复印机怎么使(实用20篇)

复印机的供纸方法供纸方式指的是复印机在进行复印工作时，是通过何种方式来获得所需要的纸张的。一般来说供纸方式分为手动送纸和自动供纸两类。

对于复印机来说，采用手动送纸的供纸方式是最为稳妥的，即在复印时，用户手持纸张直接由复印机的进纸口送入。但是，手动送纸每次只能送入一张，效率非常低。如果复印量较大，尤其是在进行连续复印时会严重的影响到工作效率，复印机即使有再快的复印速度也是无济于事的。

自动供纸则是指由通过一定的自动机械装置对复印机进行供纸，目前最为常见的是采用供纸盒进行供纸。自动供纸能够即能够使复印时更加方便，更能够极高工作效率，尤其在连续复印时体现得十分的明显。纸张的容量是供纸盒最为重要的技术指标，一般来说，供纸盒的纸张容量和产品的复印速度成正比。

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷,向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己,掌握一些方法也不是难事。下面是小编带来的关于复印机使用方法的内容，欢迎大家阅读!

复印机使用注意事项

1、查看复印机电源是否开启。

2、查看纸盒内是否有纸。

3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。

4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。

5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。

6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。

7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。

8、在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。

9、不得复印与工作无关的私人文件。

10、请不要将回形针、别针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

复印机的使用方法

1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

复印机的主要功能

复印

复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

第一次使用复印机有可能被这庞然大物吓着，但其实不要怕，复印机的使用方法叶很简单。下面给大家分享复印机的使用方法希望能帮到大家。

复印件的常用功能

复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

复印机复印的使用方法

复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过程，因此我们应该先把复印机电源开关。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键;

打开复印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕，绿色的预热灯会自动关闭;

预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印;

检查是否有足够的纸张，一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒摆放。如图所示，纸盒子复印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4;

一切就绪后，就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小，原稿不应该大于设定好的空白纸张大小(这里默认是A4)，否则要分开多部分来复印;

掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下(玻璃面板)，对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍;

在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。

最后按一下复印按键，即可(如果忘记设定打印份数，显示为“0”，但按下打印后，机器会默认打印一张)。

复印机的分类介绍

复印机按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印、静电复印和数码激光复印四类。

光化学

光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅;蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像;重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像;染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上;扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。

热敏

热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法主要用于传真机接收传真。

静电

利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。

间接式静电复印步骤(见图)为：首先用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷;然后对原件进行曝光,曝光部分静电荷消失,其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电潜像;再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像;将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上,即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光体可立即再用。 直接式静电复印的感光体为氧化锌纸，最终的图像直接定影在该纸上，不需转印和清洁。

复印机的预热时间复印机进行复印的基本技术原理利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用。因此复印机在进行复印时首先需要对感光材料进行充电，利用电晕放电的方法使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷，从而能够进行正常的复印工作。这个过程所花费的时间就称之为复印机的预热时间。

一般来说复印机是处于预热状态，还是已经完成了预热可以进行正常的工作，产品上都有指示标志，用户可以做到一目了然。

虽说一个产品预热所花费的时间是越短越好。目前市场上，主流产品的预热时间一般都在30秒左右。但绝不是，高档的产品预热时间就长，低档的产品预热时间就短。预热所需要的时间主要是和产品电子部件的多少和电路的复杂性有关，一些高档产品由于电子部件和电路要比低档产品产品要多得多，因此预热的时间反而更长。比如佳能 iR C3200N的预热时间就长达360秒。同时产品的预热时间也和周围的室温有关。25度的室温和0度的室温，产品需要的预热时间肯定是不同的。关于预热时间，用户在选购复印机时要从多个方面来考虑和分析！

理光数码复印机Aficio 2035

随便翻开一本育儿保健杂志，里面总是会把打印设备的危害，一二三四五罗列出来，然后还整了一个辐射排行榜，看得准妈妈真是怕怕。然而事实真的如此吗，下面我们一起来看一下复印机辐射危害有多大？哪些辐射对孕妇伤害大？

辐射污染小知识：

1、我们使用的碳复印机，它使用的显影粉有干、湿两种。干性显影粉是用特级碳黑制作，其中的环芳烃具有致癌作用。虽然现在经过技术改进，干性显影粉中的硝基芘含量已大大减少，按正常检测的话，应该检测不出致癌作用。湿性显影粉是将碳黑分散在烃溶剂中，而含有10～20个碳原子的脂肪烃有助于肿瘤的生长。它们的沸点较低而易挥发，如果通风不良会对长期接触的人产生危害。

2、无碳复印机的显影材料有很大刺激性，可以引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症。并且在复印过程中也可能释放一些可能致癌的物质。

