wpsoffice数据透视表（合集20篇）

excel 实再透视表选择数据和增加计算列，excel 实再透视表是大家常用的分析工具，对于新手来手，有些东西可能就不知到怎么找了，这里就给大伙介绍一下excel实现透视表选择数据和增加计算列。

1、打开excel，在透视表中可以查看， 在菜单栏处会自动显示相关透视表工 作，设计分析， 点中透视表位置， 然后选择上边的，分析—更改数据源

2、然后进入数据源的选择，我们可以直接选 择，也可以直接修改这个对话框的值来修改数据源。

3、那有人说，要增加更多的统计怎么办。那么，增加计算的字段就是一个好的选择。 我们在统计里边右键点击。在开始里边点击插入。 就会提示我们插入计算的字段了。

4、然后们可以设置这个计算的字段的是值 。我们右键点击如图。选反值字段设置。

5、常用的有值汇总的方式计算这个字段。我们也可以有更多的其它的选项那么就在下一选项中了。

6、最后 我们可以设置值显示方式。 如这里我们先择列汇总比例 。这个大家可以去多试试，里边有很多种不同的计算方式得到不同的参考值。就不一一说话了。

为了作进一步的统计计算，需要对数据透视表的数据结果做一些处理，比如，汇总、排序之类的。

1、“ 设计 ”框中——左部“布局”——“ 分类汇总 ”中，可选“ 不显示分类汇总 ”、“ 在组的底部显示所有分类汇总 ”、“ 在组的顶部显示所有分类汇总 ”三种显示合计数的方法。如下图显示了在“在组的顶部显示所有分类汇总”，则每个机构的合计数显示在这一组标签的顶部。

2、隐藏和显示汇总项。空白处点右键，在“ 分类汇总...” 上点击，如前面出现小勾，代表这个汇总项会被显示，否则将隐藏。

3、“ 设计 ”框中——左部 “布局 ”——“ 报表布局” 中，可选“ 以压缩形式显示 ”、“ 以大纲形式显 示”、“ 以表格形式显示 ”三种显示表格的方法。默认的是以“ 以压缩形式显示”， 而我们往往需要的是表格形式，以便应用到其他场合。下图是选择了“以表格形式显示”的结果。

4、合并标签单元格，空白处点右键——“ 数据透视表选项 ”——“ 布局和格式 ”——“ 布局 ”——“ 合并且居中排列带标签的单元格 ”。

5、合并后的标签列就会显示在中间了。

6、在同一级的结果字段中，可以在该字段列，单击右键，选择“ 排序 ”——“ 升序 ”或“ 降序” 对结果排序。

注意事项：

如果在处理中，源数据发生了变化，记得要刷新数据透视表保证其正确性。

WPS数据透视表求和的方法

1、举例说明。

现在想把book1中每个内部编号对应的已到货数求和，生成一张一个内部编号对应一个已到货数总和的表格。

2、选择book1中的两列数据，点击wps表格“数据”选项，选择最左的“数据透视表”，选择“新工作表“，点击“确定”。

3、这时book1出现新的工作表sheet4

4、在sheet4的右边“字段列表“中，选择“内部编号”，拖到下方的行区域。

5、选中需要求和的项“已到货数“，拖到下方的数据区域。表格中默认的是计数，不要着急，下面就是求和~

6、选择数据区域的“已到货数”，双击，选择倒数第二行“字段设置“。

7、选择“求和“。

8、好了，一个你想要的完美整齐的求和表闪亮登场了!

如何使用WPS的多重数据透析表是学习WPS表格最头痛的问题，下面就由小编来告诉你wps表格使用多重数据透视表的方法，希望对你有帮助!

wps表格使用多重数据透视表的方法

首先，选中需要透视的数据，在工具栏找到数据——数据透视表

选择区域，这里我们之前已经选好，也可点击右边选框箭头进行选择。此外为了方便则使用新建表格，如下图

在新出现的透视表区域，用鼠标单击任何一个单元格，把”产品类别"字段分别拖到“行标签"和"数值"两个方框中

现在，可以看到，在透视表中的行标签就显示了C列不重复类别的计数，如下图

最后，如果“数值”处类别字段显示的是“求和”，单击右键该字段，设置成计数。

用多重合并计算数据区域透视表可以汇总结构相同、行列数及行列顺序(还需测试)不同的多工作表的汇总工作，结构相同指的是列字段均相同，在使用多重合并计算数据区域透视表时，要求各个区域首列为文本，其他列均为数值，也就是要求各个区域为常说的二维表。

