word如何将字往上(推荐20篇)

在日常学习和工作中，经常使用word和PDF文件，PDF不能编辑，有时需把PDF文件转换成word，了解如何转换，或将扫描图片转换成word，可以帮助我们更快速的处理文件。

方法一：利用现有的办公软件，例如WPS自带转换功能转换，本次使用的19版WPS，以视频PDF文件为例，点击阅读选项卡，点击转为Word。

方法二：使用第三方工具，目前市面上，有许多pdf转word的第三方工具，可以批量转换，还能Word转PDF，可以根据自身需求，选择合适的第三方工具，在此不做赘述。

电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢?本篇文章将给你满意的答案。

我们在使用Word和Excel制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。

一、Word表格实现选择录入

例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下：

(1)首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格)，单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不岜淮蛴〕隼础?

(4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2)，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改)，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

二、Excel表格实现选择录入

在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：

(1)首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。

(2)单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图3)。

(3)用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。

小技巧 ：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。

现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了?

有时候我们需要在word文件里，输入一些不常见的符号。那么，怎么插入这些符号呢?

方法1

1、打开word文档，依次点击“ 插入 ”——“ 符号 ”——“ 其他符号 ”。

2、在弹出的对话框里，选择合适的“ 字体 ”、“ 子集 ”，就能得到一些特殊字符。

3、在弹出的对话框里，选择“ 特殊字符 ”，就能得到“版权所有”、“注册”、“商标”等特殊字符。

举例：

“字体”选择“拉丁文本”，子集选择“数学运算符”，就能得到高数上用到的求和、无穷大等符号。

“字体”选择“Wingdings”，就能得到√、×，或者带框的√、×。

注意事项

选择合适的字体和子集组合，你就能得到不同的特殊字符。

生活中经常使用身份证复印件，不知道身份证扫描件打印标准尺寸word打印身份证大小？以下详细介绍：

材料/工具

方法

首先扫描身份证，完成输出。从输出文档中截图，截取身份证的正反两面。保存在电脑上。

新建一个word文档，点击插入->图片->来自文件。

点击确定保存图片。

插入后，鼠标单击选择图片，单击右键。

选择其他布局选项。

点击大小，锁定下面的水平纵向比，去掉两个原始尺寸的小钩。去除后，设置长宽为8长.56cm，宽5.4cm。点击确认，打印出与实际尺寸相同。

经常使用word的童鞋们会知道，Word自带了了一个浮动工具栏功能，如下图所示，当你选中一段内容后，此时文档会自动出现如下图所示的浮动工具栏，该功能可以说极方便了用户的编辑工作，就是这样一个极其方便的功能却在某些童鞋们的电脑上消失了，这是怎么回事，我们能不能手动的在调用出来呢?下面小编就为大家带来找回Word浮动工具栏的方法!一起去看看吧!

方法：

1、首先启动Word2010或Word2013，本例以 Word 2010为例进行讲解，其他版本的操作方法类似，只需要找到对应的菜单及功能键即可

2、在菜单中中找到“文件”菜单，并打开文件菜单，找到选项设置页面

3、如下图，找到“选项”菜单，单击打开选项设置窗口，我们需要通过选项设置窗口对整个Word软件进行特性设置，让他适用于所有在本机上打开的Word文件

4、在打开的“选项”设置窗口中，你会发现如下图所示的选项“选中时显示浮动工具栏”选择该项将其前方的复选框打上勾，此时你再回到文档编辑页面你会发现浮动工具栏有出现了

5、最后给出一个效果图供用户参考，希望此文档可以帮助到大家!