3、在复印机工作时，因静电作用使复印室内具有一定的臭氧。臭氧具有很强的氧化作用，形成氮氧物。这种气体对人的呼吸道具有很强的刺激作用，如果长期吸入大量的臭氧就会引起口干舌燥，咳嗽等。如果臭氧与氮气化合物长期滞留在肺中还会诱发中毒性肺气肿，并同时引发神经系统疾病。

提醒您：为了防止辐射对孕妇危害加大，一定要及时做好预防工作，首先可以利用辐射检测仪来检测辐射危害范围后在对症做好防辐射工作，另外在日常时可以多了解一些辐射污染知识和环境污染知识，这些知识对环境保护有很大的帮助。最后要了解更多环境污染小知识可持续关注本网站。

东芝数码复印机复印过程概述： 充电： 将负电荷充至感光鼓的表面。 原稿曝光： 利用光照射原稿，将原稿上的图像转换为光信号。 数据读取： 从原稿反射的光通过 CCD 转换为电信号。 写数据： 将图象电信号转换为光信号（激光发射），从而对感光鼓的表面进行曝光。 显影： 将带负电荷的墨粉粘到感光鼓有图像区域表面的过程。 转印偏压： 提高转印效率。 转印： 将感光鼓表面的墨粉图像转印至纸上。 分离： 将印有墨粉图像的纸张与感光鼓分离。 定影： 通过加热、加压，将墨粉图像定影在纸张上。 清洁： 从鼓上刮去残余的墨粉。 消电： 将负电荷从感光鼓表面消除残余电荷。

复印机是现代常用办公设备，同时它也是一种故障率较高的办公设备，那么复印机复印出来的全黑是怎么回事呢?接下来就跟着小编一起去看看吧。

其他问题3：复印后复印件出现底灰

复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别其质量好坏的重要标志之一。

故障原因及排除方法：

1.曝光不足，原因包括曝光灯老化，照度下降;光蓬开得太小，曝光量小。调整曝光电压、光缝或更换曝光灯;

2. 原稿反差太小;

3. 复印纸受潮;

