即销货成本表);第四联(代发票)、第六联(代发货清单)交购客户收执，凭以向发货仓库办理提货手续。

4、如为委托收款结算方式，仓库发货后将三至五联转销售财务部门，即凭第四联“代发票”及“委托收款证书”，办理“托收承付”结算手续;第六联交购货客户凭以向单位收货仓库交货。

由上述可知，供应结算单，同样在业务和会计工作上，可以作为组织、安排、了解、掌握销售业务工作进行过程和完成进度，以及货款结算情况的管理控制工具。

(八)工程结算单书写格式

系供建筑安装等基建工程项目办理收、付款结算业务，和相关双方账务处理使用的一式五联单，其内容、格式如证式6-8;第一联用白纸绿字(线条)，第二、三联兰字(线条)、第四、五联红字(线条)印刷，以资识别。

本凭证由建设单位工程监理部门，根据承建单位的“工程进度(或竣工)付款(结算)通知单”等有关资料，经审查核实后按格式、项目内容，由地盘监理部门经办，一次套产生(其中：“本期应付”系指施工单位“工程进度付款通知单”列之金额)，其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可概述如下：

1、第一联，工程付款结算单：经地盘监理、工程部门经办、主管审核，及总经理(或经授权之总工程师)审批后，由经办留存备查;

2、将第二、三联“付款通知单”交本单位财务部门，凭以备款待付，并于付款后将第三联转预算主管部门，作为监察预算执行，及控制拨款的依据;将第四、五联“收款通知单”，转交收款单位经办，凭以向税收部门洽办开出“工程结算发票”，并交付营业税及附加。

3、收款单位财务部门开妥“建筑安装专用发票”后，凭以向付款单位财务部门，办理工程款项结算手续;第四联代收款通知单，据以收款，第五联转交负责工程价款结算经办存查，并凭以作为办理次期工程(进度)价款结算通知单的依据。

从证式6—8的内容及其使用办法可知，工程结算单不仅对建设、施工单位的工程预算的执行，施工计进度和会计工作的进行，而且对建筑行业的税收入库，也起着严格的监控作用。

(九)商品房预售结算通知单书写格式

系供房地产企业及物业代理公司预售楼花业务，办理签订“认购书”阶段使用的一式五联单，其内容、格式如证式6—9;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二——四联白纸红字(线条)印刷，以资识别。

本结单由售楼业务员，根据“认购书”(或“置业计划书”)列明之预售事项，以套写方式产生，其使用方法及在业务和会计工作上的作用，可以概述如下：

1、第一联：由售楼业务经办人员留存备查;然后将二至五联交客户持以到财务部门办理付款手续。

2、财务部门办妥收款手续，并加盖收讫财务专用印章后，将第二联付款通知单(代收据)交客户收执留存，并持以向售楼业务员领取认购书。

3、第三联收款通知单(代收款凭证)留财务部门凭以作借记“现金”，贷记“存入保证金(如为首期款贷记应收账款)”的收现分录。

4、第四联收款通知单，由财务部主管售楼业务会计人员留存，凭以了解售楼业务进展、掌握楼款催收、资金回笼、做好资金调度工作的工具，和备供收到首期款后，作为认列“应收账款”的原始凭证。

5、第五联转交营销部门主管，凭以了解掌握售楼业务进展、资金回笼情况，和做好正式签订商品房买卖合同的准备工作。由此可见，“商品房预售结算单”在了解掌握售楼业务进展，加强财务管理，做好楼款催收以及业务工作，都将起到良好促进作用。

客户交定金(或首期)后之楼款结算，改以一般通用的“收款收据”办理之。

(十)加油站交接班(日销量)记录单书写格式

系供经营液体燃料业务企业，对加油站交接班工作记录及日销量统计，供作办理销售业务和财务结算的计算依据的一式二联单;其内容、格式如证式6—10，并用白纸绿字(线条)印刷;“机号”栏可根据其加油机数量及轮班的班数，作适当的调整变动。

本单由加油站业务统计员，根据交接班的原始记录，整理分析填列，套写产生;经班长审核无误，站长签章后，一联存查，凭以登记销货台账;一联交财会部门，凭以办理销售业务的账务处理。

(十一)会计凭证在业务与会计工作上的作用

综合以上一般常用会计凭证格式的论述，想再次强调指出的是：会计凭证，无论是在企业的业务经营活动，还是企业财务会计工作上，都占有十分重要的地位，起着关键性的作用，主要是：