在日常生活中，使用word排版封面或内容时，有时候会使用到下划线，但现在有许多人看见下划线，可是并不会打，不知道怎么才能打出下划线，下面就教大家怎么打出下划线。

下划线一般分为单下划线、双下划线、加粗下划线、下划虚线等等。如果是在word里打下划线，首先，打开word应用程序，选中自己想要加下划线的文字；选择"格式"菜单，"字体"子菜单，选择后，就可以对下划线进行相关的设置了；设置好以后，点击"确定"就可以给你的文字打上下划线了；最简单的方法是输入文字后点击顶部工具栏的 U 形按钮。

下划线的打法：按住shift键再敲“-”键（“0”右边的那个键）就可以打出来下划线。但这不是一条真正意义上的下划线，真正的下划线用来标注重要或引人注意的文字，也叫底线。

word是一款神奇的工具，很多看似复杂的小功能，其背后都有着简单又高效的深层次逻辑。日常工作中常常会有很多与之相关的小技巧，比方说今天介绍的这些，没准你就不知道!

1. 快速随机文本

有时我们会用到大段的文字做测试，很多小伙伴的做法都是用键盘随便打上一气。不过由于文笔不通，实际出来的效果并不理想。其实在Word中，只要输入“=rand()”并回车，就能随机生成一大段文字。利用这段文字进行排版练习，就显得很方便了。

2. 快速插入日期

在Word中，有两个快捷键能够直接生成当前日期与时间。和直接录入不同，这样生成的时间和日期，是以域的形式出现的，最大好处是可以随时保持最新。

当前日期：Alt+Shift+D

当前时间：Alt+Shift+T

3. 纵向选择文字

传统的鼠标选择只能是横向，想实现纵向选取又该怎么办呢?很简单，只要在Word中按住了Alt键，然后向下拖动鼠标，即可快速完成纵向区域的选取。很多时候，你会成为众人膜拜的对象。

4. 自动输入单位地址

输入“公司地址”自动弹出地址全名，输入“电子落款”自动弹出E-mail、公司名称、联系电话等信息，这就是Word中的自动图文集。使用前，先将这些内容写好，然后选中并点击“插入”→“文本”→“文档部件”→“自动图文集”，接下来根据提示创建好词条即可。其中“名称”指的是你要输入的“公司地址”，而“河北省唐山市路北区XXX路XXX号”则是地址全名。

5. 快速生成表格

Word中，除了可以使用“插入”菜单→“表格”工具快速创建表格外，还可以输入以下快捷键“+-+”。回车后，Word将自动生成一个单元格，输入内容就可以啦!

6. 快速转为中文大写

有时我们会需要将数字快速转换为中文，很多小伙伴都是通过输入法完成。但其实一个最简单操作，是首先选中数字然后点击“插入”→“符号”→“编号”。在这里，Word会提供很多中文数字形式，比方有“一二三”、“壹贰叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……，挑选一个合适的双击一下，转换就一下完成了。

7. 快速删除空格

从网上下载的文档常会包含很多空格，传统的手工清除是很麻烦的，其实这里有一个比较简单的方法。首先，打开“查找与替换”对话框(低版本Word直接用Ctrl+F打开，高版本Word用“开始”→“编辑”→“替换”打开)，然后在“替换→特殊格式”中选择“空白区域”，点击“全部替换”后这些多余的空格就全部删除了。

8. 快速读生僻字

除了可以排版之外，Word也可以用来识别一下生僻字。这项功能位于“开始”面板→“字体”标签。首先将要识读的生僻字选中，然后点击其中的“拼音指南”。这时Word就会自动给出这个字的拼音与声调，妥妥的识读神器。

9. 乱格式一键归位

很多下回来的文档，都会夹杂混乱的格式，甚至想重新编辑一下都是一件麻烦事。其实在Word中，有一项功能可以快速清除所有格式。方法如下：首先选中所有文字，然后点击“开始”→“字体”→“清除所有格式”。好了，接下来再去设置格式就显得方便多了!

