wps表格数据导入word【精选20篇】

WPS表格可以将外部数据导入进来。下面，我们来看看WPS表格怎么导入数据吧。

操作方法

数据

打开excel文档，然后选择【数据】，如下图所示：

导入数据

在【数据】选项卡下方选择【导入数据】选项，如下图所示：

选择数据源

然后弹出【选择数据源】窗口，选择【直接打开数据文件】，在点击【按钮】即可，如下图所示：

导入成功

然后在excel文档中就可以显示导入的数据，如下图所示：

今天给大家讲的是怎样把Excel中一个表格的数据导入到另一个表格，对此很感兴趣的同学们就一起学习下吧!

操作方法

如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

在“或选择类别”中选择“查找与引用”

在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

点击第二个选项箭头处的按钮

选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

1、首先打开excel表格，接着打开word表，点击上方菜单栏中的插入按钮，然后在最上方找到并点击插入选项，找到并点击“对象”按钮，在插入对象对话框中，选择点击“由文件创建”。

2、然后点击其中的浏览按钮，选择电脑里的表格文件，打开表格存放路径并选择，然后找到并点击“打开”按钮。

3、返回到对话框中，在文件下方的框中已经加入了该表格，点击右侧的确定按钮。然后在word中会显示表格中的内容，双击即可打开表格进行编辑操作。

如果要在word表中仅仅显示一个excel的图标，不想显示所有内容，只需要返回对话框中，在显示为图标左侧打勾即可。

另外直接复制也是支持的，将选中的部分或全部excel复制后，粘贴在word表中，而word表里面是直接以表复制下来，可以直接编辑。

在工作中，当你拿到一个EXCEL表格，上面有一列内容，比如姓名，差不多有几百行，这么多名字占用那么多行，导入word会很占用篇幅，而我只想要这些名字，并把这些名字导入到word文档中，并使其简洁、易见，该怎么操作呢?

1、在你的电脑上打开excel空白文档，在左上角开始菜单中选择“打开”，选中你要编辑的文档即可

2、在你的excel文档中选中你想编辑的内容，比如图上文档姓名一列，选中后点击右键出现菜单，选择“复制”

3、在开始菜单中，打开“附件”——“记事本”，将复制的内容粘贴到记事本上。

4、点击ctrl+A，全选内容。打开空白word文档，粘贴。点击“替换”按钮，选择左下角“更多”，点中上面“查找内容”，选下面的“特殊格式”——“段落标记”则出现了“^p”字样;再点击下面的“替换为”，输入“、”号，最后点击“全部替换”。

注意事项： 最后一个名字后面也有“、”号，不需要的情况，可以删掉。

下面介绍在WPS表格中对数据进行排名的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如图中表格为例，演示操作方法。

在B2单元格点一下，再输入公式，公式如下图中所示。注意的是，公式中B2:B13记得要加上绝对引用符号。

公式解释：公式是RANK是求某一个数值在某一区域内的排名；在括号内，B2是要排名的参数；而B2:B13是所有需要排列的数据区域。

按下回车键，即可得到结果：6；也就是A2单元格的数值是B2:B13这区域数值中排名第6。

鼠标点一下B2单元格右下角的填充柄，再向下拉，拉到B13单元格。

再放开鼠标，那么，B3以下的单元格即自动计算出排名来。

在用word写报告的过程中，文档中常常会涉及一些简单的数据汇总表格。虽然说表格汇总是Excel的强项，但若为一个简单的汇总再去动用Ecxel，且Ecxel中仍需要构造函数公式，还需要导入导出或考虑数据格式问题，其实也并不省事。实际上，直接在Word表格中使用SUM函数，不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等参数进行单一的行列小计，还可以将这些参数混用，计算两个维度的数据之和。

我们以下表为例，如果要对“张三”3天的数据进行汇总，只需在其累计单元格中，通过“布局”选项卡下的公式按钮启动公式框，输入“=SUM(LEFT)”，确定即可计算出左侧数据之和。

但是，如果在李四等的累计单元格内，不仅要计算当前该人的左侧各单元格的数据之和，还要加上上面的数据，该怎么办?其实，只需在计算后续单元格累计时，将公式中的参数改为LEFT和ABOVE连用，就表示左侧和上方一同计算了。

除此此外，上述四种参数的组合用法还有下面的几种情况。

单元格上方和下方

=SUM(ABOVE，BELOW)