1、在业务上，可用以作为要求企业内部各部门采取行动的命令，组织、安排、推动各项业务工作进行，了解掌握其过程与完成进度的控制工具。

2、在会计工作上，可作为财务与业务工作联系的书面证据，凭以进行账务处理(如审核、收、付款)，据以记录业务活动的过程与结果的工具，并对财务报表资讯的真实性、有用性产生决定性影响，是达成“对生产过程的控制和观念总结”的簿记任务的主要保证。

(十二)凭证的规格与一式多联单的名称

上述各证式的规格大小，除证式8及10，可根据实际需要适当加宽(或长)外，其余证式均为：长24cm×宽12cm，以便凭证的归档保管。

又一式多联单各联的凭证名称，应视其具体的功能作用而异其名。

借贷的介绍

资金的供需是工商杜会的重要课题，借钱遇转，在日常生活中极为常见。借贷，在法律意义上，是指由贷方与借方成立一项“借贷契约”，贷方将金钱所有权移转给借方，到期时由借方返还同额的钱。由于民间的金钱借贷关系日形普遍，其因金钱借贷所发生的纷争也格外频繁，有关借贷的法律常识也成了人们消费生活中的必备工具。

为了确保个人权益，把钱贷放出去不致平白损失，债权人宜注意下列几件事项：

(一)金钱借贷应立借据或书面契约

法律上并未要求金钱借贷契约必须立字据，因为契约只要双方当事人对同一件事情达成合意就巳成立。但是，为了杜绝事后纷争，最好借贷时就立好书面凭证，以免口说无凭，徒增困扰。

(二)金钱借贷书面记载要详明

借据或借贷契约，宜清楚载明下列事项：

1.借贷双方当事人的名称。

2.借款的全额与币别。如：“新台币壹拾贰万元整”。

3.借款的期限。如：以“借款期限自借款日起个月”或“借款期限自公元年月日起至年月日止”等字句来表示

4.利息的约定。把利率和支付方法表示清楚。如：“年利率10%”“自借款日起于每个月的第五天支付”。

5.违约金的约定。如：“借款人如有违约情事发生，应就借款金额按日支付每万元每日伍元计算之违约金。”

6.立据日期。

7.借款人的亲自签名。

(三)金钱交付应有凭证

金钱的借贷契约，必须有金钱的实际交付才会发生效力。贷款人将借贷款项交付借款人时，宜以支票或本票为之，并书明以借款人为受款人，在契约书上注明：“本借贷款项巳以付款行**银行帐号*号*年*月*日期票号****，而额人民币**元整之支票(或本票)乙纸，交付借款人无误。”，以免现金的交付无凭无据。

(四)寻求借款的保证

为了确保贷款的安全回收，最好能有可靠的担保，一般借贷的担保有以下三种方法：

1.取得抵押权。由借款人提供不动产，为贷款人设定优先受偿的物权，并至地政事务所办理抵押权设定登记。2.取得质权。由借款人拿动产或权利(如珠实、古董;股票、公司债券等)给贷款人作担保。

3.找连带保证人。在契约上注明“连带保证人连带保证借款人***切实履行贷款契约各条款之约定”，并由连带保证人在契约上亲自签名盖章。

俗话说“记账是理财的第一步”，记账能够很明确地看出自己每月的开支与收入，还能够培养合理的消费习惯。目前市面上的记账工具有很多。下面，我们来看看哪款记账APP比较好用吧。

操作方法

DailyCost

DailyCost是一款轻量级的记账工具，采用的单一窗口的方式，即用户可以很明显地看到当天的开销，并且在窗口的顶部还以波浪线显示当前一周的消费波动记录。DailyCost的记账方法简单，界面简洁，而且没有广告，甚至能够做到云端数据同步。DailyCost的缺点是用户的同步数量有限，需要购买会员才能获得更多的存储空间。总体来说，DailyCost记账APP适合需求简单的人群。

网易有钱

网易有钱号称“自动记账”，网易有钱记载APP具体同步记账的功能，即该款工具与银行卡、支付宝等关联，当用户使用银行卡或支付宝的适合，交易会记录到网易有钱中。所以嫌记账太麻烦的人就可以选择网易有钱APP。