10. 选择格式相近的文字

如果你为某个标题设置了一组特殊格式，那么当你想选中所有同级别标题时，最简单一个方法，就是选中这个标题，然后点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”。哒哒哒哒……剩下的操作就不用我多说了吧。

现如今，Microsoft officeword给我们的学习和工作带来了很大的便捷，其实Microsoft office word的功能还有很多我们不常用到的，通常我们在利用word进行排版的时候需要重现设置word的纸张大小，今天小编告诉大家如何设置word纸张的大小方法;

步骤：

找到上方菜单栏里的页面布局

选择页面布局里的页面设置组中的纸张大小，在纸张大小里选择下方的其他页面大小

这里我们输入我们所需要的宽度和高度，点击确定

效果如图，这就是我们所需要的排版的纸张大小

第一种，Ctrl键组成快捷键。

Ctrl加A代表全选，Ctrl加B代表加粗字体，Ctrl加C是复制，Ctrl加V是粘贴，Ctrl加S表示保存，Ctrl加H表示打开替换菜单，Ctrl加Z表示撤销上一步操作，Ctrl加1，是设置单倍行距，Ctrl加5，表示设置1.5倍行距，Ctrl加2是设置两倍行距等。

第二种，Ctrl键加Shift键一起组成快捷键。

Ctrl加Shift加C是复制文本格式，Ctrl加Shift加V是粘贴文本格式。实际上这两个键就是格式刷的功能。而Ctrl加Shift加D，可以给文字加上双划线等。

本文将从以下几个部分详细介绍如何Microsoftword按字母顺序排列：使用：Word2007/2010/2013、使用Word2003年及早期版本，参考

Word按字母顺序排列列表是一项有用的技能，在处理目录和清单方面尤其有用。幸运的是，一旦你尝试过一次，你会发现排序过程非常简单。本指南将介绍所有版本Word文本按字母顺序排列的方法。

第一部分：使用Word2007/2010/2013

第一步：打开要排序的文件。

也可以将列表复制粘贴到要组织的文件中。要按字母顺序排列，条目需要格式化为列表，每个条目都在自己的行中。

步骤2：如果您想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分，打亮要排序的部分。

步骤3：点击主页选项卡。

在主页选项卡的段落部分，单击排序按钮。图标为排序按钮。A”上“Z向下箭头。这将打开排序文字对话框。

步骤4：选择排列顺序。

默认情况下，按段排序。单击升序或降序按钮选择排列顺序。增加列表按字母顺序排列，减少列表按字母顺序反向排列。

如果您想按每个项目的第二个单词进行排序（例如，在名称和姓名格式中），单击排序单词窗口中的选项按钮。在独立领域一节中，选择其他并输入空格。按确定，然后在排序菜单中选择第二个单词。按确定排序列表。

第二部分：使用Word2003和更早版本

第一步：打开要排序的文件。

也可以将列表复制粘贴到要组织的文件中。要按字母顺序排列，条目需要格式化为列表，每个条目都在自己的行中。

步骤2：如果您想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分，打亮要排序的部分。

第三步：单击表格菜单。

选择排序。这将打开排序文字对话框。

步骤4：选择排列顺序。

默认情况下，按段排序。单击升序或降序按钮选择排列顺序。增加列表按字母顺序排列，减少列表按字母顺序反向排列。

如果您想按每个项目的第二个单词进行排序（例如，在名称和姓名格式中），单击排序单词窗口中的选项按钮。在独立领域一节中，选择其他并输入空格。按确定，然后在排序菜单中选择第二个单词。按确定排序列表。

小提示

你可以使用MSWord在任何可以粘贴文本的软件中，按字母顺序排列文本。只需在任何软件中粘贴文本。MicrosoftWord按字母顺序排列，然后复制粘贴到其他地方。

您可能需要点击MSWord菜单底部的向下箭头(如表菜单)展开菜单，看到所有选项。

这是由于您无意间按下了键盘上的【Insert】键，因此word进入了改写模式，所以会导致写一个字覆盖掉前面的字。只需要按一下键盘上【Insert】键，将改写状态切换回插入插入状态即可。以下是详细介绍：

1、这是由于您无意间按下了键盘上的【Insert】键，因此Word进入了改写模式，word有两种输入模式：插入模式和改写模式，一般默认的是插入模式，当变为改写模式后，在前面打字会把后面的文字覆盖掉；

