复印机

复印件的操作步骤有6点，如下：

1、在复印前还需看看机器的所有指标是否正常，比如：复印信号、纸盒、复印的数量、浓度、尺寸，全部正常才能进行复印操作。

2、一般使用A4纸，还需查看纸张的数量是否够用，放纸张的方式有侧方与纸盒。

3、准备工作做好后，把要复印的原件放入，要求原件没有订书针，字迹要清晰、大小应于白纸的一样大，不然要分开复印。

4、要复印的原件有字的一面应朝下，平铺，但是要对准大小的刻度，放好后盖上盖子。

5、如果需要复印多份，那么可以在面板上设置数量。按“C”键可重新设置。

6、最后按下复印键复印件就开始复印啦。

使用方法

1、打开复印机盖，将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪。

2、在页面选择复印，然后点击“开始”通常是最大的按钮。双面复印也很简单，点击双面复印，看图选择双面点击“OK”确认。

3、点击“开始”进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。

复印机的功能

1、复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能

2、打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。

3、扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。

4、网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。

扩展资料

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。

无论是工作还是生活都离不开复印机，那么这个复印机到底怎么使用？

操作方法

打开复印机，复印机预热完毕以后，准备原稿；

复印机有两种复印方式，一种是走进纸器、一种是走下面扫描版；

走进纸器的话，直接放置原稿在进纸器上，然后点击面板上的复印按钮即可；

走扫描面板的话，把原稿正面朝下，然后盖住上面压板，点击复印即可。

复印机和打印机不一样，打印机只能用来打印东西，而复印机的功能比较齐全，不仅可以用来打印，还可以用来复印、扫描、传真等，所以与打印机之间有很大差别的。

同时，复印机和打印机在外形上有很大的差别，打印机看起来不是很大，而复印机是非常大的，所以它的功能才更加的完善。复印机的主要功能是复印，并且一般复印机的运行速度会比打印机快，而且复印机的价格也会比打印机贵，贵就贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。

但是，随着科技的发展，目前很多的打印机也具备复印机的多项功能，并且价格也不是很贵，所以人们的选择更倾向于打印机。

1、在使用复印机复印文件之前，要把复印纸装进纸盒里面，这样才能复印出文件；

2、把复印机的电源打开，接通电源以后，先让复印机预热两分钟，当复印机响起声音，进入工作状态以后，才可以进行复印；

3、复印机预热结束以后，还要检查复印机操作面板的各项显示是否正常；

4、把复印机上面的盖板打开起来，然后把想要复印的文件扣着放在复印机上面，里面会有每种大小复印纸的刻度，接着按照刻度线放进去，放上文件以后，把盖板盖起来；

5、在复印机边上的功能区域，可以对所要复印的文件进行设置，例如点击“份数”按钮来设置打印的数量，当打印机屏幕出现份数的数字，再用“左右”的按钮来进行更改份数多少；

6、把份数设置好以后，再按下“开始复印”的按键，即可把文件复印出来。

家里有一台复印机是一件很方便的事情，遇上身份证的复印也是可以马上搞定，那如果碰上复印机坏了该怎么去修理?以下是小编为你整理的佳能复印机的常见故障及修理方法，希望能帮到你。

复印机的清洁保养

1、盖板的清洁

由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

2、稿台玻璃的清洁

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。

3、电路系统

电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

4、清除废旧墨筒

小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

5、更换部件

在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件(如：清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。

佳能复印机的常见故障及修理方法

佳能型复印机复印图像全白

故障现象：复印出来的稿件全是一片白色，没有任何图像。

分析与检修：开机复印，观察发现空白曝光灯在原稿台前进过程中不亮。检查各印制电路板上的接插件，及各电晕器之间连接用的高压电缆线的接插件，均接触良好。试将服务方式

显示方式的地址置于，发现电晕器从前旋转到后期间均为高电平，由此判断高压变压器或显影偏压控制电路有故障。经仔细检查，发现高压变压器损坏。

处理方法：更换为同型号后试机，故障排除佳能型复印机复印图像全黑故障现象：不管原稿台上放置的是白纸还是图像，复印出来的全是一片黑色，无任何字符。

分析与检修：引起复印图像全黑的原因主要有：曝光灯不亮;电晕器不良

光路系统工作异常;感光鼓损坏或接地不良

加电开机，使复印进入复印状态，观察发现原稿扫描曝光灯不亮。关机拔下曝光灯用电源接插件，用万用表挡测①、②脚之间的电阻值为左右。再接通接插件，将万用表挡表笔接灯调节器上的接插件脚表笔接的③脚，开电源，在原稿台前进过程中测电压为左右，由此判控制器不良。经仔细检查，发现控制器已损坏