懒得记

懒得记具有“自动识别发票内容”的功能，只要对着发票拍照，那么懒得记会会自动识别出发票上面的时间和消费金额等等内容，然后自动记录到APP中，对于经常用到收银小票的人可以选择懒得记。但该款APP的缺点是发票有可能会被上传到相应的服务器中，从而造成隐私泄露。

可萌记账

可萌记账是一款简单实用的记账工具，具有记账提醒功能，主要是用于记账使用的，没有其他的附加功能。可萌记账的用户界面清新萌人，很适合萌控的妹子使用。

time时光记录

time时光记录的用户界面很好看，对于爱美人士来说可以选择time时光记录来记账。time时光记录能够显示某月某日的报表，统计分析的功能一般，总体功能种类不多，实用性不强。

财禅

财禅是一款简约的记账理财工具，主要记录的内容包括消费支出、收入，以及还能将收入分为存款与消费额度，财禅也是一款很专业的记账APP。财禅中可以将每笔支出或者收入设置多个对应的标签，还能够自动备份。

多多记账

多多记账采用“语音记账”的记录方式，该APP能够自动识别语音，并将对应的费用记录下来。多多记账还可以把每个月的开支与收入做成图标，甚至能够跟微信绑定起来，因此，用户可以直接在微信中关注该APP，然后通过微信就可以将记录发送到APP中。

随手记

随手记也是一款记账类的APP，该款APP比起其他记账APP来说，在界面上可能显得丑一些，但毕竟是老品牌了，所以相对来讲更有保证。随手记的功能也有收支报表、收支明细图等等，甚至附带了理财功能。

你知道什么叫财务记账凭证?财务记账凭证是登记账簿的直接依据。下面是小编给大家整理的记账凭证的分类。

财务记账凭证是什么

财务记账凭证又称之为记账凭单，是财务人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容来加以分类，并据以确定会计分录之后所填制出来的会计凭证。财务记账凭证是登记账簿的直接依据。

记账凭证的分类

根据财务记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

(二)按其填列会计科目的数目分类

财务记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

(三)按其包括的内容分类

财务记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

(1)单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。

(2)汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(3)科目汇总表(亦被称之为财务记账凭证汇总表、账户汇总表)，是指根据一定时期内所有的财务记账凭证定期加以汇总而重新编制成的财务记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。

(一)按其用途分类

财务记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。实际操作中许多会计人员都存在银行存款记账中的一些错误，如：银行存款日记账漏记，这时候要怎么办呢?现在，小编来告诉你银行存款记账中常见错误处理方法。

银行存款记账中常见错误(15)、涂改银行存款进账单日期

会计人员利用工作上的便利条件，将以前年度会计档案中的现金送存银行的进账单日期，涂改为本年度的日期，采取重复记账的手法侵吞现金。在这种手法下，根据涂改后的进账单作如下会计分录：

借：银行存款

贷：库存现金

这样就能将现金占为己有，但由于与银行对账单不符，因而容易被发现。所以，有些会计人员为了保持与银行对账单余额一致，也相应地在银行对账单上填列借方余额;或采用收款不入账的手法掩饰真相，使银行存款日记账与银行对账单自动平衡。

银行存款记账中常见错误(4)、公款私存

即将公款转入自己的银行户头，从而、侵吞利息或挪用单位资金。其主要手法有：

将各种现金收入以个人名义存入银行，以“预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户。

虚拟业务而将银行存款转入个人账户，业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账，以业务部门或个人名义存入银行等。

银行存款记账中常见错误(1)、制造余额差错

即会计人员故意算错银行存款日记账的余额，来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为，也有的在月底银行存款日记账试算不平时，乘机制造余额差错，为今后贪污做准备。这种手法看起来非常容易被察觉，但如果本年内未曾复核查明，以后除非再全部检查银行存款日记账，否则很难发现。

银行存款记账中常见错误(5)、出借转账支票

即指会计人员利用工作上的便利条件，非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算，或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。

银行存款记账中常见错误(14)、套取利息

会计人员利用账户余额平衡原理，采取支取存款利息不记账手法将其占为己有。企业的贷款利息，按规定应抵减存款利息后，记入财务费用。月终结算利息时，如果只记贷款利息而不计存款利息，银行存款日记账余额就会小于实有额，然后再支出利息部分款项不入银行存款日记账，银行存款日记账和银行对账单的余额就自动平衡，该项利息也就被贪污了。这种手法，在对账单和调节表由出纳一人经管的单位很难被发现。