2、左下角的状态栏中如果有显示【改写】的图标，只需要点击将其关闭即可换为【插入】模式；

3、也可以按一下键盘方向键上方的【Insert】键，这样就能够重新切换为插入模式，这样就能够正常输入了。

用word文档打字，可以打上圈、打上方框、打上三角形把文字围起来。如图中的样式。详细操作步骤请往下看。

步骤

1、新建word文档为例演示操作步骤 。

在文档中输入数字“5”，选中“5”字;

然后，在文档菜单栏中顺序点：格式--中文版式--带圈字符;

2、弹出设置框;

在“样式”这里点选“缩小文字”;

在“圈号”这里点圆圈;

再点确定。“5”字即被圈上圆圈。如图的样式。

3、在设置框的“样式”中点选“增大圈号”，点确定后，数字“5”被圈上圆圈，如图的样式;

4、在设置框的“样式”这里点选“缩小文字”;

“圈号”这里，点选方框，点确定后，数字“5”被圈上方框，如图的样式;

5、在设置框的“样式”这里点选“增大圈号”;

“圈号”这里，点选方框，点确定后，数字“5”被圈上方框，如图的样式;

6、如此类推，要打其它圈号的直接在“圈号”框中点选即可。

??项目结论报告或论文一般要求公式中等，公式编号右对齐。制表方式的优点是，当页面布局需要更新设置时，只需要更改风格设置，即可实现整个文本的批量修改。

材料/工具

word2016

方法

首先，选择任何空行的开始-->“段落”-->段落设置-->缩进和间距-->“制表位”，在缩进和间距栏的“特殊格式”中一定要选择“无”，不要有缩进。

上一步后，对齐方式-->“居中”-->前导符选1-->制表位置：A4页宽21厘米，位置为(21-左页边距-右页边距)/2，单位为厘米(如图所示)-->设置；以A4纸，左右页边距3厘米，(21-3-3)/21)=7.5厘米；其他纸张可通过页面布局-->页面设置-->页边距确认数据。

上一步后，对齐方式-->“右对齐”-->前导符选1-->制表位置：A4纸为21-左页边距-右页边距，单位为厘米-->设置；设置后点击确认。A4纸，左右页边距3厘米，制表位置为：（21-3-3）=15厘米；同步步骤2设置其他纸张。

公式通常占用多行。无论公式占用多少行，编号都应始终在中间。以下是该项目的设置。在上述设置的同一空行中进行以下操作，开始-->“段落”-->段落设置-->中文版-->文本对齐-->“居中”-->“确认”

将上述步骤设置为样式，便于以后使用；在上述设置的同一空行中进行以下操作，鼠标右键-->“样式”-->创造风格-->设置名称可以出现在样式列表中本文设置为公式)。

点击公式行的任何位置，然后点击上面存储的快速样式公式Tab键，在公式后编号前再次按键Tab键，对比效果如图所示。下面需要使用公式居中，当编号靠右时调用公式样式，重复步骤6。

方法一：

光标定位到需要添加分数的位置，点击插入点击公式，选择合适的分式，点击上方选框，输入数字，再点击下方选框，输入数字，输入完成后点击空白区域即可。

方法二：

光标定位到需要添加分数的位置，点击公式，点击墨式公式，用鼠标在对话框处写出想要的分数，点击插入，再点击空白区域即可。

设置上标

打开word文档，在word文档中输入内容，然后将需要设为上标的内容选中，接着点击鼠标右键，在鼠标的右键列表中选择字体，就进入到字体的设置页面了，在页面中的“效果”组下方找到上标，并对其进行勾选，然后点击页面右下角的确定，这时上标就生成了。

设置下标

打开word文档，在word文档中输入内容，然后将需要设为上标的内容选中，接着点击鼠标右键，鼠标右键进入到“字体”的设置页面，同样的在“效果”组下方勾选下标，然后点击确定，这时下标就设置完成了。

在写论文的时候为了标注引用的文章，需要在文中添加上标予以注释；在编辑数学函数或者是公式的时候，需要在文字或者是字母的右下角标注下标予以区分，其设置方法也是比较简单的。