4. 显影偏压过低或无显影偏压;调整显影偏压、检修显影偏压电路。

5. 显影器中载体比例小，墨粉比例过高，造成均匀的底灰，而且比较浓。原因是游离的墨粉过多，载体难以吸附。这时要重新调整载体与墨粉的配比。

6. 墨粉、载体受潮，电阻率下降，墨粉与载体的带电性变差，造成显影效果不良。更换墨粉或载体。

7. 载体疲劳(包括湿法显影和干法显影)使载体对墨粉(或油墨)的吸附能力下降，容易使墨粉游离，而被残余电位(明区)吸附，产生底灰。

8. 墨粉与载体不匹配，不为同一机型所作用。

9. 感光鼓疲劳。清洁或更换感光鼓。

10. 所接机器电源过低，应保证电压不低于220伏。

其他问题2：复印件图像时有时无

故障原因与排除方法：

原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。

排除方法：

检查时可打开机器后盖，拆下电极插座。按下复印开始键后，用电极插座的金属部分碰触机器金属架，如发现放电灯火现象，证明此电极是好的。如没有放电打火，

则高压变压器输出端不良，需要更换。如果两个电极插座均有放电打火现象，说明高压变压器无问题，而是插座与电极的连接不良，或是电极本身有漏电、接触不良

的现象，应进行修复。

其他问题1：复印件全白

复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况。

1、 光鼓上有图像

故障原因与故障排除：

转印电极丝接触不良;重新接通。

转印电极丝断路;更换电极丝。

转印电极高压发生器损坏或高压线接触不良;检修更换高压发生器或重新接通高压线。

2、 感光鼓上无图像

故障原因与故障排除

充电电极接触不良或电极丝断路;重新接通充电电极或更换电极丝。

充电电极高压发生器损坏或高压线接触不良;检修更换充电高压发生器或重新接通高压线，控制显影器的离合器老化或损坏;更换离合器。

显影器脱位或驱动齿轮损坏;重新安装到位或更换驱动齿轮。感光鼓安装不到位;重新安装。

复印机复印出的复印件全黑的原因：

经过复印后，复印件上全黑没有图像

故障原因与排除方法：

1. 曝光灯管损坏。首先观察曝光灯是否发光，不发光时可检查灯脚接触是否良好。是否为曝光灯管损坏、断线或灯脚与灯座接触不良等原因。

2. 曝光灯控制电路故障。曝光灯控制电路出现故障，检查各处电压是否正常，无电压时应检查控制曝光灯的电路是否有故障，必要时更换此电路板。

3. 光学系统故障。复印机的光学系统被异物遮住，使曝光灯发出的光线无法到达感光鼓表面。清除异物。反光镜太脏或损坏，以及反光角度改变，光线偏高，无法使

感光鼓曝光，清洁或更换反光镜，调整反光角度。

4. 充电部件故障。二次充电部件故障(仅限NP复印法)，检查充电电极的绝缘端是否被放电击穿，电极与金属屏蔽罩连通(有烧焦痕迹)，造成漏电。

复印件的操作步骤有6点，如下：

1、在复印前还需看看机器的所有指标是否正常，比如：复印信号、纸盒、复印的数量、浓度、尺寸，全部正常才能进行复印操作。

2、一般使用A4纸，还需查看纸张的数量是否够用，放纸张的方式有侧方与纸盒。

3、准备工作做好后，把要复印的原件放入，要求原件没有订书针，字迹要清晰、大小应于白纸的一样大，不然要分开复印。

4、要复印的原件有字的一面应朝下，平铺，但是要对准大小的刻度，放好后盖上盖子。

5、如果需要复印多份，那么可以在面板上设置数量。按“C”键可重新设置。

6、最后按下复印键复印件就开始复印啦。

1、在使用复印机复印文件之前，要把复印纸装进纸盒里面，这样才能复印出文件；

2、把复印机的电源打开，接通电源以后，先让复印机预热两分钟，当复印机响起声音，进入工作状态以后，才可以进行复印；

3、复印机预热结束以后，还要检查复印机操作面板的各项显示是否正常；

4、把复印机上面的盖板打开起来，然后把想要复印的文件扣着放在复印机上面，里面会有每种大小复印纸的刻度，接着按照刻度线放进去，放上文件以后，把盖板盖起来；

5、在复印机边上的功能区域，可以对所要复印的文件进行设置，例如点击“份数”按钮来设置打印的数量，当打印机屏幕出现份数的数字，再用“左右”的按钮来进行更改份数多少；

6、把份数设置好以后，再按下“开始复印”的按键，即可把文件复印出来。

复印机的无图像区域无图像区域指的是复印机稿台上，无法被扫描曝光到的部分。也就是复印机稿台标识刻度以外的部分。因此，如果复印原稿放置在无图像区域的话，是无法被复印机所接受，也是无法被最终输出的。用户在使用时应该注意，因此复印原稿上需要复印输出的部分一定不要放置在无图像区域。

如果把复印机的稿台作为一个平面直角坐标系的话，一般都是以左下角为原点坐标的。无图像区域则都是在稿台的上边和右边。不同的产品的无图像区域的大小都不尽相同，一般来说在宽度在5mm-10mm左右。

复印机的连续复印连续复印是指对同一复印原稿，不需要进行多次设置，复印机可以一次连续完成的复印的最大的数量。连续复印因为可以避免了对同一复印原稿的重复设置，节省了每次作为首页复印多花时间，因此对于经常需要对同一对象进行多份复印用户是相当实用。连续复印的标识方法为1～×张，×代表该款产品连续复印的最大能力。连续复印的张数和产品的档次有直接的关系。目前最为常见的产品都具备1～99张的连续复印，也就是对同一对象，进行一次设置，可一次连续复印99张。而一些高端产品的连续复印可以达到1～999张，一些低端产品则可能只有1～9张，甚至没有连续复印能力。

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己，这里我们就向大家介绍复印机的使用办法。这里我们进行的是复印机的基础操作，使用的机器是现如今办公室常见的多功能一体机。下面我们来看一下复印机的使用方法。

整理材料

大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。

预热

现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键的

开始复印

最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。

检查机器状态

机器预热或开机需要一定时间，尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常

设定复印份数

按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定

缩放复印大小

如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整

调节复印浓度

一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。

检查原稿

需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的，是材料上不要有书钉、大头针等硬物。

检查是否缺复印纸

根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

设置复印色彩

一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

放置原稿

一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。

以佳能复印机C3530为例，关于复印机复印身份证正反面的方法如下所示：

1、首先启动复印机，启动之后将身份证正面朝下，反面朝上放在原稿台的左下角，接着点击复印后并选择确认。

2、复印成功之后出纸口就会出来已经复印好身份证正面的纸张，然后将该纸张放到复印机的打印纸张上面，空白一面朝上。

3、完成后将身份证翻过来，正面朝上，反面朝下，翻过来后也要换位置，可以将身份证放到原稿台中间，然后选择复印，确认就可以了。

身份证复印件交予别人或者是办理事情的时候要做好标注，最好使用蓝色或者是黑色的笔书写，标注要注明身份证的用途仅可使用一次，再次复印无效等语句，一般办理时就写：本复印件仅用于办理某某使用，再复印无效，标注最好分三行书写，每行的最后画一条横线，防止别人加上别的的内容。