1、如下图所示工作薄中包含12个月的工作表，每个工作表中显示的是当月的各种车型的销售额和销售量的数据，

2、点按命令栏数据命令，在弹出的菜单中点按数据透视表和数据透视图命令，在弹出的数据透视表和数据透视图向导3步骤之1中点选多重合并计算数据区域，然后点选数据透视表，然后点按下一步，在下一个对话框中点选创建单页字段，然后继续点按下一步

3、在接下来弹出的数据透视表和数据透视图3步骤之2b中点按一月工作表标签然后选择该表中如图所示的数据区域，然后点按添加按钮，将所有的12个工作表中的数据区域均添加完成后检查一下添加区域的顺序，然后点按下一步，然后在数据透视表和数据透视图向导3步骤之3中点选新建工作表，然后点按完成。

4、这是新建好的数据透视表，首先将行字段拖走，然后将页字段拖动到行字段的位置，通过拖动单元格边缘将项1到项12重新按顺序排列，通过双击页字段所在单元格调出数据透视表字段对话框，将该字段名改为月份，然后将月份字段下的每个项目改为相应的月份，然后通过拖动单元格边框将月份从1月排到12月。

5、然后鼠标左键按住月份字段拖动到列字段然后松开鼠标， 注意在松开鼠标时候的位置如果在箭头指向的列的左侧箭头指向的红色框内 ，月份将位于列的左侧，如果松开鼠标时的位置位于列的带有下拉三角标志的位置，月份将位于列的右侧，位于左侧的是上级字段，位于右侧的是下级字段，这里应该让月份在左侧作为上级字段。

6、此时需要将行字段添加到行区域，可以直接在数据透视表字段列表中点选行，然后点按添加到按钮将其添加到行区域，后者直接通过拖动行行区域然后松开鼠标，注意数据透视表字段中已经添加到数据表中的字段是黑体的加粗显示的，没有添加的字段是正常的还未加粗的字体显示的。

7、然后将列字段拖动到行字段车型的右侧作为车型的下级字段，下面的第二个截图是拖动后的效果，将列对应的字段名通过双击更改为项目。

8、通过双击车型字段，在弹出的数据透视表字段对话框中点选分类汇总下的无，然后点按确定，将该字段的分类汇总删除掉，下面的第二个截图是删除了该字段分类汇总后的显示效果，

9、车型下的各个车型对应着下级字段销售量和销售额，需要将车型居中显示这样看起来会美观一些，右键点按车型字段，在弹出的菜单中点按数据透视表选项，在弹出的菜单中勾选合并标志，然后点按确定，下面第二个截图是设置完后的效果，可以看到对应的车型已经居中显示了。

10、通过拖动单元格边缘将销售额拖动至销售量的下方，只要拖动一个其他的销售量和销售额的位置也会同步变化，多重合并计算数据计算区域数据透视表可以汇总结构相同行列顺序不一样(每个月的表中除了首列位置不允许变化，其他列的顺序可以变化，对行有同样的要求)

注意事项：

1、数据透视表的多重合并计算区域要求数据表第一列是文本，其他列是数据(每个添加区域的行列数可以不一致)，页字段代表不同添加到多重合并计算区域的表，可以将其拖至行字段重新布局。

2、将月份从行字段转移到列字段时候注意与原来列字段的左右位置。

3、数据透视表选项中的合并标志的作用是将行或者列中的上级字段居中显示。

步骤：

1、以office2010为例，打开一篇Excel，点击菜单中的插入，找到表格，选择数据透视表。

2、在弹出的窗口中，点击表区域右边的向上箭头符号，用光标确定范围，再次点击窗口中的向下，点击确定。

3、在后侧弹出的窗口中找到列、行标签，将搜索框下的数据拖入，数值也会将数值拖入就完成了。

首先说明一下这是非常简单的一个操作，就是数据透视表中如果我们想看某一个省份的内容该如何擦做呢，也就是说，身份这几列，我只想看其中一个省得怎么办?

