word文档技巧知识合集六篇

从网上下载的论文资料、电子书等文件时，你会发现好多电子书都是PDF格式的。PDF格式的文件虽然很流行也很美观，但是有很多朋友仍然不怎么习惯使用它，甚至如何打开它都不知道。怎么办呢?这里我教大家一种可以将PDF文件转换成word文档的方法，非常不错，快速实用。

下载并安装AnyBizSoft PDF toword

运行AnyBizSoft PDF to Word

点击软件左上角的“添加文件”，选择你要转换的PDF文档

添加文件后，点击“开始转换”

等待文件转换完成

文件转换完成后会弹出提示框

到这步，PDF文档就成功转换成word格式了。

首先在word文件编辑的页面上选择不固定的文字，一般没有选中的文字将会被固定，然后在页面的上方点击“审阅”，接下来在页面的右边点击“限制编辑”。然后将“仅允许在文档中进行此类型的编辑”进行勾选并且点击“是，启动强制保护”，最后选择启动保护的方法后，然后点击“确定”就可以实现将word中的某段文字固定住了，操作是比较简单的。

让word中某段文字固定住的操作是比较简单的，但是在操作过程中需要注意，一般选择的文字是不能被固定的，而没有选择的将会被固定住，它理解起来要反着理解，不然会操作失误。同时，按照步骤操作完成后一定要点击“确定”，这样才可以把某段文字固定住，不然整个步骤操作完没有点击的话将视为无效，所以这些是需要注意的。

在word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。

操作方法

删除对于空行

在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。

发送文档字体不改变

在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。

开头空两格

文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。

字母大小写快速转换

在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。

封面是一篇文章的重要组成部分，选取一个好的封面，能使文章更吸引人。下面我就来讲讲word文档中如何插入边线型封面。

操作方法

首先， 我们任意打开一篇Word文档来演示。

点击菜单栏“插入”，然后在下面功能区点击“封面”。

出现扩展项，可以有很多种封面样式可供选择，第一种就是“边线型”封面，我们点击插入。

此时，我们就可以编辑封面了，我们只需在封面指定位置输入相应信息就可以了。

今天给大家分享几个word好玩的技巧，可能部分朋友比较少用到，但是我们可以学习涨知识~

操作方法

折叠内容

在文档中如果我们想要将部分内容折叠起来，只显示标题怎么做呢？先选中标题，点击设置样式，选择其中一个标题样式。接着选中全部内容，右击选择【展开/折叠】，选择【折叠标题】即可。

符号生成下划线

在Word中输入三个“-”（减号）、或者是三个“~”、“#”、“*”，分别输入后按回车键都能对应生成下划线，不信你试试~

符号生成表格

用符号也能生成表格，我们在Word文档中输入+-等组合按键，接着按回车键就会自动生成表格，怎么样是不是很神奇呢？

word文档和TXT文本文件都是我们平时较为常用的文档类型，那么如何将Word文档转化为TXT文本文件呢？下面小编就来给大家讲解一下。

操作方法

首先，打开所要转化成TXT文本文档的Word文档，点击左上方菜单栏中的“文件”选项。

在此Word文档的文件操作菜单中，点击“另存为”选项。

选择好所要保存的位置，并对文件进行命名后，点击“保存类型”一栏对应的下拉箭头。

在“保存类型”的选项中，选择“纯文本”或“文本文件（*.txt）”的格式，后点击下方的“保存”按钮。

在弹出的文件转换操作界面，选择好文本编码（通常选择为Windows默认）和语言类型后，点击下方的“确定”按钮即可。

特别提示

保存为文本文件将会使文件中的格式、图片和对象全部丢失。