单元格左侧和右侧

=SUM(LEFT，RIGHT)

单元格右侧和上方

=SUM(RIGHT，ABOVE)

单元格左侧和下方

=SUM(LEFT，BELOW)

单元格右侧和下方

=SUM(RIGHT，BELOW)

Word中这4个参数的如上用法不仅仅为SUM函数所独有，它们同样适用于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函数。

方法/步骤

1.切换到插入选项下，找到数据透视表，点击它，打开数据透视对话框

2.选择单元格区域，也就是你要分析那部分数据，点击右边的浏览按钮

3.使用鼠标拖动的方法选中数据区域，然后点击返回按钮，回到数据透视对话框

4.下面设置要将数据透视表放到哪里，你可以在现有的表上上，也可以在新工作表中，这里选择新工作表点击确定

5.打开了一个新的工作表，这里将商品放到纵栏，客户放到横栏，总价放到数据区域

6.或者你可以拖动标签到相应的区域，如图所示

7.最后，我们看到这就是做好的数据透视图，不过这里是默认的求和，假如要求平均数呢?

8.双击数据区域，打开对话框

9.点击平均值选中，然后点击确定按钮

10.我们可以看到这里已经改为了统计平均数了。

如何将EXCEL表格放入word中而不改变样式?

1、先打开需要插入EXEL表格的WORD文档，这里举例就先打开一个空白的WORD文档，如图所示：

2、再打开需要插入这个空白WORD文档中的EXCEL表格，按住鼠标左键不放选定所需要的表格区域内容。点击文档上方菜单栏的“ 复制 ”按钮或者按CTRL+C，复制表格区域内容。

3、再次打开WORD文档窗口，在需要插入表格的地方单击鼠标左键建立插入点，单击 “开始”菜单中的“粘贴”---“选择性粘贴”， 进入到选择性粘贴界面，选择第一项内容，如图所示：

4、点击确定后，EXCEL表格则被粘贴进WORD文档中，但是却不能全部显示，只显示了表格的一部分内容，如图所示：

5、鼠标放在表格左上角，会看到一个调节标志，拉动这个调节标志向右下方调节，可以发现表格已经可以显示另一部分内容了。适当地调节这个表格，可以把表格内容调整得适合页面大小。如果表格过大，使得字体变小了，可以设置一下字体大小，或者适当缩小WORD的页边距，以使得表格清晰明了地显示出来哦。如图所示：

6、如果您突然发现表格里的文字需要修改一下，或者是其他地方需要修改一下，只需要双击EXCEL表格，就可以显示出来EXCEL编辑框，您可以跟在EXCEL表格里面一样对它进行编辑哦。如图所示：

7、表格编辑完毕后，在WORD文档编辑界面任意地方单击，则会退出表格编辑模式，表格又会变成之前的图片显示样式了。

=IF(ISERROR(VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0)),"",VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0))

一层一层给你解释：

第一层：VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0)

意思：查找(H5单元格的内容，在凭证录入表格里面的B4：J1000这个范围内查找，找到后返回同一行第9列的数据，“0”只是一个参数，代表精确查找)

第二层：ISERROR()

判断括号内的是不是错误，如果是错误，返回True，如果不是错误，返回False

第三层：IF( ，““，)

条件判断(条件=第一层的结果如果返回错误就是条件成立【也就是说找不到的情况下】，条件成立时返回"",不成立的时候返回指定结果，也就是上面查找的内容，第一层的结果。)

结合来讲就是，在凭证录入表格里面的B4：J1000这个范围内查找H5单元格指定的内容，找到后返回同一行第9列的数据，如果找不到的话，就返回空白。

公式可以简化成(结果一样)：

=IFERROR(VLOOKUP($H$5,凭证录入!$B$4:$J$1000,9,0),"")

简化公式的前提是OFFICE2007以上版本。

WPS表格如何截取长数据图片呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的一个wps表格的文档，如图所示；