1、首先打开。 带有数据透视表的表格 ，会看到列标签有北京成都和上海，如下图所示。

2、然后选择， 列标签的下拉按钮 ，会看到筛选结果，如下图所示。

3、去掉北京和上海前面的对号，只对成都进行选择，如下图所示。

4、单击确定即可看到我的列标签只有成都的显示，如下图所示。

5、如果想恢复原来的显示，我们需要打开列标签的按钮，进行全选操作，如下图所示。

6、单击确定后，即可看到我们的操作结果，如下图所示。

软件版本：WPS 2020版

演示机型：windows 7

Excel数据透视表功能强大，可以快速地排列和汇总复杂数据，一起看一下如何做数据透视表。

选择菜单栏中的【插入】选项，点击【数据透视表】。

在【创建数据透视表】弹框中，在【请选择单元格区域】输入框中拖动选中数据区域。【请选择放置数据透视表的位置】为数据透视表的展现位置，按需选择后，点击【确定】。

在表格右侧会弹出【数据透视表】，一共有四个区域，即【筛选器】、【列】、【行】、【值】，它们有如下含义：

【筛选器】将字段拖动到此区域，可以利用此字段对透视表进行筛选

【列】将字段拖动到此区域，数据将以“列”的形式展示

【行】将字段拖动到此区域，数据将以“行”的形式展示

【值】将字段拖动到此区域，可以通过设置规则，对数字字段进行数学运算(求和、平均值、计数等)，文本字段可计数。

以视频中为例。拖动“超市名”到【行】区域，拖动“商品类别”、“月份”到【列】区域，拖动“利润额”到【值】区域(不做规则设置时，默认为求和)。可以看到在数据透视表展现区域生成了一个以“超市名”为行数据，以“月份”、“商品名”为列数据的透视表，并且对“利润额”进行了汇总统计。

进行验证：以查看“超市A”的“方便面”所有月份的“利润额”为例，可以看到数据准确的在透视表中进行展现。

除此外，还可以进行数据个数统计。以统计各类商品在各超市有利润额的次数为例。

拖动“商品类别”到【行】区域，拖动“超市名”到【列】区域，拖动“利润额”到【值】区域。

点击鼠标左键选中【值字段设置】，在弹框中，选择计算类型为【计数】，点击【确定】。可看见各类商品在各超市有利润额的次数。

在Excel中如何寻找最大值的问题(如下图)。如果数据比较少的时候，我们可以将数据先按照A列排序(升序降序皆可)，再按照B列降序排序，那么A列每个数据的第一行就是所要找的最大值。如果数据非常大，这个方法就不太好用了。那么这时候应该怎样做呢?接下来要给大家介绍Excel的一个神级功能 - 数据透视表。

1、打开Excel表，找到你需要查找的数据所在的工作表。将以如下的No. 和 Value 两个字段为例来演示如何用数据透视表找到相同No.中的最大Value。

1)拖动鼠标，选中你要查找的数据区域。

2)点击 “数据”， 选择“数据透视表”。

3)在弹出窗口，默认是 “新工作表 ”，可根据自己的需要修改数据透视表的位置。

4)点击 “ 确定”

2、这样一个新的工作表就打开了。在工作表的左侧，是数据透视表的显示区域，此时为空白。右侧，是数据透视表的编辑框。有字段列表和数据透视表区域。字段列表中显示了选中的数据区域的字段名。数据透视表区域显示了数据透视表的页面，行，列和数据区域。

3、单击字段列表的No. 按住鼠标将其拖至数据透视表区域的列区域，同理，将Value拖至数据区域并双击“求和项:Value”。

4、 在弹出的”数据透视表字段“窗口的“汇总方式”下选择“最大值”。然后单击“确定”。 这样我们就得到相同No.所对应的Value中的最大值了。

5、是不是非常简单呢?读者们可以亲自动手试一试，然后举一反三，很好的利用数据透视表这一神器，是各种数据需求更加一目了然。

今天小编要和大家分享的是excel数据透视功能如何用，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个excel表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击插入，如下图所示。

