如何打印表格线通用20篇

一张WPS表格里如果包含很多数据，而我们只想要打印其中的部分内容，而且我们还需要将这部分内容分页打印，应该如何操作呢？其实很简单，我们需要用到分页符功能，下面是详细流程。

操作方法

下图是一张WPS表格文档，我们看到一共有570行数据，如果我们只想打印前20行要怎么做呢？

为了便于给大家演示，小编分别给前10行用黄颜色标注出来，而第11行到第20行用红颜色标注，如图所示...

接着我们将鼠标定位到第11行，也就是想要插入分页符的位置，依次点击工具栏的“页面布局”-“插入分页符”，如图所示...

在分页符下拉菜单中再次点击“插入分页符”，此时第10行和第11行中间就会多出一条虚线，也就是分页符，如图二；

然后点击WPS表格左上角的logo找到“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”，然后我们选中前20行的内容；

最后我们依旧按照刚才的流程找到“打印预览”，此时我们就会发现目前只显示前20行带有颜色的区域，而且分开两页纸打印了，效果如下...

用Excel直接打印的时候，我们经常遇到只需要打印表格其中一部分内容的情况，这就需要用到设置打印区域。下面我就来讲讲Excel2016表格怎么样设置选择打印区域。

操作方法

首先，我们打开一个Excel表格文档来演示，如图所示，先用鼠标拖动，选中需要打印的内容。

然后，我们点击菜单栏“页面布局”，在下方选择“打印区域”，“设置打印区域”。

可以看到，设置完打印区域以后，区域的方框出现了变化，外方框由实线变成了虚线。

点击左上角“office按钮”，如图所示，点击“打印”，我们可以先预览一下效果，点击“打印预览”。

确认无误以后，直接在打印预览页面点击“打印”就可以了。

日常工作中很多时候我们一个工作表中会有多个表格，如果每次需要打印的时候都滑动鼠标找会很麻烦，现在我向大家介绍一个快速打印一个工作表中指定某个表格的方法，希望能够帮到大家!!

方法/步骤

首先打开工作表，鼠标单击拖动选中第一个表格，点击公式下的”自定义名称“

在弹出的对话框内输入为表格命名的名称(注意：开头必须为下划线或字母)，单击“确定”键，同样把第二个表格也命名名称

此时，我们可以看到单元格的地址列表中已经有我们定义好的表格名称了，单击我们需要打印的表格名称

点击页面布局下的“打印区域”→“设置打印区域”

这时我们只要点击office按钮下的“打印预览”→“打印”就可以打印出我们制定的表格了

注意事项

打印每个表格时选定完表格名称都要点击一下打印区域

经常有朋友会遇到打印预览后出现了自己不想要的虚线，怎么取消呢，下面就和大家详细说说。

1、首先，打开一张你需要进行打印的excel表格，这里为大家示范，随便写了几个字母，但方法步骤都是一样的，如下图所示;

2、接着，我们在最左上角找到WPS表格，当然如果你用的是office也是一样的，然后我们点击下拉的那个 小三角， 如下图所示：

3、接着就会出现几个选项，在选项中我们 点击文件， 在文件中就会看见打印预览这个选项，我们点击它，就会出现打印界面，如下图所示：

4、然后我们选择关闭，就会回到最初的界面，在 界面中我们会看到诸如下图所示的虚线， 不利于自己的进行编辑，如下图所示：

方法一：法治标不治本

就是我们把需要打印的文档另存为再次打开即可 ，文档线就会消失如下图所示：

方法二：

第一步同样的在最左上角的 下拉小三角中找到工 具，在工具中我们选择 选项 ，如下图所示：

在选项中我们会在第一个选项中看见 试图 ，然后在窗口选项中会看见 自动分页符 ，我们把前面的对勾去掉， 完了即可 取消掉虚线 ，如下图所示：

Excel是日常中除了word，用的最多的应用程序。可是有些人对excel表格的打印却很困惑。今天，小编就教大家怎么快速打印excel表格（本文以Excel 2007为例）。

excel快速打印表格方法步骤

1、打开你要打印的excel文件。

2、选中你要打印的区域（方法：拖动鼠标即可）。

3、Ctrl+P—弹出打印对话框。

excel快速打印表格方法步骤

4、依次选择“ 打印机名称 ”、“ 打印份数 ”、打印内容选“ 选定区域 ”。上述三个参数选好之后，点击“ 预览 ”。

5、点击打印预览页面左上角的“页面设置”，会弹出一个对话框。在此对话框里，可以设置页面方向、页边距等信息。根据自己的需要，选择合适的参数。

6、各种参数设置好了之后，点击左上角的“ 打印 ”即可进行打印。

编后语：以上就是excel快速打印表格方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

WPS表格怎么打印呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的wps表格，然后选中一个需要打印的区域，之后我们点击页面布局；

