批注啥意思(精品20篇)

人们在制作Word文档的时候，经常会遇到需要给部分重要的文字添加批注的情况，必要的时候还要给批注加密，这两项操作具体有哪些步骤呢?下面为大家整理了添加批注以及给批注加密的操作步骤，来看看吧。

给文字添加批注的方法

第一步、选中要添加批注的文字，把Word界面切换到“审阅”选项卡，单击“批注”栏里面的“新建批注”。

第二步、这时文档右边会出现一个红色的批注框和批注线，在“批注”框中输入你所需要的批注即可。

第三步、想删除批注时，在有批注的文字上面单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“删除批注”选项即可。

给批注加密的方法

第一步、切换到“审阅”选项卡，单击“保护”栏里面的“保护文档”按钮。

第二步、在弹出的对话框中选择“限制格式和编辑”。

第三步、在弹出的“限制格式和编辑”对话框中“编辑限制”下拉菜单里选择“批注”，然后单击“是，启动强制保护”按钮。

第四步、在弹出的“启动强制保护”对话框中输入你想设置的密码，单击“确定”即完成加密。

我们在经常会使用到excel录入数据，有时候我们想要给数据设置一些批注，有些人不知道怎么操作，那么今天小编就来说一下其中的操作步骤吧！

操作方法

我们先打开我们要进行批注的文档。

然后选中我们要设置批注的单元格，再在审阅下面找到添加批注。

然后在弹出的框框里面输入咱们要批注的内容，抬头的文字是用户名。

如果想要更改用户名的话，点击选项。

然后在常规里面直接更改用户名就可以了，就可以看到批注已经修改成功了。

一般情况下批注是隐藏的，我们如果想要显示我们的批注，就单击显示批注就可以了。

批注如果要删除的话也是非常简单，选择有批注的单元格，然后在审阅下面删除批注就可以了。

当然如果我们有多个批注，一个一个去删除就会特别的麻烦。这时候我们去开始选项栏下面找到定位，单击。

然后点击批注，再点确定就选中所有的批注了。

然后再点删除批注，这样就可以删除所有的批注了。

特别提示

批注是我们经常会使用到的功能，所以一定要学会使用哦~

《海底两万里》批注的范例如下：1、乌云滚滚，遮住了上玄月的月牙。大海在林肯号艏柱下平静的泛着波涛。 批注：描绘出海面风平浪静的景象，又透露出风雨欲来的气息。2、上灰下白，金色的斑点在螺旋桨打出的昏暗的漩涡里闪闪发光。批注：用生动的语言描绘出鱼儿在水中游动的姿态。

《海底两万里》的主要内容

《海底两万里》讲述了以阿罗纳克斯教授为主人公展开的海底冒险之旅。全文主人公有阿罗纳克斯教授和仆人孔塞伊、捕鲸人内德·兰德还有尼摩船长。原本博物学家阿罗纳克斯教授受邀参与“驱逐海怪 ”的活动，结果发现海怪其实是一艘名为诺第留斯号的潜艇。于是三人跟随尼摩船长开启了海底冒险之旅，最后阿罗纳克斯教授成功逃脱，向世人揭示了关于海怪的真相。

坐办公室的亲们经常会做一些报表，例如什么酒水报表、工资表、值班表，做的时候遇到特殊的情况，需要在表中备注一些信息，这个时候就用到插入批注了，那么在Excel表格中如何插入批注?下面就教大家如何插入批注，也就是备注信息，希望能对大家有所帮助!

方法/步骤

1、我们以“2015年5月酒水进出表”为例，在桌面找到这个表格，用鼠标双击打开这个表，如下图;

2、打开这个表之后，我们随便举个例子，如图箭头所指的地方，白酒领入15瓶，售出10瓶，应该余5瓶，但报表只余4瓶，原因是被员工打碎了一瓶，所以我们就要用到批注，备注原因了;

3、我们需要备注在库存4瓶这里，所以我们要先将这个单元格选中，如图所示;

4、选中单元格之后，我们右击，会弹出很多的功能，我们找到“插入批注”，然后点击“插入批注”;

5、点击完插入批注之后，会弹出一个批注的对话框，而且单元格右上角有一个红色的点点，这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容;

6、弹出批注对话框之后，我们就可以在里面随便编辑备注了，如下图箭头所指的地方，编辑完我们点击任意一个地方，批注就不见了，只看到一个红点点，它已经自动保存了;

7、我们将鼠标放在红点上，如图所示批注的内容就会显示出来，是不是很神奇呢!

