怎么删掉excel空白行15篇

在经常使用excel办公时，会碰到很多多余的空白行，需要处理，少量的可以手动除掉，但是大量的就不好说了，那么如何批量删除excel空白行?此时，可以通过以下办法来批量删掉。一起来看看吧，希望能帮到大家!

方法/步骤

1、首先我们打开要编辑的电子表格，并且全部选择数据区域，如图。

2、在菜单栏里点击“编辑”，然后点击“定位”，如图。

3、在定位设置窗口里点击“定位条件”，如图。

4、在定位条件设置窗口里点击“空值”，然后点击“确定”，如图。

5、在右键其中一个空的单元格，然后点击“删除”，如图。

6、在删除设置窗口里点击“下方单元格上移”，然后点击“确定”，如图。

7、完成以上操作之后，就可以实现把中间的空格删除了，如图。

注：这里是EXCEL2003版本的操作步骤，其他版本会有些许不同。

在日常工作中常会遇到需跳行输连续序号的情况，一段一段输比较麻烦，而且容易出错。这时我们可以利用EXCEL中自带的IF、COUNTA函数。

1、如图，在B列有一组数据，我们需要在每个数据前面加上序号。

2、这种情况可以用函数，实现跳行输连续序号。在A1栏输入 =IF(B1""，COUNTA($B$1:B1)，"")， 然后确定，此时A列显示为1。

3、点住A1右下角往下拉就可以实现在B1以下有值的情况下输连续序号了，效果如下。

4、 A1=IF(B1""，COUNTA($B$1:B1)，"") ，此公式意思是：如果B1≠空，则A1等于B列B1开始向下累加至相应行的非空数据数量值，否则为空。

注意事项： 如果不是从第一行开始写入序号，则相应的行数需要变化。

操作方法

word文档中经常会出现空白区，这是由于文档的编写者不小心造成的。如果Word文档中有空白页，只需要将光标一直往上缩动就可以了，或者点击键盘中的删除键。

如果是Word文档中有空白行，可能是编写格式造成的。我们可以查看一下是不是自己的文档行与行之间的段落设置没有弄好。只需要选中所有的行，鼠标右键单击，选择“段落”就可以查看。

如果是Word文档中的空白行不属于段落设置的问题，那么就需要一一删除这些空白行了，我们可以直接把光标放在空白行的地方，然后点击键盘上的删除键就可以删除掉。

如果是Word文档中有空白区域，如果不是很多，可以直接人工排查，手动按键盘上的删除键删除。

但是如果Word文档中的空白区域很多，靠人工排查肯定不行，那么就需要用电脑来排查。我们调出“查找与替换”功能。这里可以查找所有空白格，再一一删除。

方法一：

鼠标点击需要插入空白行的行，右键点击插入。

方法二：

鼠标点击需要插入空白行的行，按住键盘上的shift键，鼠标拖动行，即可完成批量插入空白行。

以上方法还适用于插入空白列。

方法一：

鼠标点击需要插入空白列的列，右键点击插入。

方法二：

鼠标点击需要插入空白列的列，按住键盘上的shift键，鼠标拖动列即可。

Excel工作表怎样快速删除大量空白行呢？很多人都不知道，下面小编来告诉大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后在里面输入一些数字；

我们需要删除2-6行的话，我们点击边缘处进行选中，在拖选的时候，不要松鼠标左键；

然后我们右击，选择删除；

删除完成后，我们看到那些大量的空白行也就被我们删除了，如图所示，还是比较简单的。

如果在你使用excel的过程中，出现了空白行，那么这时应该怎样快速删除呢，下面介绍一下方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧!