之后我们点击打印区域，弹出的界面，我们点击设置打印区域；

设置完成后，我们点击左上角的wps表格下拉箭头，弹出的界面，我们点击文件，弹出的界面，我们点击打印；

弹出的界面，我们点击确定，之后打印机就会打印了。

想要打印表格，这么做就很简单。

1、可在WPS表格中，点击“打印”按钮，直接打印输出所打开的表格内容；

2、如需要调整打印边距，可在WPS表格中，点击“预览”按钮进行进一步设置。在预览界面，可以根据WPS表格的具体内容样式，调整将表格按“横向”或“纵向”摆放，在预览界面也可以调整具体的页边距，点击“页边距”按钮，就可以开始调整了；

3、拖拉表格周围的虚线，可调整页边距、宽度。设置好打印样式，以及纸张大小后，就可以点击“打印”按钮进行正式的打印输出了；

4、正式打印时，要注意选择正确的打印机名称。

Excel主打数据处理，不像Word那样更直观的在纸张上处理文字，有时表格过宽或过长，打印时就会难以将同一张表格打印到同一张纸上。今天就来说说以到这样的情况应该如何处理。

1.所有数据录入完成并处理好后，首先我们可以将excel的视图模式切换到“页面布局”

2.这样就会呈现出类似word那种分页的视图

3.在此视图下，尽量手动调整单元格的列宽、行高，来使表格打印到同一张纸上，类似下图，这样做的好处是，打印时不会因为进行了缩放而改变字体大小

4.如果确实是因为字数较多，无法手动调整列宽时

5.可以在打印时将缩放设置为“将工作表调整为一页”

6.这样软件就可以自动把表格进行缩小，来保证一页纸即可打印完整表格

7.如果行数非常多，需要多页纸打印，那就可以选择“将所有列调整为一页”，这样会将表格的宽度与纸张的宽度相匹配，而长度超过一张纸的部分在下页纸打印。

有时在工作中常常需要在excel表格中做电子表格，需要打印出来，但是打印的网却是不完整的，是不是很苦恼，下面将教大家如何更好的打印一份完整的excel表格。

1、首先，打开此excle办公软件吧，创建一份你需要的表格，这里，已经创建好了一份。如图所示;

2、然后，点击文件，打印预览，出现打印预览界面。如下图所示;

3、大家可以看到这个预览是不完全的，就是说表格的内容是不能完全显示的，接下来就需要设置一下。点击设置，出现下面的界面;

4、选择页面选项，可以看到“方向”那一栏有横向和纵向的选择，将方向切换为横向，预览就变为如下图所示了。

5、在这种情况下就可以打印了，但是有时候我们会遇到更麻烦的问题，这时可以点击“页边距”，可以发现预览模式下的表格出现了很多线条，这些线条就是帮我们来调整表格的。如图所示;

6、可以根据需要将表格调整为我们需要的样式，如下图将表格的每格距离做了调整，通过这些调整可以将不在预览界面的格子在预览界面下显示出来;

如何用打印机打印excel表格呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个excel文档，我们选中里面的表格，然后我们点击页面布局，之后我们点击打印区域，然后我们点击设置打印区域；

然后我们点击左上角的office按钮；

之后我们将鼠标放在打印处，弹出的界面，我们点击打印；

弹出的界面，我们点击确定就可以了。

怎么才能让excel表格打印时每页都有标题？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个excel文档，然后我们点击页面布局；

之后我们点击打印标题；

然后我们点击图示中的引用按钮；

然后我们选中标题行，之后我们点击引用符号；

最后我们点击确定按钮，之后我们就可以打印了，然后每页都会有标题行了。

excel表格打印不全该怎么办呢？下面小编来告诉大家该怎么办。

操作方法

首先，我们打开一个打印不全的excel文档，之后我们点击视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

弹出的界面，我们可以看到有2页，这个也就是导致打印不全的原因所在了，我们将中间的虚线朝着右边的实线拉伸合并；

之后如图所示，这样我们就合并了，此时变成了1页了，之后我们就可以打印了，打印也就全了。

前几天给大家介绍过Word如何减少一页打印，那么如果是Excel办公软件，如果我们对打印的排版要求并不是太高的情况下，能不能将内容打印到一张纸上呢？答案是肯定的，而且方法比Word还要多呢，有兴趣的小伙伴可以来看看哦...

操作方法

下图是小编新建的一张透视数据，虽然内容并不是太多，但是我们点击了“文件”-“打印”以后，就会发现系统默认的居然是两页纸打印，如图三...

当然这和表格的长度有关系，这种情况下如果我们想将内容打印到一张纸上，首先可以采用第一种方法，那就是点击工具栏“页面布局”，然后找到对应的宽度和高度，我们看到系统默认这两项为自动，我们手动将其全部调整为1页即可；

此外我们还有另外一种类似的方法，依次点击“页面布局”-“打印标题”，接着会弹出页面设置的对话框，如图二...

在该对话框，我们切换到最前面的“页面”，然后勾选下方的缩放为“调整为”，如图所示...

紧接着我们将调整为后面的宽度和页高全部设置为1即可；如果感觉这两种方法都有点麻烦，那么我们还有另外一种选择，这次将工具栏切换到“视图”，如图二...