该答案适用于佳能大部分复印机型号。

以佳能复印机为例，复印机是不可以直接加墨水的，一般复印机没墨了都是购买原装墨粉盒，打开机器将原来的墨盒拆下，把新墨盒安装上去就好了。因为用代用耗材的话会对机器有影响，印出来的东西效果也不太好。

在使用复印机的时候一定要盖好上面的挡板，从而减少强光对眼睛的刺激，当复印机面板显示红灯需要加粉信号的时候，要及时给复印机加碳粉，不及时添加会导致复印机故障或者是产生加粉撞击的噪音，加碳粉的时候要按照说明书进行添加，不能使用代用粉，这样会造成缩短载体使用寿命等故障，而且代用粉产生的废粉率会很高，实际上的复印量不到真粉的三分之二。使用完复印机之后要洗手，以消除手上粉尘对人体的伤害。

该答案适用于佳能、惠普等大部分品牌的复印机型号。

1、设计寿命：打印机设计寿命在十万页左右；复印机使用寿命高达数百万页。

2、处理核心：打印机电路板很小内存不大；复印机的电路板很大内存大。

3、用处不同：打印机用于将计算机处理结果打印在相关介质上；复印机是从书写、绘制或印刷原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。

打印机是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面，又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。

复印机主要功能是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带标准的打印功能是采用GDI，也有PCL与PS的。一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵。

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。这里小编向大家介绍办公室复印机的使用办法。

复印机的基础操作方法

我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

选择复印功能，右侧为对应按钮

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

复印件与原件

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书，都会有很详细的描述。

复印机的正确选购方法

选择品牌

选购复印机，主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

选择机型

选购复印机还需要知道的是复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

选择功能

选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。

注意事项

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，否则会影响复印机的正常工作。

随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。

在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

复印机特殊功能的利用

1、自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。

自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。

利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能

2、自动分页器的使用

利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。

使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，(即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。

在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。

自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。

在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。

使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。

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复印过程常见问题的处理

按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

1、纸张用完

纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

2、墨粉不足

墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

3、废粉过多

从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

复印机的操作程序

1、预热

按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来;如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机显影系统显影是指将复印机扫描曝光后已经被曝光感光板所接受的静电影像，转变成可见的墨粉影像的过程称为显影过程。显影系统则是指完成整个显影工作所涉及的部件的总称。

目前复印机采用的显影的方法很多，最常见的又磁刷显影、跳动显影和液体显影。不同的显影方法所用到的部件也是不同的。如磁刷显影系统涉及到的主要部件有：光导体、载体铁粉、磁棍、套筒；跳动显影系统涉及到的主要部件有：色粉、不锈钢圆筒，磁铁，显影筒和刮板。

什么是复印机稿台

复印机稿台指的是复印机的盖板下放置复印原稿的由玻璃制成的平台。根据复印时稿台的移动情况，稿台可以分为固定式和移动式两种。

固定式稿台是指复印时稿台固定，光学系统移动，是目前最常见的，该种产品需要有较为固定复印机摆放位置；移动式稿台则是指复印时稿台移动，而光学系统固定的，一般多用于小型的简易式、便携式的复印机，目前对应用于A4幅面的低端经济型产品上，该种产品适合于小型的办公用户，摆放的位置也不是非常固定，多摆放在办公桌面上。

复印机稿台是复印机的一个比较重要的组成部分，稿台的表面应该注意保持清洁，尽量避免接触硬物以免造成划痕造成到复印的质量。

使用方法

1、打开复印机盖，将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪。

2、在页面选择复印，然后点击“开始”通常是最大的按钮。双面复印也很简单，点击双面复印，看图选择双面点击“OK”确认。

3、点击“开始”进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。

复印机的功能

1、复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能

2、打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。

3、扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。

4、网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。

扩展资料

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。

东芝数码复印机复印过程详述

1 、感光鼓 感光鼓包括两层。外层是由有机光敏导体（ OPC ）制造的光敏层，内层是圆柱形的铝制圆柱形的导电基层。 光电导体具有以下属性：当曝光时，它的电阻会根据光的强度升高或降低。

例如：强入射光电阻值降低（导体）；弱入射光电阻值升高（绝缘体）。

[ 静电潜像的形成 ] 在充电，读数据、写数据、消电过程中、与原稿黑色区域对应的鼓表面区域的负电势将被消除，与白色区域相对应的鼓表面区域的负电荷将被保留。由于在鼓表面上通过负电势形成的图像人眼无法看见，因此称为 “ 静电潜像。 ”

2 、充电 充电是均匀的向感光鼓表面加电荷的过程。

由针式主充电极产生负电晕，通过栅网控制，从而通过负电荷对鼓表面进行均匀充电。鼓上的表面电势由栅网电势确定，并由栅网控制电路控制在一个特定值。