处理方法：更换为同型号

控制器后试机，故障排除。佳能型复印机复印件上有纵向黑带

故障现象：复印图像在走纸方向出现黑色条带。分析与检修：缩小放大键，纵向黑带位置不变，由此判断故障的原因主要有：曝光灯有问题;清洁器与感光鼓间有异物;感光鼓上部分区域只充电不曝光热辊磨损后墨粉硅油泥透过磨损处浸出。经逐一仔细检查，发现曝光灯已损坏了

处理方法：更换曝光灯后试机，故障排除。佳能型复印机复印件上有纵向黑

故障现象：复印过程中，复印件突然变黑，但黑中有字。

分析与检修：试调整操作面板上的浓度杆，故障依旧。根据复印机工作电源，分析故障的原因主要有：控制器损坏三组电晕组件不良机械系统工作异常电位检测电路有故障。首先检查三组电晕组件及直流控制器，均未发现异常。再开机进行复印，观察复印机机械系统工作基本正常。继而检测电位测量电路板输出电压，发现该电压失常。检查电位检测电路各相关元器件，发现效应晶体管损坏。处理方法：更换为同型号场效应晶体管后试机，故障排除

佳能型复印机复印图像全故障现象：复印件全黑，无任何图像

分析与检修：接通电源，按复印键，在复印过程中观察扫描曝光灯点亮正常，但发现空白曝光灯在控制回转时不能瞬时闪灭，由此判断空白曝光灯及相关电路有故障。在感光鼓开始运转时，测直流控制器有控制信号输出，估计灯夹或调光板接触不良。经逐一仔细检查，发现调光板已损坏。

处理方法：更换为同型号调光板后试机，故障排除

佳能型复印机复印件全白

故障现象：机器运转后，送出一张空白的复印件，纸上没有任何图像

分析与检修：在复印中途停机，打开复印前门，检查感光鼓表面无图像。经仔细检查，发现显影器锁紧杆弯曲变形，不能锁紧显影器，导致显影辊与感光鼓间隙过大，从而造成墨粉不能吸附到感光鼓上，此复印纸无图像。处理方法：更换一根锁紧杆后，将复印机还原试机，故障排除。

在我们日常的办公生活，经常会遇到这样那样的文件需要复印，有的要双面复印，也有的需要复印手稿，遇到这些情况，新手可能一时会不知所措。今天小编就介绍一下最常见的办公室复印机复印技巧。

办公室复印机复印的使用方法

1.如何双面复印?

现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印机的操作都各有不同，甚至放置纸张的方向也不同。因此很难给出统一的技巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。

2.如何复印字迹不清的文件?

上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。

3.如何复印书本去除阴影?

我们在复印书本、杂志等文件的时候，由于比较厚，往往会在复印稿的边缘留下一条黑色长长的阴影。这时候我们尅采取遮蔽的方法来去除这黑边。将一张白纸放在暂不印的一页上，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘对齐即可。

4.如何复印反向文档?

有时候我们需要复印一些反向的文档，特别是一些设计图等，用于投影的文档也很可能需要用到反向的文档。要复印方向的文档，我们需要一些工具，用一张半透明的薄纸覆盖在原稿上，用透明胶或者胶水固定后，即可复印：复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。

复印机使用小常识

复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。否则容易引起漏电事故。

复印机安放避免下属场所：潮湿不通风，环境剧烈变化情况(如空调或加热器附近)阳光曝晒及灰尘极多的位置电源环境不稳定(经常意外断电，附近有异常电器干扰的电源环境)地面不平坦或不稳定之处充满油性气体、化学气味的环境。

使用中性的标准复印纸张。

由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。

使用正品零配件、消耗品。

因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。

复印机是办公室必备的办公器材，注意这样一些小细节，会让咱的办公更加安全，高效。

复印机的使用步骤

1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。>>>下一页更多精彩的“复印机的主要功能和使用事项”