然后在视图对应的快速工具栏点击“分页预览”，此时我们会发现依旧是两页，不过不要紧，我们看到页面中间位置有一条虚线，也就是以后打印的分割线，如图所示...

我们只需将鼠标移动到分割线位置，然后就会变成左右拉动的形状，我们将分割线拖动到最右侧，就会看到目前只剩一页了，但是内容并没有减少；此外再给大家普及一下，在这个页面处，我们通过拖动四周的页边线，可以快速调整打印区域，把那些对我们不重要的内容直接排除在外即可，如图二...

此外，以上小编介绍了去除分割线的方法，如果后期想要找回分割线，进行分页打印又该怎么办呢？其实也很简单，在以上页面，我们定位想要分割的列，比如D列，然后点击鼠标右键找到“插入分页符”就可以了；

今天小编要和大家分享的是WPS表格怎么打印预览，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先在我们的电脑桌面上新建一个WPS表格并点击它，如下图所示。

然后随便输入一些内容，如下图所示。

接着点击屏幕左上方的wps表格图标，如下图所示。

然后点击打印预览，如下图所示。

这样操作完成，我们就可以查看到我们这个表格打印出来的效果了。

我们在办公的时候，有时候打印EXCEL表格打印不出来，这时候怎么办呢？下面给大家介绍一下方法。

操作方法

我们打开需要打印的表格，点击左上角office按钮

在弹出的选项中，选择打印--打印预览

弹出打印预览页面，我们再点击页面设置

弹出页面设置对话框，我们选择页边距，调节好打印的位置，再点击确定即可

如何将Excel表格打印在一张纸上呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开一个无法打印在一页纸上的excel文档，然后我们点击视图；

弹出的界面，我们点击分页预览；

然后我们看到此时是两页，我们将中间的虚线朝着右边的实线拉伸重合；

拉伸完成后如图所示，此时我们可以看到已经变成1页了，这个时候我们就可以进行打印了。

日常工作中使用excel可以很方便的操作数据，经常需要打印，而且需要打印的每页中都能打出来表头。在word中，因为本身word是分页显示的，有个重复标题行的功能可以在每一页都显示固定的表头字段。其实在excel中我们同样是可以通过设置来实现此功能。

1、首先看一下事例数据，本例所使用excel如下，我们打印时要求每一页都有第1、2、3行的信息。

2、如下图，设置完成后打印出第一页、第二页效果如下图所示。接下来以此案例为例讲述具体实现过程

3、打开要打印的excel，点击工具栏中的【 页面布局→ 打印标题 】

4、如下图中，打开的打印标题设置页面中，工作表中有两项。其中【 顶端标题行 】指的是设置打印顶端的标题，顶端标题指的是打印出来之后在纸张头部的数据。当然可以指定excel的前几行，或者指定中间的几行。当指定中间几行数据时，第一页按照excel中的数据展示，从第二页开始，纸张头部将打印选定的几行。【 左侧标题行 】 指的是重复左侧的列，此处需列数超过纸张范围时列方向的多页才会重复打印。

5、以【 顶端标题行 】为例。有两种方式设定标题行。第一种为点击【 顶端标题行 】旁边的选定按钮，然后用鼠标选择连续的行数区域作为重复打印的标题行(选择的区域必须是连续的)。

6、选择完后在选择完成的框中按回车，则会跳回到页面设置页。如下图中就设置好了重复标题行。另一种设置方式其实就实际直接在【 顶端标题行 】中书写公式。公式格式为 $起始行:$结束行 设置完成后点击【 确定 】完成设置。

7、接下来点击【 文件→打印 】查看一下效果。同理设置【 左侧标题行 】方法也是一样的

面对不同的打印需求，该怎么实现局部打印呢?

● 临时性打印某个区域

在表格中选定需要打印的区域，执行“文件→打印”，打开打印设置对话框，选中“打印内容”下面的“打印选定区域”选项，按下“打印”按钮即可。

● 经常性打印某个区域

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“页面布局→打印区域→设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按快速访问工具栏上的“快速打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

● 如何取消区域性打印

在设定了打印区域之后，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件→设置打印区域→忽略打印区域”命令;

或者在“页面布局”选项卡下选择“打印区域→取消打印区域”命令;然后再进行打印操作。

小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。

其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。

第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。

图1

4.单击“确定”按钮。

现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印

小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：

1.启动Word，打开需要的文档。

2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。

图2

4.单击“确定”按钮。

当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

第三招：让打印机自动按纸张大小打印

或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。

1.单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。

2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。

将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢?

先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印机”选择对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，然后选中“打印到文件”选项，按“打印”按钮

在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“保存”按钮。

接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中，在Windows的命令提示符窗口中，用CD命令切换到文件所在的目录中，执行copy a.prn lpt1命令即可将Excel工作表打印出来。

注意：这里的lpt1为打印机端口号，具体使用时，需要根据所接打印机端口的实际情况进行变更。

当然，不装Excel还有另外的办法，装个轻便的WPS Office，同样能打印兼容格式的Excel表格。此外，如果同在一个局域网，并共享远程打印机，那么还可以直接将文档打印远程打印机上打印。