8、如果我们不需要批注了，也可以删除批注，操作方式也是先选中单元格，右击，找到删除批注，然后再点击删除批注;

9、点击完删除批注之后，是不是红色的点点没有了，说明删除成功了。

注意事项:删 除批注与插入批注的操作是一样的，都是右击，选中相应的指令;

今天小编要和大家分享的是word中怎么添加批注，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击屏幕上方的审阅，如下图所示。

然后点击新建批注，如下图所示。

最后输入我们想要的批注内容就可以了。你学会了吗？赶快动手试一试吧。

WPS表格目前确实不支持始终显示批注功能。

WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。

WPS集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

WPS Office套装软件：指金山公司出品的办公软件WPS Office，包括WPS文字，WPS表格，主要版本按照应用有个人版，校园版和尝鲜版等。

WPS中的word如何关闭注释和标记，当文章经过老师或领导的审查时，往往会添加大量的注释或标记，那么如何关闭这些注释和标记，下面将为您介绍。

首先，打开我们事先创建的东西.doc文件，如图所示；

打开后，我们会看到怎么会有这么多的注释和标记？如何删除这些？如图所示；

首先选择菜单栏的审查选项，如图所示；

进入后，我们可以通过选择接受或拒绝选项来删除修改后产生的标记，如图所示；

也可以选择最终状态来查看文章，会覆盖原文，如图所示；

设置完成后有以下效果；

然后我们选择批注对话框，选择删除(回答后，批注不会消失)，如图所示；

这样我们的word文本关闭了注释和标记，如图所示。

以上就是wps关闭注释模式的操作方法，希望对有需要的朋友有所帮助。

第一步：准备一篇文档，点击并打开。

第二步：点击菜单栏中的“审阅”选项。

第三步：再点击“显示”。第四步：选择“使用批注框”和“在批注框中显示修订内容”。

第五步：选择要批注的一段文字。

第六步：再点击“审阅”菜单下的“插入批注”。

第七步：即可看到文档中用红色标示，而后再在批注框中加入批注即可。

如果不想让Word文档显示出批注的内容，可以点击审阅批注工具里的，“显示批注”工具来决定是否显示内容。如果想删除批注，可选择有批注的文本，也可以选中右边的批注符号，然后点击删除批注即可。

实际上，批注的意思是对文中的某个词或者某段话有自己的见解，但是又不想破坏原作者编辑的文字，衍生出的一种对话框形式的表达方式。批注的应用很广泛，比如导师修改学生论文，对有问题的段落圈起来，用箭头支出该段话的不妥之处，还有就是下级员工给领导递交的报告，领导批复也可以使用批注，修改完后才最后定稿。

很多朋友发现批注在Excel打开时是可见到的，在打印预览中不可见，打印也没有打印出来.那到底要如何才能显示打印呢?今天小编就为大家带来excel打印显示所有批注图文教程，一起看看吧。

excel打印显示所有批注教程：

首先我们先打开excel工作表，打开之后我们可以看到这个工作表之前有添加过批注，如图。

打开工作表之后我们要怎么做呢，首先我们先单击有添加批注的单元格，单击之后单击右键，就会出现如图所示，这时我们在下拉的选项中选择“显示/隐藏批注”。

单击“显示/隐藏批注”会出现如图所示，这时我们将需要打印时显示批注的全部按照刚刚的步奏操作，把批注全部显示出来。

把批注全部显示出来之后，我们将鼠标移到菜单栏，会发现有一个“页面布局”按钮，单击该按钮，单击之后会出现如图所示。

单击“页面布局”之后我们可以看到有一个“打印标题”选项，单击该选项，单击之后会弹出如图2对话框。

在弹出的对话框里我们可以看到有一个“批注”，单击批注后方的小倒三角形，会下拉选项，在下拉的选项里有“工作表末尾，如同工作表中的显示”，这时我们根据自己的需要选择哈，这里我就选择“如同工作表中的显示”来给大家操作演示。