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。这里小编向大家介绍办公室复印机的使用办法。

复印机的基础操作方法

我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

选择复印功能，右侧为对应按钮

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

复印件与原件

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书，都会有很详细的描述。

复印机的正确选购方法

选择品牌

选购复印机，主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

选择机型

选购复印机还需要知道的是复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

选择功能

选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。

注意事项

摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。

合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，否则会影响复印机的正常工作。

随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。

在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

复印机特殊功能的利用

1、自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。

自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。

利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能

2、自动分页器的使用

利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。

使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，(即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。

在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。

自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。

在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。

使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。

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复印过程常见问题的处理

按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。

卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

1、纸张用完

纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

2、墨粉不足

墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

3、废粉过多

从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。

复印机的操作程序

1、预热

按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2、检查原稿

拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3、检查机器显示

机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4、放置原稿

根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5、设定复印份数

按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6、设定复印倍率

一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7、选择复印纸尺寸

根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来;如无显示，则需更换纸盒。

8、调节复印浓度

根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

复印机是常见的办公设备。但是依然有很多人在使用复印机的时候犯憷，向别人询问复印机怎么使用。求人不如求己。下面给大家分享惠普复印机使用方法，希望能帮到大家。

复印件的优点

由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：

(1)数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。

(2)由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。

(3)很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。

(4)因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。

(5)采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。

(6)配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。

从上面可以看出，数码复印机所拥有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的。数码复印机由于是利用激光扫描和数字化图像处理技术成像的，因此它不仅仅提供复印功能，还可以作为电脑的输入输出设备，以及成为网络的终端。现代化办公讲究的是高效率，数码复印机的出现，使现代化办公如鱼得水。而且随着数字化技术的普及，数码复印机将成为现代化办公环境中不可缺少的办公设备。

复印机常用功能

复印

复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

打印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些政府部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。

网络

最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。

惠普复印机使用方法

很多企业里面都有这种大型复印机，这种复印机其实使用起来最为简单，把要复印的文稿、证件复印面向下下放入复印机，然后按下最醒目、最大的按钮就能复印一张出来。

这里我们进行示范的小型一体机是惠普的Deskhet Ink Advantage 4625。我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。

将要复印的内容放入一体机

在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。

如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。

复印状态提示

当然我们这里介绍的是最简单的使用步骤，解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能，需要用户自行下载产品说明文档或是查阅说明书，都会有很详细的描述。

网小编：在现代办公环境中，少不了复印设备。而在单位公司里，复印机往往是使用频率较高的公共设备，所以复印机容易在使用时间上发生冲突。

一般的，在单位公司使用复印应当遵循先来后到原则，但如果后来的同事印的数量比较少，也可让他先印。同时使用复印机还需注意下面问题：首先在单位公司里一般不要复印私人的资料;其次如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。

最后，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

1.如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。

4.使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

当你有一大叠文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。如果复印机纸用罄，谨记添加;若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。

2.在公司里一般不要复印私人的资料。

2.使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备，这时同事容易在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。

打开复印机的盖，把复印纸放入复印机内，注意对齐，然后在复印机上选择复印按钮，接着点击【开始】即可，这是单面复印；双面复印则是选择双面复印按钮，再点击【OK】确认，最后点击【开始】读取原稿，原稿读取完后反过来放第二面，再点击【开始】即可。

复印机怎么用

1、打开复印机盖，将需要复印的纸张放入复印机中，对齐纸张大小的标记，不然会印歪，

2、在页面选择复印，然后点击“开始”通常是最大的按钮，

3、双面复印也很简单，点击双面复印，选择双面点击“OK”确认，

4、点击“开始”进行读取原稿，原稿读取完之后，反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。

上述就是关于复印机怎么用的内容介绍了，如果小伙伴们还想了解更多相关信息，请记得持续关注我们哟。

把复印机打开，将需要复印的纸张放到复印机中间，并对齐纸张大小的标记，选择复印，点击开始即可。若是双面复印，只需要点击页面上的双面复印，在读取正面后，将纸张反过来放第二面，点击开始就可以了。

复印机是指静电复印机，通过利用静电技术进行文书复制的设备。现在的数字式复印机可以将使图像的存储、传输以及编辑排版，目前能实现彩色复印和黑白复印，具有多功能化、彩色化、高速等特点。