之后我们点击工具栏中的插入，如图所示；

然后我们依照图示点击截屏，如图所示；

弹出的界面，我们点击屏幕截图，之后我们就可以截取长数据的图片了。

下面介绍在WPS表格中去掉数据左上角绿色倒三角标识的方法。希望本指南能帮到大家。

操作方法

比如，下图中的数据，每个单元格左上角都有一个绿色三角标识。

鼠标点击一下A1单元格，在单元格右侧即显示出一个桔色感叹号和一个小三角按钮。鼠标点击按钮。弹出下拉菜单。

在菜单中点击：忽略错误

即时A1单元格左上角的绿色三角标识即不见了。如此方法把其他的单元格绿色三角标识一 一清除。

当然，还有更方便的方法。我们把所有数据全选中。

可以看到选中的这些数据中，在右上角显示一个桔色感叹号和一个小三角按钮。鼠标点击按钮。弹出下拉菜单。再点击：忽略错误。

即时，全数据左上角的绿色标识同时消失。

我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候，经常会需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算，那么你知道如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中吗？一起来看一下吧！

操作方法

首先我们打开任意一个工作簿。

找到开始选项卡。

可以看到文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中。

单击开始选项卡下的智能工具箱选项。

在下方选项卡单击工作簿，在下拉菜单中选择工作簿合并。

这时会弹出一个新的对话框，我们单击其中的添加文件，把需要合并的工作表都选中后，单击确定。

这个时候我们会看到,之前选中的工作簿就自动生成了一个新的工作簿，不同的工作簿分布在不同的Sheet表里面，要进行数据的对比之列的操作就简单直观多了。

选中其中的一列，Ctrl+X剪切，找到另一列位置，右键菜单中选择“插入剪切的单元格”，然后Ctrl+X剪切另一列，找到开始那一列的位置，右键菜单中选择“插入剪切的单元格”。

WPSOffice[1-2] 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。

在大家的印象中，数据计算是Excel的专利，其实在word中同样能用函数进行表格数据的计算。

这是一个体育测试成绩表，要计算每个人的均分和总分。

将光标置于总分一列下第一人的单元格中，选择“ 表格工具 ”下的“ 布局→公式 ”项。

在公式一栏中输入“ =SUM(B2:D2) ”公式，确定之后即可计算出第一个人的总分。

同理，将光标置于第一个人的“ 均分 ”单元格中，输入公式“ =AVERAGE(B2:D2) ”，确定即可计算出第一个人的均分。

其他每个人的成绩均按此方法计算即可。

除此此外，我们还可以用“=SUM(LEFT)”函数计算光标左侧的数据之和，=SUM(RIGHT)函数计算右边数据，=SUM(ABOVE)函数计算上方数据，=SUM(BELOW)函数计算下方数据。

在WPS表格中快速输入性别的方法一：利用数据的有效性

1、选中存放性别的单元格区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“序列”，在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意：逗号需在英文状态下输入)后，单击“确定”按钮关闭对话框。

2、选中相应单元格，单击单元格右侧出现的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(。

在WPS表格中快速输入性别的方法二：利用替换功能

1、在性别列中输入“1”代表“男”，“2”代表“女”。

2、选中相关单元格后，单击“编辑”菜单下的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框里，输入相应的查找内容和替换内容后，单击“全部替换”按钮即可。

在wps表格中快速输入性别的方法三：利用辅助列和函数公式

1、将C列作为表格辅助列，仍用“1”代表“男”。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,"男","女")后，将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击，即可利用快速输入法完成其余公式的填充。

2、此时B列均显示为“女”，不要紧，遇到男性，在C列输入1，对应单元格里就会显示“男”。

WPS表格中怎么快速筛选文本?

1、当一张工作表中，行次多达上千条时，要从中找出包含某个关键词时，比如关键词“怀化”二个字时，如果单单人工逐条去挑选，不知要挑选多久，才能挑选出包含“怀化”二个字的所有行次，但是，如果我们利用【文本筛选】来进行这项工作，分分就可以找出所有含关键词“怀化”的所有行次。那么如何用【文本筛选】呢?

2、光标定位到“资产编号”的行次后，接着选择命令栏中的【数据】命令，如下图所示：

3、在【数据】命令中选择【自动筛选】命令，如下图所示:

4、选择【自动筛选】后，“资产编号”所在行次中列中都会出现“三角形”的标识，如下图所示：

插入表格之后，将鼠标再放表格任一位置就会在表格左上角有一个全选。

WPS(wordProcessing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。

WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS Office套装软件：指金山公司出品的办公软件WPS Office，包括WPS文字，WPS表格，主要版本按照应用有个人版，校园版和尝鲜版等。