有时我们需要打印图片，很多人不知道怎么用word在A4纸上打出多张图片，其实做法很简单，现在就和大家分享一下操作方法

材料/工具

电脑word软件

方法

打开word文档，点击页面布局

点击页边距

在页设置中，页边距上下左右全改为0.5厘米

然后插入要打印的图片，点击菜单栏插入，再点击图片

插入图片后，点击开发工具

此时弹出宏设置窗口，在宏下输入名称，输入完成后点击创建，如图所示

系统弹出系统弹出MicrosoftVisualBasic然后将下面的代码复制到代码窗口保存。

DimiAsInteger

Fori=1ToActiveDocument.InlineShapes.Count

WithActiveDocument.InlineShapes(i)

.Height=238*0.7

.Width=315*0.8

.Borders(wdBorderTop).LineStyle=wdLineStyleSingle

.Borders(wdBorderTop).LineWidth=wdLineWidth050pt

.Borders(wdBorderTop).Color=wdColorAutomatic

EndWith

Nexti

复制粘贴代码后，点击操作

这是打印结果预览

如何给word文档加密？甚至有很多小伙伴还不知道怎么操作，还不学的小伙伴也不赶紧来学习，跟着下面的方法一起学习。

方法/步骤

1、打开所选文档，点击功能区的文件按钮。

2.点击弹出窗口左侧的信息（Word默认打开设置中的信息)。

3、点击保护文档按钮，选择下拉菜单中的密码加密。

4、在弹出的对话框加密文档中输入要设置的密码，点击确定。

5、在弹出的确认密码对话框中再次输入刚才的密码，点击确认即可加密。

6、设置密码后，在信息界面会有以下提醒。

7、设置密码后退出，要想再次访问文档，必须输入之前设置的密码。

以上是给电脑的Word文档加密的操作方法，有需要的朋友一起学习。

使用word插入背景图的方法

首先打开word软件，这里小编先打开一个空白文档，先下面先给它设置背景图片，然后后面再上面写一段文字

在上面一行的菜单工具栏中点击“插入”，打开插入功能选项，在插入功能中，我们可以插入各种能够插入的功能，如表格、图片、视频等

因为我是要插入图片，所以这里点击“图片”按钮，点击后，会打开“插入图片”对话框，选择我们要作为背景的图片，然后点右下方的“插入”按钮，这样我们就把图片添加到文档中了，但是这个时候的图片并不是背景图片

在图片上面点右键，然后在弹出的菜单中选择“大小和位置”，打开图片大小和位置的设置菜单项

选择“大小和位置”后，打开“布局”设置对话框，如下图所示，默认设置图片大小的选项界面，若是图片大小没有铺满整个word文档，那么我们就可以在这里设置让其铺满整个文档

在“布局”对话框中，点击“文字环绕”选项，选择“衬于文字下方”，这个就是把图片设置为背景图片的，这样就可以在图片上面输入文字

设置图片为背景图片后，我们就可以输入文字了，小编这里是摘抄自百度经验中的一段说明文字，可以看到文字是位于图片之上的

猜您感兴趣：

1、选中所有姓名，Ctrl加H打开查找和替换窗口。

2、点击查找选项，在查找内容处输入，点击更多，勾选使用通配符，点击在以下项中查找，选择主文档，关闭窗口。

3、点击开始选项中的中文版式，选择调整宽度，输入3，点击确定即可。

1、打开文件，选项，在选项卡设置里边，找到高级，取消对“使用智能段落范围选择”复选框的勾选，然后单击确定按钮，目的是为了修复文件，下面修复文件。

2、全选乱码文件一一复制，将所有的乱码内容复制到新的文档里边，为了粘贴的时候去除格式。

3、新建一个文档文件。

4、粘贴复制内容到新建好的空白文档。

5、这里必须注意：粘贴后，选择仅保留文本，这样所有文字的格式将会被移除。

6、最后选择“仅保留文本”后，保存文档，文档格式已经被删除了，乱码就被解决了。

word出现乱码的原因：

首先，乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样。所以，不管字母乱码还是汉字乱码，采用“删除内容格式法”，都可以解决乱码的现象。