单击“如同工作表中的显示”选项之后，我们单击下方的确定按钮，然后我们单击“打印预览”按钮，这时我们可以看到预览的区域已经将批注显示出来啦，说明我们已经设置成功了。

WPS EXCEL中可以对单元格进行添加说明，也就是批注，批注的作用是帮助阅读者更好的阅读和理解单元格的意思，或者说做标记之用。同时，批注还可以表明是谁批注的，那就需要修改批注的用户名，在Excel表格中怎么添加批注?下面为大家详细介绍一下，来看看吧!

步骤

1、首先我们新建一个表格文档。

2、在表格内输入自己所需要的文字，例如【 百度 】。

3、然后在上方菜单中找到【 审阅 】，并单击一下。

4、单击【 审阅 】按钮后，会有一个【 新建批注 】。

5、单击【 新建批注 】之后，会有一个批注输入框(就是注释框)，并在输入框内打上自己需要批注的内容。

6、点击其他表格，批注完成。

7、需要查看批注的话，可以单击【 新建批注 】旁边的【 显示所有批注 】，或者鼠标指针移动到红色三角符号那，都能显示你所批注的内容了。

今天小编要和大家分享的是如何在word文档打印的时候去掉批注，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个word文档并点击它，如下图所示。

然后输入带有批注的内容，如下图所示。

接着点击屏幕上方的审阅，如下图所示。

然后点击拒绝，如下图所示。

接着点击拒绝对文档的所有修改，如下图所示。

这样操作完成正文中的所有批注就消失了。

最后点击打印就可以了，你学会了吗？赶快动手试一试吧！

很多人以为在EXCEL中的批注，只有一种样式，就是一个黄色的框，里面只能输入文字。其实，EXCEL的批注是可以自由设置形状、颜色，还能插入图片，并且可以自由旋转。下面就看一下如果打造出自己喜欢的个性批注。

一、改变颜色

1、改变字体颜色在批注所在单元格内点鼠标右键，选“ 编辑批注 ”或“ 显示批注 ”，然后用鼠标选取批注框中的全部或部份文字，按工具栏上的“字体颜色”按钮，设置你想要的颜色即可。

2、改变批注框的背景色用鼠标点击批注框的边框，按工具栏上的“ 填充颜色 ”按钮，设置你想要的背景色。

二、改变批注的透明度

用鼠标点击批注框的边框，从弹出的快捷菜单中选“ 设置批注格式 ”，弹出设置批注格式的窗口。选择“ 线条与颜色 ”选项卡，拉动“透明度”滚动条向右，设置一个适当的数值(本例中设置为66%)，确定后就可看到效果，发现批注后面的单元格网格线已经隐约可见了，如果后面的单元格中有文字内容，也能看到。

三、插入图片

用鼠标点击批注框的边框，从弹出的快捷菜单中选“ 设置批注格式 ”，弹出设置批注格式的窗口。选择“ 线条与颜色 ”选项卡，点击“ 颜色 ”下拉框，从中选底部的“填充效果”，弹出另一个“填充效果”对话框，点击“选择图片”按钮，就可以选择电脑上存储的任意图片了。