步骤

1、首先打开excel，选中你要删除空白行的区域。

2、接下来，点击左上角的开始后，点击右上角的 查找和选择。

3、在查找和选择的下拉菜单中，点击 定位条件。

4、在定位条件中，左侧点击空值，之后点击确定。

5、这时区域内的空白行就已经被选中。

6、在空白行上单击右键之后，点击删除。

7、在删除中，点击整行后，点击确定。

8、这样，空白行，就全被删除了。

excel中怎么在行的下面大量添加空白行呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入两个数字；

然后我们选中第一行；

之后我们将鼠标放在图示中的那个位置，会出现一个小黑点，之后我们的鼠标会变成十字符号，然后我们需要按住Shift键，之后进行下拉；

结果如图所示，这样我们就添加了大量的空白行了。

在Excel 、WPS表格中批量添加空白行的方法很简单，下面就说说如何在Excel 、WPS表格中批量添加空白行。

操作方法

首先点击桌面上的Excel或WPS表格，打开一个空白的文档，在文档第一列输入1到10十个数字，假设我们要在每一个数字的下面添加一个空白行。

用鼠标点一下表格左边框架上的2，选定整个第二行，然后点击右键，在出来的菜单中找到插入，点击它，点完之后在1下面就出现了一个空白行。

用鼠标将1和1下面的空白单元格选定，然后把光标放在两个单元格的右下角，当光标变成黑色十字的时候，就可以往下拉。

按住鼠标一直往下拉，当光标上面提示数字出现10的时候，松开鼠标，这时候我们就可以看到，在每一个数字的下面都出现了一个空白行。

word文档是我们日常办公软件中常用的软件之一，word中有空白行既影响美观还浪费纸张，那么要如何删除空白行，今天小编就给大家分享一下，希望能够帮助到大家。

操作方法

首先，我们打开一个里面有空白行的word文档，然后在开始菜单里面找到查找替换点击，或输入ctrl+F弹出查找替换的对话框。

弹出“查找和替换”的对话框后，点击“替换”——“高级搜索”。

点击完成后，点击“特殊格式”选择“段落标记（P）”点击。

点击后，在查找内容里面出现“^p”，在里面再输入一次，要有两个“^p^p”，然后在“替换为”里面输入一个“^p”，点击“全部替换”，替换后确定关闭。

可以看到word文档里面的空白行都删除了。

在使用excel制作表格的时候，有时会拉下中间某一行或者多行没有编辑，虽然这样并不会影响表格的内容，但是看上去不够美观，所以应该将这些空白行批量删除掉，那么用什么样的方法可以做到这一点呢?

方法/步骤

首先，我们在电脑上打开excel软件，然后打开表格内容，我们注意到表格中间有几行是空白的，如下图;

然后我们选中整个表格内容，接着在工具栏"开始"对应的编辑里我们点击"查找和选择"

点击这一项就会弹出一个下拉窗口，我们选择其中的"定位条件"，接着会弹出定位条件对话框，如图;

在该对话框我们点击"空值"然后确定，这时候在表格里会自动标识出空白行，见下图

然后我们在空白行单击鼠标右键，接着点击"删除"，在删除设置窗口选择默认的"下方单元格上移”，点击确定以后我们就会发现表格中所有的空白行全部消失了

以戴尔G5电脑，Win10系统，excel2019版本为例：

1、打开对应的excel应用程序，选择对应的文档，控制鼠标选中文档内所有的数据内容。

2、然后按击快捷键"F5"、"Ctrl+G"、"Ctrl+F"的组合键，打开对应定位窗口。

3、再选择窗口左下角的"定位条件"选项，将"空值"选项进行勾选，就可以选中表格中的空行内容，直接点击"删除"选项进行删除即可。

如果不想用快捷键进行删除操作，可以用鼠标将文档要删除空行的表格进行范围选中，点击菜单栏选项卡中的"查找和选择"选项，在打开的内容中点击"定位条件"选项，选中"空值"选项后，就可以点击菜单栏选项卡中的"删除单元格"选项删除空白内容了。

（以上情况及方法适用于excel2019版本。）

excel怎么快速删除空白行呢？很多人都不会，下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

想要快速删除空白行的话，我们点击前方的数字，然后下拉选择这些空白行；

然后我们右击选择删除；

结果如图所示，空白行已经被我们删除了。

操作方法

打开Excel，将第一排的所有数据录入，到数据改变的单元格时，再在该单元格输入相应数据，如下图所示：（不同的数据还是要手动录入的哦）

找到“查找和选择”并单击，找到“定位条件”并单击

在弹出的对话框中，选择“空值”后，单击“确定”或者直接按“enter”键

此时计算机自动选择了我们的空值单元格

然后我们在它框选的单元格中输入“=上一个单元格的位置”，如我们这里是“B2”

最后一步至关重要！按住“ctrl+enter”完成空白单元格的填充

EXCEL中如何批量添加空白行呢？下面小编来教大家。

操作方法

首先，我们打开我们电脑上面的excel，之后我们在单元格内输入两个数字，如图所示；

之后我们选中第一行；

之后我们看到会有一个小黑点，然后出现十字符号的时候，我们按住Shift键进行下拉；

结果如图所示，这样我们就批量添加空白行了。

EXCEL 2013是一款广泛应用的统计工具。用EXCEL中统计大量数据时，常常出现空白行穿插在统计的数据中的情况，这些空白行有碍观瞻，也不利于进行下一步的统计工作。如何快速删除这些空白行以简化EXCEL表格呢?下面就和大家分享下巧用筛选功能或者F5定位功能来删除EXCEL表格中的空白行。

工具/原料

EXCEL 表格

方法/步骤

1、首先打开需要进行删除空白行的文档。

2、全选中数据的第一列。

3、选中第一列时，然后点击“数据”—“筛选”，对第一列进行筛选处理。

4、第一列为“筛选”状态时，第一行上有一个下三角的标志。点击下三角标志，然后取消勾选“全选”，这样下面所有的数据都没有被筛选。

5、下拉筛选框，勾选最下方的“空白”，然后点击“确定”，这样就可以把空白行筛选出来了。筛选出的空白行前面的列号是蓝色的，可以和下面的未填写的数据行区别来。

6、选中筛选出的空白行，然后右击，点击“删除行”。这样就可以将空白行删除掉。

7、删除空白行后需要恢复之前的数据行。点击下三角标志，然后勾选“全选”，这样下面所有的数据都筛选上，点击“确定”。

8、再次全选第一列，点击“数据”—“筛选”，取消筛选。这样就成功删除了之前数据中的空白行。

方法/步骤2

1、上面的方法介绍了如何用筛选功能删除所有空白行，下面介绍用F5键定位的方法删除所有空白行。首先全选数据。

2、点击键盘上“F5”键，弹出“定位”框，单击最下方的“定位条件”。

3、选择“空白值”，然后点击“确定”。

4、这样就定位至所有的空白行。然后“右击”，点击“删除”—“整行”，点击“确定”。

5、这样就成功删除了所有空白行。