如何用excel数据自定义筛选功能挑选所需的数据(通用七篇)

操作方法

首先，打开电脑，在浏览器中输入excel2010，进入官网。在官网里面点击立即下载，下载安装一个excel2010。

下载安装好了之后，用excel打开一个你需要使用数据筛选进行编辑的文件。

然后用鼠标选中成绩表下面的总标题栏，这里必须将横列那一栏标题全部选中，不然筛选可能会出问题。

选中了之后，在excel的右上方找到带有筛选字样的按钮，点击它

然后你会发现第一栏标题上面都出现了一个可以下拉的倒三角型符号，随便点击一个标题，会弹出一个筛选界面，按照你想筛选的信息进行筛选即可。

Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，下面来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

步骤

本篇文章，就以某公司6月的快递对账单进行举例说明。首先，我们打开这个EXCEL文件吧。 根据此表的内容，要求公司财务核对账务，运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的，不是统一价。所以要想核对正确，必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“ 数据 ”，然后选定文件EXCEL工作表的指标行，再点击工具栏“ 筛选 ”如图所示。

首先“ 按目的地(D列) ”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角，弹出一个下拉菜单。

在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内，将“ 全选 ”前面方框内的勾去掉，选择价格一样的目的地，比 如说：北京、福州、杭州，那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

划完勾后点击“ 确定 “”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。

接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页)，点击D列指标后的倒三角及伞状图形，弹出下拉菜单，点“ 全选 ”，之后点击“ 确定 ”即可。

恢复到打开页后，再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“ 数据 ”，“ 筛选 ”，“ 重量 ”，点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“ 降序 ”，再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤)，再点“确定”，工作表就变成超重的数据表了，如图。

接下来才是运费金额的核对，点击“ 运费 ”，在弹出的菜单中选择“ 降序 ”，先查超重的费用是否正确。

筛选出运费由高到低降序排列，然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列，设个新指标“费用2”。

用公式算出结果后，与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见， 数据筛选功能适用的广泛性。

注意事项

每个指标用过筛选后须恢复原来初始状态，以利其它指标使用筛选功能

工作中常常要复制一列数据粘贴到另一个表中，因为记录实在是太多，所以用鼠标向下拖动的方式和用SHIFT的方式(也得拉动下拉条)都不太方便，有没有用键盘操作的方式从而达到选择一列数据的方法，或者避免使用鼠标拉动的巧方法，今天为大家分享用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据，一起来看看吧!

方法/步骤

1、打开Excel和数据文件。

打开Excel，并在“文件”工具栏中下拉选择框，选择打开自己需要筛选数据的表格文件。

2、了解数据文件需要进行的处理。

打开数据表格文件之后，明确所要进行的处理。比如下图中需要筛选数据，并把合适数据的颜色改为红色。

3、选择需要处理的列向单元格。

对所要进行处理的数据区域进行选择，比如下图中选定B列整个列项的单元格。

4、点击数据，选择”自动筛选“功能。

在选择好单元格之后，点击上方工具栏中的”数据“功能，并选择其中的”自动筛选“。

5、选择自定义筛选功能。

在数据功能中点击自动筛选之后，会在单元格中出现筛选的下拉框符号，即为下图中的黑色三角形，点击选择”自定义“。

6、输入符合条件的数据范围。

在自定义筛选条件中输入符合条件的数据范围，图中的黑色三角形下拉可以选择大于等于或小于，后面直接输入数据。最后点击确定即可，再把符合条件的数据颜色改为红色。

注意事项

对需要处理的数据区域一定要先选择单元格。

点击数据菜单中的自动筛选功能之后才会有自定义筛选的符号出现。

Excel使用筛选功能，可以把满足条件的筛选出来，不满足条件的去掉。下面为大家详细介绍在Excel中怎么快速使用自动筛选功能找到所需的数据资料方法，一起来看看吧!

方法/步骤

1.用Excel打开一个数据资料，当前文件大概有7页，我想找到供应商代码为：20064的具体资料。

2.在序号那一行上左击，选中当前行。如图

3.在菜单栏里选择“开始”，然后在下面选项栏里选择“筛选”。如图

4.此时序号这一行会出现一个正方形里一个三角形的图标，然后选择代码里的小三角形。如图

5.在内容筛选里输入要筛选的内容(20064)，然后“确定”。如图

6.您所找的数据就找出来了，这种方法是不是很速度呢!

筛选功能能够非常快捷的查找到重复的数据，下面就为大家介绍excel使用筛选功能快速查找重复的数据方法，来看看吧。

方法

首先我们打开一个工作样表作为例子。

选择需要查找数据的列，然后在开始标签面板中找到“ 排序与筛选 ”快捷按钮。

点击排序与删选按钮，并在下拉菜单中选择“ 筛选 ”命令。

在列首行单元格的右下角出现下拉箭头，点击下拉箭头。

注意红框处的数据，即是该列所有的数据，我们可以勾选其中任意数据，以此来查看重复选项。

比如我们选择1450这个数据，则表格会显示出所有1450的数据列，并屏蔽掉其他数据以便阅读。

如果需要还原表格，只需要在筛选条件中勾选“ 全部 ”复选框即可恢复。

我们使用excel的过程中，当表格中的数据很多的时候，如果自己一个一个的去寻找自己所要找的信息是很困难的。这时候我们就需要使用excel中的数据筛选功能，通过筛选功能可以很快的找到我们需要的数据。那么在excel中如何使用数据筛选功能呢?接下来小编根据自己的经验说一下筛选功能的使用方法，希望对你有帮助

步骤

1、首先打开我们要查看的excel电子表格!大家发现这里面的数据非常多，我们如何快速的找到我们需要的数据呢?

2、我们点击菜单中的数据-筛选，然后选择自动筛选!

3、我们现在想好要筛选的条件，比如小编要按照学校进行筛选!那么我就在所属学校关键字右边点击小箭头，然后再出现的下拉菜单中找到我们要寻找的学校!

4、这样我们要找的信息全部显示出来了!

5、当然这里面方法技巧也比较多，比如我要找一个学生的成绩，我们可以在姓名关键字右边单击小箭头!然后选择自定义!

6、在自定义自动筛选方式中我们输入学生的姓名，然后确定!

7、这样我们输入的姓名学生已经显示出来了，当然如果有同名的同学都会现在这里!还有你寻找自己要找的那个同学就可以了!

8、当我们使用完自动筛选功能以后，我们可以把数据-筛选-自动筛选前面的对勾取消就可以了!

前面有给大家分享过Excel的筛选功能，今天给大家分享高级筛选查询数据，直接将需要的数据筛选到其他单元格。

操作方法

Excel根据人员信息筛选

在众多的数据中，我们要将关键人员的信息数据查询复制出来，比较麻烦的。不过利用高级筛选功能，可以轻松的将数据筛选复制到其他单元格中。进入数据-高级筛选，并选择条件区域，勾选【将筛选结果复制到其它位置】，再选择要复制的单元格即可。

筛选出满足条件的数据

根据给定的条件，筛选出满足以上条件的人员。给大家分享简单的例子，用高级筛选功能，将满足条件的数据复制出来。

筛选2个条件的数据

给定两个条件，在众多数据中，快速将满足的数据筛选出来，同样也是按照以上的例子进行操作。

多条件时筛序

如果有多个条件查询数据，同样可以按照前面的方式进行筛选复制出来。下面查看图中具体的演示步骤。