四、改变批注框样式

默认的批注框是矩形的，我们可把它设置成其他形状。

设置批注形状的前提是使用“ 绘图 ”工具栏，所以我们先把“ 绘图 ”工具栏显示出来。按“ 视图-工具栏-绘图 ”，使其显示在屏幕上。

下面就能改变批注边框形状了：先选中批注边框，再按“ 绘图 ”工具栏左端的“ 绘图 ”按钮，出现如下选项：

从中选择一个需要的形状后，当前批注这就会变成这个形状了。

五、旋转批注

"先选中批注边框，在边框的外围出现编辑框，在最上面中间位置出现一个绿色的“ 旋转控点 ”，把鼠标移动到这个旋转控点上面，此时鼠标指针显示为旋转箭头，按住左键顺时针或逆时针转动，会有一个虚线框指示图片新的角度，达到需要的角度后释放左键，就能完成旋转。

六、三维效果

先选中批注外边框，用鼠标点击“ 绘图 ”工具栏右端的“ 三维效果样式 ”按钮，从中选择一个模式后，批注就变成三维效果了。

提示：对批注操作时，除批注内的文字外，本文中的其他操作，都需要用鼠标先点击批注的外边框，使其处于“ 编辑状态 ”，才能进行后续操作。

在使用word2016编辑文档时会遇到各种各样的问题，比如需要为文档添加、隐藏、修改、删除批注。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

工具/材料

Word 2016文字处理软件

操作方法

启动Word 2016文字处理应用软件，如图所示点击屏幕右侧新建空白文档。

如图所示，选中需添加批注的文档内容。选择"审阅→批注"功能区，点击"新建批注"图标。

文档编辑区右侧唤出"修订"对话框，如图所示。输入文档批注内容，完成点击"关闭"按钮。

如图所示，选择"审阅→修订"功能区。点击"显示标记"图标向下箭头，取消勾选"批注"项隐藏批注。

选择"审阅→修订"功能区，如图所示。点击"审阅窗格"图标向下箭头，弹出下拉列表选择"垂直审阅窗格..."项。

如图所示，文档编辑区左侧唤出"修订"对话框。拖动右侧垂直滚动条，选中批注进行修改。

选择"审阅→批注"功能区，如图所示。点击"删除"图标向下箭头，弹出下拉列表选择"删除文档中的所有批注"项删除批注。

如图所示，完成为文档添加、隐藏、修改、删除批注的操作。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

所谓的批注，其实相当于我们平时记事本上的备注，用来进一步解释单元格中数据的内容，而且它不会影响整个表格的排版和美观性，那么如何给表格中的单元格插入备注呢？能不能插入图片备注呢？下面小编会一一告诉你答案！

操作方法

想要给单元格插入批注，我们首先需要选中某个单元格，然后点击工具栏的“审阅”，不过有些小伙伴在工具栏找了半天怎么也找不到它，确实有时候审阅不显示在这里，我们需要将其找回，如何找回呢？鼠标右键点击快速工具栏，然后点击其中的“自定义功能区”，如图所示...

然后在左侧的“主选项卡”下找到审阅并将其添加到右侧列表中即可，返回到表格，我们就能在工具栏看到“审阅”了，见图二；

接着刚才的步骤，选中单元格然后点击“审阅”-“新建批注”，然后此单元格的右侧就会弹出一个小窗口，我们在里面输入文字备注信息即可，比如图三就是小编增加的书名作者批注...

有人会担心这样会不会影响整张表格的美观性，其实完全不用担心，只有当鼠标移动到添加了批注的单元格上，才会弹出批注内容，平时是看不见的；有人会说，我想更改批注里面文字的颜色、字体应该怎么办？我们依旧选中该单元格，这次我们依次点击“审阅”-“编辑批注”，如下图；

此时的批注窗口就固定不动了，我们将鼠标光标移动到批注窗口最右侧，带鼠标形状变为两边拉伸状时，点击鼠标右键“设置批注格式”，如图二...

接着就会弹出设置批注格式对话框，我们可以通过其中的字体、颜色和线条分别更改批注中文字的字体以及颜色等；此时可能会有朋友问了，能不能在批注中添加图片呢？完全可以，我们在此对话框点击“颜色与线条”，然后在颜色下拉菜单中点击“填充效果”，如图；

此时我们在填充效果对话框即可看到一项“图片”，点击右下角的“添加图片”，然后从电脑本地或者网上添加一张图片进去；

添加过程中，务必勾选其中的“锁定图片纵横比”，这样批注里的图片就不会随着表格的拖动而变形了，再次将鼠标移动到刚才的单元格，我们就会发现此时批注中有了图片，如图二...