在WPS在表中，我们主要使用存储数据。但是，如果我们存储的数据量太大，在未来的数据查看和分析中往往不够方便，那么我们需要使用数据图来帮助我们快速分析数据。有很多种数据图表，我们通常使用柱，所以在wps我们如何在表格中插入图表？

材料/工具

WPS表格

方法

先用WPS打开要处理的表格。

点击插入。

选择图表。

选择左侧插入的图表，点击确定。

插入图标。

点击图表工具

图表可以在工具栏中设置。

不知道word求和怎么弄，我们对word中的数据求和只能针对表格中的数据，那么怎么对表格中的数据进行求和呢?下面为大家分享一下，来看看吧!

word求方法

1、因为是对表格的数据进行统计，所以我们要先调用出表格和边框工具，word2003默认是不显示的，如图，点击选择视图菜单下工具栏下的表格和边框工具，就可以调用出来了。

2、如图，word表格中我们要对单元格左方的数据求和时，那么就将鼠标光标移动到需要显示求的数据的单元格，然后点击表格和边框工具中的求和按钮，就可以计算左边数据的总和了。如果数据在上方，那么就是总和上方的数据，上方的数据优先。

第二种方法是通过表格求和公式求和的，如图，选择点击表格菜单下的公式，就可以打开公式编辑框了。

在调出公式编辑光标就得放在框之前你的鼠标光标就得移动到你要求和的单元格中，如果是求和，那么公式默认的就是求左边的和的公式了，如图。

如果你想求的是上方的公式，那么就需要将left修改为above了，如图。如果是某几个单元格就需要更改公式为=SUM(B1:B2)，这个的意思就是求第二列下的第一个和第二个单元格的和，用ABC代表123，后推类似。用B1B2代表第二列第一行和第二行。

把WPS表格的形状导入到c4d中，先要把形状保存为PNG格式的图片，再把该图片拉入到PS中，通过PS软件把图片中的图像转为路径，再保存为AI文件。然后，再在c4d中打开此AI文件。说了这么多，大家可能还不是很明白，下面，我们一起来操作一下吧。

把WPS表格的形状保存为PNG格式的图片

首先，启动WPS表格软件，新建一个工作表。再点击“插入”选项卡。

接着，再点“形状”下拉按钮，在弹出的面板中，选择自己中意的形状。比如，空心

选择"空心”形状后，鼠标在表格上拖拉，拉出一个空心形状。

鼠标右击形状，弹出右键菜单，再点：另存为图片。

这时，弹出另存为图片的操作界面，在此界面的左侧，我们从中选择保存图片的地址。我选择保存在桌面。

然后，在界面的下面这里，设置图片文件名称；我修改名称为：空心；而文件类型默认是PNG格式的。如图所示。

接着，在右下角点击：保存；我们返回到电脑桌面，就可以看到该图片了。

利用PS把空心转为路径

这时，我们就可以把WPS软件关闭了。然后，再启动PS软件，进入到新建文档的界面。

这时，我们不急新建文档，我们到电脑桌面上，鼠标点住空心图片，直接拉到这个界面中。

再放开鼠标，即可自动生成一个空心图片的文档。自动生成图层0；空心图显示在画布中。

鼠标移到图层面板，鼠标放在图层缩略图这里，左手按住CTRL键，鼠标点击一下图层缩略图，调出空心的选区。

如下图所示，点击：路径；转到路径面板。

在路径面板的底部这里，如图所示，点击这个按钮，把选区转为路径。

我们看画布这里，空心图像已生成路径。如图所示。

鼠标移到菜单栏这里，点击“文件”；弹出下拉菜单，鼠标放在“导出”这里。

右侧随即弹出子菜单，再点：路径到illustrator

即时弹出一个对话框；我们点击：确定。

再弹出一个保存操作框；选择保存地址；我选择保存在桌面上，再点击：保存

返回到电脑桌面，可以看到该AI文件。

c4d软件打开AI文件导入空心路径

AI文件生成后，那么，我们可以关闭PS软件了。接着，启动C4D软件；进入到其操作界面。

鼠标移到菜单栏这里，点击：文件；在弹出的下拉菜单中再点：打开。

此时，弹出打开文件对话框；从中找到并选择空心AI文件；再点：打开。

即时，弹出一个导入对话框；保持默认的选项设置，我们直接点击：确定

这时，空心路径已出现在视图中。

那么，我们就可以对此路径进行操作，比如，挤压，挤压出一个空心模型。