复印机“复印”操作：

1、打开复印机盖，将需要复印的源文件放入复印机中，并对齐纸张大小的标记，以免印歪。

2、在页面选择复印，然后点击“开始”按钮(通常是最大的按钮)就可以自动复印了。

注意：如果要进行双面复印，点击双面复印，看图选择双面点击“OK”确认;然后点击“开始”进行读取原稿，在原稿读取完之后，将纸张反过来放第二面，然后点击“开始”就可以了。

在电器中，有报道曾分析过复印机和微波炉的辐射是相对比较大的。那么，复印机对孕妇会产生什么影响呢？下面就一起随小编来了解一下吧。

1、复印机的显影材料有很大刺激性，长时间接触，会引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症。另外，复印机在复印过程中也可释放一些可能致癌的物质，所以使用复印机期间，尽量要远离机器。

2、在经常使用复印机的地方，会具有一定的臭氧，而臭氧是对人的呼吸道有较强的刺激性，如果复印室内的通风不良，更加会增强臭氧的浓度。如果孕妇走到长期使用复印机的地方，会导致腔咽喉干噪、胸闷、咳嗽、头昏、头痛、视力减退等症状，特别是孕妇，身体会比较敏感，所以尽量远离长期使用复印就的地方，多去透气通风的空间。

3、孕妇如果使用复印机期间，如果没有穿辐射衣，而且又长时间近距离使用的情况下，会产生头晕、手麻等身体不适症状，对身体和宝宝都会有一定的影响。

由于复印机体积较大，一旦出现故障，上门快修显得尤其重要，由于复印机协特殊结构，修理复印机除具有通用工具外，还应配备专用工具。

①不同规格的一字或十字螺钉旋具：由于复印机的体积较大，从单侧进行拆机时，应选用长手柄螺钉旋具，同时还应选用一柄多用的螺钉旋具，以适用不同的工作环境。另外，最好选用磁性螺钉旋具，可有效防止螺钉掉入机内，带来不必要的麻烦。此类工具是在复印机中用得最多的工具。

②各类扳手：包括活动扳手、固定扳手和内外角扳手。扳手在复印机维修中用得不是太多，以小固定扳手为主。注意多选用几种不同规格的扳手，以适应不同的部位使用。

③钳子夹具：由于复印机中具有各种不同的驱动链条，检修时须选用钳子夹具进行操作。如尖嘴钳、平嘴钳、活动钳等等，另外，镊子也是一种重要的检修夹具，镊子应同时配备尖嘴形镊子、平嘴形镊子、长柄镊子和短柄镊子。

④整形锉：用来打磨触点，锉去变形多余部分。整形锉应选用不同形状的，最好带全套。使用时，可自制一个套筒手柄。每一根整形锉均可插入同一个套筒内。

⑤电烙铁：电烙铁是电子电路焊接的重要工具。电烙铁应选用35W左右的电烙铁，功率太大容易烧坏元器件，功率太小，又出现不熔焊现象。使用电烙铁时，应首先将烙铁上的氧化物去掉，如不去掉，则会出现不熔焊现象。

⑥剪刀：剪刀用来剪去电线、塑料板及铁皮。主要用在复印机的进轴纸通道的检修。最好选用钢性较好的剪刀。

复印机原稿类型原稿类型指的是复印机能够对其进行复印的对象的种类。原稿的种类中纸自然是少不了的，否则复印机也就完全失去了意义。不过这里的纸指的是单页的纸。除了纸之外，有的产品还支持书本和立体事物的原稿。有的朋友觉得，书本不也是纸做的吗？为什么要和纸区别开来。这是因为书和单页的纸相比有一定的厚度，在扫描曝光时，光的折射和反射都是不同的。因此能够支持单页纸原稿的，未必都能够支持书本原稿。复印机的扫描、曝光装置会根据光的折射、反射情况来调整光的强度，以正确、清晰的复印。

对于单页纸的复印，大家已经是非常熟悉了！而当复印一些有一定的厚度的原稿对象的时候，如果超出了遮光板可以承受的厚度的话千万不要采用强按的办法，因为这样会损坏遮光板！建议采用白色纸把稿台其余部分遮去即可。