简要回答

在我们使用表格的过程当中，有很多单元格添加批注，但是内容实在是太多了，根本就不能快速找到，如何快速找到呢，接下来为大家介绍。

打开电脑表格，点击查找之后点击定位。

页面跳转之后，点击批注，再点击定位。

完成之后就可以看到批注的单元格。

工具/材料

使用软件：excel

操作方法

我们在桌面上双击excel的快捷图标，将excel这款软件打开，如图所示：

打开excel之后我们选择单元格在该单元格内输入文字，然后再在菜单里找到审阅选项，如图所示：

点击审阅选项，在其编辑工具区里找到新建批注选项，如图所示：

点击新建批注选项，在弹出的输入框内我们就可以输入相关信息了，如图所示：

输入好信息之后，我们然后将鼠标放到文字上就会出现刚刚输入的信息了，如图所示：

当我们需要在表格中有特殊标明，但是又不能影响整体的效果的时候，我们可以选择在文本中插入批注，下面就为大家介绍excel做批注方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

方法/步骤

1、先在Excel里面填写需要做批注的文字

2、点击审阅

3、新建批注，在批注里面写上批注内容

4、点击如图所示位置

5、点击显示批注按钮

注意事项

注意要选择显示批注

1、点击图片，右键点击插入题注，点击新建标签，输入图，点击确定，点击位置下拉列表，设置题注位置，点击确定，题注就显示在照片下方了。

2、点击第二张照片，右键点击插入题注，点击确定即可，当想要添加图片的备注也是一个系列的话，重复第二步骤即可。

word批注怎样删掉用户名

有时候Word在添加批注的时候，自己的姓名会出现，而人们却又想匿名注释。那么Word批注怎样删掉用户名？下面一起来看看操作方法。以下会非常全面的介绍，2003和2010都有介绍，2007用户参考一下2010版的吧!

Word2003删除方法

1、打开文档并添加批注后，找到工具——选项。

2、打开选项界面后，切换到”用户信息“进行设置。

3、然后将用户信息清空，最后确定，以后添加的时候就不会有了。

4、​但是值得注意的一点是：Word2003对于之前编辑的就需要逐一修改，删除后再次进行添加，因此较麻烦，建议用高版本Word进行编辑，可继续看下面的步骤。

Word2010/删除方法2007

1、在功能表上面切换至“审阅”，在此新建批注，看看是否存在上述情况，如出现，则进行下面的方法清除。

2、在审阅分类下找到“修订”，然后点击下面的三角符号。

3、接着在列表中选择“更改用户名”，然后在“对Microsoft Word 进行个性化设置中”将两项全部删除，最后保存。

4、然后再新建一个批注，应该不会有这样的问题出现了，前面就是批注的序号了。

5、那么前面的批注怎样更改呢?功能栏切换至”文件“，然后找到”检查问题“，选择检查文档。

6、在文档检查器中勾选前两项，单击检查，最后全部删除即可。

Word批注怎样删掉用户名？是不是很简单就解决了，只需要几个步骤进行设置。进行批注的时候不会出现个人信息。

在使用excel表格的时候有时候会加入批注和格式等等，如果单单点击删除键是没有办法清除它的格式和批注的，下面就为大家介绍excel2013怎么批量清除单元格的格式和批注方法，一起来看看吧!

方法/步骤

我们看到在这个单元格内除了数字以外，在右上角还有一个批注。

这时候我们单单删除的话右上角的批注是没有办法删除的。

这就需要我们首先选中要清除的单元格。

点击右上方"编辑"选项栏下的清除。

如果我们要全部清除的话，那就点击“全部清除“，我们发现所有的内容已经完全删除。

当然，如果你只是想清除它的批注或者其他的格式，那就在”清除“选项栏下选择”清除内容“或者是”清除格式“。