然后点击数据透视图，如下图所示。

最后选择数据范围，并点击确定就可以了。你学会了吗？赶快动手试一试吧！

在这里介绍用excel做数据透视表的操作方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图中的表格数据为例演示操作方法。

先把表格选中。

接着，鼠标移到菜单栏这里，点击：插入；在下面展开的内容中再点：数据透视表

这时，弹出一个创建数据透视表的操作面板。如下图所示，点选： 现有工作表

接着，在“位置”这里输入透视表显示的位置。比如，输入D2；再点确定。

在工作表的右侧这里即时显示出“数据透视表字段”窗口。把鼠标放在“姓名”这里，鼠标呈四向箭头状，

然后，点住不放手，拉到“行”这里，如图所示。

同样操作，鼠标放在“总成绩”这里，拉到“值”这里。

再看表格这里，已生成数据透视表。

工具/材料

Excel表格，电脑

操作方法

如图所示，我要把这个数据透视表删除

把鼠标放在数据透视表随便一个单元格上

然后工具栏会有一个“分析”的选项，点击分析下面“删除数据透视表”

此时，数据透视表就已被删除

操作方法2

我们还可以选中数据透视表的所有行

然后右击鼠标，直接点击删除

这样也能把数据透视表删除

操作方法3

如果这个表只有一个数据透视表的话，你还可以直接把整个表删除

相信很多小伙伴都知道Exce是常见的办公软件之一，l数据表功能非常实用，可用于编辑表数据等。最近，许多朋友告诉我们，他们不知道如何使用它。Excel不用担心数据透视表的功能，立即为小伙伴提供具体的教程，一起往下看。

1、菜单选择插入-数据透视表；

2、将所需字段拖到数据区域；

3、调整透视表样式；

4、在字段区域右键弹出菜单中选择组合字段内容。

好了，以上是关于如何使用的，Excel数据透视表功能的操作方法，不是很简单，有需要的小伙伴一起试试吧。

对于庞大的数据用excel表的数据透视功能就可以轻松的进行汇总显示，今天小编就分享给大家三种创建excel表格的方法，不会的朋友快快来学习吧!