复印机的供纸方法供纸方式指的是复印机在进行复印工作时，是通过何种方式来获得所需要的纸张的。一般来说供纸方式分为手动送纸和自动供纸两类。

对于复印机来说，采用手动送纸的供纸方式是最为稳妥的，即在复印时，用户手持纸张直接由复印机的进纸口送入。但是，手动送纸每次只能送入一张，效率非常低。如果复印量较大，尤其是在进行连续复印时会严重的影响到工作效率，复印机即使有再快的复印速度也是无济于事的。

自动供纸则是指由通过一定的自动机械装置对复印机进行供纸，目前最为常见的是采用供纸盒进行供纸。自动供纸能够即能够使复印时更加方便，更能够极高工作效率，尤其在连续复印时体现得十分的明显。纸张的容量是供纸盒最为重要的技术指标，一般来说，供纸盒的纸张容量和产品的复印速度成正比。

复印机的连续复印连续复印是指对同一复印原稿，不需要进行多次设置，复印机可以一次连续完成的复印的最大的数量。连续复印因为可以避免了对同一复印原稿的重复设置，节省了每次作为首页复印多花时间，因此对于经常需要对同一对象进行多份复印用户是相当实用。连续复印的标识方法为1～×张，×代表该款产品连续复印的最大能力。连续复印的张数和产品的档次有直接的关系。目前最为常见的产品都具备1～99张的连续复印，也就是对同一对象，进行一次设置，可一次连续复印99张。而一些高端产品的连续复印可以达到1～999张，一些低端产品则可能只有1～9张，甚至没有连续复印能力。

复印机产品类型目前的复印机从基本技术来讲，复印机主要可以分为模拟复印机、数码复印机（也称复合机）两大类。

数码复印机和模拟复印机相比，功能和性能上的优势是比较明显的，但是在价格上也比模拟复印机要贵一些。复印速度15～20页/分的入门级数码复印机和模拟复印机的价格差距不大，基本上的价格在10000～20000元。但是数码复印机的中高端产品在性能上和模拟产品相比要出色得多，而价格也有较大的差距。一些复印速度可以达到80页/分以上的高端产品的价格高达200000元以上。

从应用范围来讲，复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。

复印机的历史已经有50多年了，近几年随着我国人民生活水平的提高，各个行业领域中复印机的使用频率都大大增加了。那么要如何才能选购一台称心如意的复印机呢?下面是小编整理的一些复印机选购窍门方法，希望对大家有所帮助!

一、复印机的工作原理

现在我们常用的复印机工作原理有两种;一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机，目前正在使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式复印机。另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码式复印机，现在市面上出售的复印机中有一部分是数码式复印机，数码式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。

1.模拟复印机的工作原理

模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。

2.数码复印机的工作原理

数码复印机的工作原理是：首先通过电荷耦合器件(即CCD)将原稿的模拟图像信号进行光电转换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码式复印机相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。

3.两种复印机的比较

总的来说，模拟式复印机除了价格低廉、操作相对简单的优点外，好像没有什么可说的了，而数码复印机由于采用了数字图像处理技术，可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了使用时发生故障的几率，与模拟复印机相比，其主要优点在于：

①一次扫描 多次复印

数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印出多达999份的文档，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。

②复印质量好

复印出来的副本整洁、清晰。一般的数码复印机都支持文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿，256级灰色浓度、400DPI分辨率等多种文稿模式和多级灰度，可根据原稿的内容进行选择，充分保证了复印件的清晰和整洁。

③易于实现电子分页

一次复印后的分页数量可达999份之多，而无需选购分页器件，远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数，同时也降低了成本。

④有强大的图像编辑功能

能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%～400%缩放倍率等多种编辑效果。

⑤易于升级

可升级为20张/分～45张/分A3幅面的高速激光传真机和高速激光打印机，解析度高达600DPI。它不仅可以直接与计算机连接，也可与电脑网络连接，成为高速激光网络打印机。同时，经扫描到内存的原稿，可以经过电脑编辑后，以400DPI的清晰度进行一次多达999份的打印输出。