银行存款记账中常见错误(16)、其他一些错弊

主要包括：

①未将超过库存限额的现金全部、及时地送存开户银行。

②通过银行结算划回的银行存款不及时、足额入账。

③违反国家规定进行预牧货款业务。

④开立“黑户”，截留存款。

⑤签发空头支票、空白支票，并由此给单位造成经济损失。

⑥银行存款账单不符。

当发现记账漏记时主要是看在当月还的次月报表后:

如果在当月，对帐的时候发现了，在后面补记一笔就行了，还是按原凭证号，

如果是次月发现，那就要细查，因为肯定还有和他对应的科目也漏记了，这样就需要订证分录了。

由于日记账是死页账，错记后不能撕掉重抄，只能用规定的方法更正或补记)，但记账日期要和记账凭证日期保持一致，这样便于和银行存款对账单核对.

银行存款记账中常见错误(6)、转账套现

指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。这种手法既能达到贪污的目的，也能达到转移资金的目的。在这种手法下，外单位的账面上表现为“应收账款”和“银行存款”等科目以相同的金额一收一付，而本单位为外单位套取现金，从中牟取回扣。收到该单位的转账支票存人银行时，作如下分录：

借：银行存款

贷：应付账款

提取现金时作分录：

借：库存现金

贷：银行存款

付现金给外单位时作如下分录：

借：应付账款

贷：库存现金

为了掩盖套取现金的事实，有些单位不作上述账户处理，而是直接入账，分录为：

借：银行存款

贷：库存现金

银行存款记账中常见错误(7)、涂改银行对账单

涂改银行对账单上的发生额，从而掩饰从银行存款中套取现金的事实。在这种手法下，一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改，并保持账面上的平衡。为了使账证相符，有的还涂改相应的记账凭证。

银行存款记账中常见错误(3)、混用“库存现金”和“银行存款”科目

会计人员利用工作上的便利，在账务处理中，将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证，用银行存款的收入代替现金的收入，或用现金的支出代替银行存款的支出，从而套取现金并占为己有。

银行存款记账中常见错误(13)、涂改转账支票日期

会计人员将以前年度已入账的转账支票收账通知上的日期涂改为报账年度的日期进行重复记账，再擅自开具现金支票提取现金不入账并将现金占为己有。这种手法下，由于重复记账，银行存款日记账余额将大于银行对账单余额。记账时的会计分录为：

借：银行存款

贷：相关科目

这等于凭空在银行存款日记账上增加了借方数额，为提取现金做好了准备。提取现金时，会计分录为：

借：库存现金

贷：银行存款

银行存款记账中常见错误(11)、重复登记银行存款支出款项

指会计人员利用实际支付款项时取得的银行结算凭证和有关的付款原始凭证，分别登记银行存款日记账，使得一笔业务两次报账，再利用账户余额平衡原理，采取提现不入账的手法，将款项占为己有。

银行存款记账中常见错误(10)、截留银行存款收入

指会计人员利用业务上的漏洞和可乘之机，故意漏记银行存款收入账，伺机转出转存占为己有。这种手法大多发生在银行代为收款的业务中，银行收款后通知企业，会计人员将收账通知单隐匿后不记日记账，以后再开具现金支票提出存款。

银行存款记账中常见错误(12)、出借账户

指本单位有关人员与外单位人员相互勾结，借用本单位银行账户转移资金或套购物资，并将其占为己有。也有单位通过对外单位或个人出借账户转账结算而收取好处费。在这种手法下，一般是外单位先将款项汇入本单位账户，再从本单位账户上套取现金或转入其他单位账户。这样收付相抵，不记银行存款日记账。

银行存款记账中常见错误(9)、从银行提现不记现金账

指会计人员利用工作上的便利条件，在由现金支票提出现金时，只登记银行存款日记账，不登记现金日记账，从而将提出的现金占为己有。实际工作中，由于企业的现金日记账和银行存款日记账是分两个账本，如果不对照检查，这种手法极难被发现。

银行存款记账中常见错误(8)、支票套物

是指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套购商品或物资，不留存根不记账，将所购商品据为己有。

银行存款记账中常见错误(2)、擅自提现

擅自提现手法，是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件，私自签发现金支票后，提取现金，不留存根不记账，从而将提取的现金占为己有。这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位。