方法/步骤

第一种方法，就是基于表中各项的数据来创建数据透视表，首先将单元格选择在数据区域当中，如下图所示。

然后点击插入按钮当中的数据透视表，如下图所示。

此时会弹出数据透视表的对话框，我们将数据来源呢，定位到数据表格中的所有数据区域，然后输出数据透视表，选择一个新建工作表，然后单击确定，如下图所示。

确定完成后呢，会弹出一个空白的数据透视表，我们将对应的数据选项拉到对应的区域，如下图所示，箭头的指向，即可创建我们的数据透视表。

第二种方法，就是基于外部的数据源来创建数据透视表，首先打开一个空白的数据表格，如下图所示。

然后点击插入选项按钮当中的数据透视表如下图所示。

打开后的我们选择使用外部数据，然后新建一个工作表单击确定，如下图所示。

确定后，会弹出选择文件夹的对话框，找到我们的数据源单击确定按钮，如下图所示。

单击确定按钮后系统会弹出数据源中的几个工作表，我们找到我们实际的数据源表，然后单击确定，如下图所示。

确定后呢，即可创建一个数据透视表，我们将对应的选项拉到对应的区域，如下图所示箭头的指向。

第三种方法是基于系统推荐的数据透视表来创建数据透视表，打开我们的数据表格，将单元格选择在数据区域当中，如下图所示。

然后点击插入选项按钮中的推荐数据透视表，如下图所示。

所谓的推荐数据透视表呢，就是系统已经根据我们的数据进行了一个匹配，这是我们选择，第三个销售额的这个数据透视表，然后单击确定，如下图所示。

确定完成后即可看到，我们已经建立的数据透视表，如下图所示。

注意事项

对于数据透视表的实际的含义要进行深刻的理解。

Excel数据透视表在我们的工作中有很大的帮助，可以总结数据中的各种项目，下面就给大家演示一下。Excel使用中数据透视表

材料/工具

Excel

方法

如下图所示，随机制作的表格可以利用数据透视表快速分析，获得各种透视结果

选择表格数据，点击插入选项

点击数据透视表

可以看到数据区域已经填写，点击下面的存储位置，放在现有工作表中

点击空白处，放在这里

出现数据透视表时，只需勾选所需数据即可

这里暂时勾选项目、成绩1、成绩3

然后关闭选项卡

制作特定项求和的数据透视表

下面介绍在excel中利用数据透视表分类汇总的方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

如图中所示的表格数据为例演示操作方法。

把表格全选中，再点开插入选项卡，在展开的内容中再点：数据透视表

弹出数据透视表的设置对话框，再设置E1为放数据透视表的位置。再点确定。

点确定后，在工作表右侧弹出一个窗口，把商品字段拉到行这里，再把日期字段拉到行这里，如图所示。

再把销量字段拉到值这里。

看E1这里，已生成了数据透视表，并且完成分类汇总。

excel中的数据透视表该如何使用呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个有内容的excel文档，如图所示，是销售人员的三个季度的销售额；

然后我们选中这些数据，之后点击插入；

然后我们点击数据透视表，弹出的界面，我们点击数据透视表；

弹出的界面，我们点击确定；

之后弹出的界面，我们将右边的第一季度第二季度第三季度全部勾选上；

之后我们在表格中就可以看到每个季度的总销售额了。

Excel数据透视表，在处理大量规范数据时，非常快速、高效、灵活，这也是推荐大家学习的原因。下面一起来学习关于数据透视表结构的基本概念。

这里稍稍说一下excel中字段的这个概念。其中，每一列就是一个字段，其第一个单元格内容就是字段名。

单击数据源中的任意一个单元格，单击【 插入 】选项卡后单击【 数据透视表 】按钮，会弹出的【 创建数据透视表 】对话框

会弹出的【 创建数据透视表 】对话框，会自动选择数据所在的整个区域，当然这个数据首先要完整规范。选择放置数据透视表的位置，默认的选择是将数据透视表作为新的工作表，【确 定 】后即新建一个Sheet生成一张空的数据透视表，如果选择新建的数据透视表存放在已有的工作表，需要选择【 现有工作表 】按钮，在【 位置】 中确定存放位置，单击【 确 定】按钮即在指定位置生成一张空的数据透视表。我这里选择默认的。

第一个概念：

行区域 ;数据透视表中最左面的标题，在数据透视表中被称为行字段，对应【 数据透视表字段列 】表中【行】区域内的内容。我们可以拖动字段名到数据透视表中最左面，也可以在【 数据透视表字段列 】的【 行 】

我们把“月”字段名拖动到行区域，大家看一下。月份就会以列的形式显示出来了

第二个概念：

列字段。 数据透视表中最上面的标题，在数据透视表中被称为列字段，对应【 数据透视表字段列 】表中【 列 】区域内的内容。我们把“月”字段名拖动到列字段，会发现月份就会以行的形式显示出来了

第三个概念：

筛选字段 ，数据透视表中最上面的标题，在数据透视表中被称为筛选字段，对应【 数据透视表字段列 】表中【 筛选 】区域内的内容。单击筛选字段的下拉按钮勾选【 选择多项 】，可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示

第四个概念：

值字段 筛选字段数据透视表中的数字区域，执行计算，在数据透视表中被称为值字段，默认数值显示"求和项:"，

基本概念对进一步提升技能，非常重要，大家要反复练习，充分理解，需要说明的是，本文以EXCEL2013版本为例，名称说法与07版本有所不同，但概念含义大致一样。

excel数据透视表教程_excel数据透视表应用大全

excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全，希望能对大家有所帮助!excel系列软件最新版本下载

在使用Excel的过程中，有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。譬如下图是一次考试的成绩总表，包含多个班级，现在需要按班级分类打印而不包含其他班级的数据。在班级较多的情况下比较繁琐。遇到这种情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。

入数据透视表

选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。

在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。

这时默认的数据透视表如下图

设置数据透视表

可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。

选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。

①选择“分类汇总→不显示分类汇总”;

②选择“总计→对行和列禁用”;

③选择“报表布局→以表格形式显示”;

④选择“报表布局→重复所有项目标签”;

⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。

选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。

以“班级”为单位插入分页符

右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，勾选“每项后面插入分页符”后确定。

Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符，从而实现“班级”的分类打印。

设置打印标题

为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，本例为第3行。

这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，类似“筛选”后的结果。