⑥先进的环保系统设计

数码复印机都具有无废粉、低臭氧、自动关机、节能、图像自动旋转而减少废纸的环保功能。 从上面几点可以看出，数码复印机具有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的，由于它是利用激光扫描和数字图像处理技术成像的，所以它不仅是一台复印机，还可以作为电脑的输入输出设备。随着数字化技术的普及，数码复印机必将成为复印设备的主导产品而取代传统的模拟式复印机。如果从机器更新换代角度考虑，笔者觉得选购数码式复印机是明智的选择。#p#副标题#e##p#副标题#e#

二、复印机的分类

根据不同的分类方式，复印机可分为不同的种类，一般常用的分类方式有两种。

1.根据适用场合和对象分类

① 便携式个人机

复印幅面为A4，薄型，可手提携带;复印速度在5张/分左右;装纸量50张左右;无缩放功能。 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内。放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置。复印成本较高，消耗材料贵。常见机型有夏普Z26、施乐5350、佳能FC220/230

②小幅面经济型

复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4;复印速度慢，一般为每分钟10到14张;适用于10人左右，月印量较小的场合，一次复印量不超过100页。体积小无需工作台，可直接放在办公桌上。常见机型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施乐V2015、1040。

③低速普及型

复印幅面为标准A3，基本功能齐全。复印速度每分钟13到18页，承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机，供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用于10人左右，平均月印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。常见机型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施乐V2015。其中，夏普2126性能较卓越，手送可放置50张至80张，设计原理较先进，清晰度高。

④中低档办公型

功能较齐全，复印速度从每分钟20到28页，供纸方式一般为双纸盒加手送。这类复印机是办公用的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可偶尔承受小规模的批量复印。常见机型有夏普7850、美能达2030、 佳能2120、 施乐5421等。

⑤中速办公型

复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大，功能齐全，供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸，同时拥有手送多张，消边框/中缝等编辑功能。这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用，亦可做对外承印业务。常见机型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施乐V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能最齐全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832还具有双纸盒加1000张的大纸库，再加40张手送共四纸路供纸，性能价格比最优。

⑥中档功能型

性能基本同于中速办公型，但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分。这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能。常见机型有：双面型的理光FT5832、佳能NP6330、双色面的施乐5026、三田2557;双面双色型的佳能NP3050、实力GR3000、三田2557(可加双面器)。

⑦高速高档型

复印速度快达40张/分，自动化程度高;承印量大;多数复印机本身带有双面复印功能。适用于大型办公室，小型文印中心等月印量在2万到2.5万印张的用户。常见机型有佳能NP6241、夏普SF2040、施乐5837等。

⑧高速柜式生产型

复印速度快，在50张/分以上;稳定性高;功能齐全;承印量大;带有液晶显示屏，全部为柜式且配有自动双面送稿器及分页器，适合大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心，维修中心， 资料室等月印在几万以上的场合。常见机型有佳能NP6050、美能达EP600、施乐5845、5855。

⑨高档型数码复印机

采用数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，降低了扫描次数，减少磨损。用超精细碳粉可印出精确的网版、精密的文字以及精美的图像，文字、图片均清晰再现， 即使是细微的层次亦能复印出来，数码化技术具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性强等一系列优点。适用于各种商务中心、外企、银行、高科技行业以及高运作集团办公场所.常见机型有：理光Aficio180、270该类是机为目前最新式先进的数码复印机，结构紧凑，接纸盘置于机内空腔部位，节省空间。可电子分页，以纸张方向的横竖不同的出纸方式把复印件一份份堆叠整齐。图像旋转功能，可自动将图像放置与供纸盘的纸张方向一致，不会发生错印。该机缩放比例为25%～400%的无级缩放。可加装传真组件，使其具有传真功能，亦可加装打印选购件，而且可同时完成几种任务。

⑩工程复印机

复印幅面从A4到A0，适用描图纸和胶片等多种复印材料，复印功能强大且易于操作。适用于各种建筑公司，设计院以及建筑工地设计事务所等。常见机型有：简易型的施乐2515，只有复印机头，采用手动送纸。普通功能型的理光FW750、760、870，可装工程图卷纸，有卷纸、输送及自动裁切装置。高功能型的施乐3060、施乐5080，可进行放大和缩小复印，缩放范围为45%～200%，性能先进。

2.根据技术性能指标分类

①根据的显影方式来分，有单组和双组两种。

②根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

③根据复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。

④根据对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

⑤根据成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机，关于这方面的详细资料在前面已有介绍。

⑥根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。