记账凭证的格式和填写方法介绍(精选5篇)

你知道在会计系统中要怎么删除记账凭证吗?删除记账凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。下面是小编给大家整理用友和金蝶删除记账凭证的做法。

用友删除凭证的方法

1.单击【上张】、【下张】选中要作废/恢复的凭证，单击【制单】菜单下【作废/恢复】。

2.单击【制单】菜单下【整理凭证】→选择整理凭证期间→单击“确定”→选择要删除的凭证→单击“确定”。

3.如果遇到有非法的凭证需要作废时，则可以使用作废/恢复功能，将这些凭证进行作废。

4.如果作废凭证不想保留时，可以通过整理凭证功能，将其彻底删除，并对未记账凭证重新编号。

5.只能对未记账的凭证作凭证整理。

6.已记账凭证作凭证整理，应先恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

7.若本月有凭证已记账，那么，本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理，只能对其后面的未记账凭证作凭证整理。若想、对已记账凭证作凭证整理，请先到"恢复记账前状态"功能中恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

金蝶删除凭证的方法

1 要有删除的权限

2 凭证不能是当前会计期间以前的

3 凭证未过账，未审核

要满足以上条件的情况下 在凭证维护序时薄，选中要删除的凭证，点菜单上的删除按钮。

记账凭证

记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的作为记账依据的会计凭证。分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。内容：名称、日期、凭证编号、摘要、会计分录、附件张数、相关人员签章。

.复式凭证指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。

单式凭证指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

记账凭证的分类

1.收款凭证

收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

2.付款凭证

付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

3.转账凭证

转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证：在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同)，记录发生的各种经济业务。

摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。但是，对于填写记账凭证中的摘要，要掌握正确的方法。下面就让小编来为你介绍填制记账凭证的方法。

记账凭证摘要栏的填写

摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容：

(1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。

总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

填制记账凭证的方法

摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。

基本要求如下：

(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下，根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

填写记账凭证的基本要求

(一)记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

(二)填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

(三)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(四)除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证，在当年内如果发现填写错误的时候，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏上注明“注销某月某日某号凭证”的字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

(六)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

会计记账凭证的格式与填写方法

1‍‍.收款凭证

收款凭证的格式

收款凭证的介绍及其填制方法

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是 “库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第 号” 处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号：“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明：“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目：“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额：“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件 张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章：“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

在最下面的财务主管，记账，出纳等处，需要相关人员签字或其签章。

‍2.付款凭证

付款凭证的格式

付款凭证的介绍及填制方法

付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。在“金额”栏填写金额。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

3. 转账凭证

转账凭证的格式

转账凭证的介绍及其填制

转账凭证是根据转账业务(即不涉及现金和银行存款收付的各项业务)的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的，用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细账与总分类账的依据。

转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由财务人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

在会计中，转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录，应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。

4.通用记账凭证样式

通用记账凭证

通用记账凭证简介及填写

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位，不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的，涉及转账业务的记账凭证，是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章，并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

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通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同。填写记账凭证的时候我们要掌握填写方法。下面，小编来为你介绍记账凭证的格式和填写方法，一起来学习。

通用记账凭证填写方法

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.

在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

会计记账凭证的填制方法

通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。它集收款、付款和转账凭证于一身，通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其格式及填制方法与转账凭证完全相同。

记账凭证的格式

(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。

(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

记账凭证的填写方法

1、收款凭证的填制方法

收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”，应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类，业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号，如“收字×号”。“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记。

2、付款凭证的填制方法

付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户)，因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。

对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。

3、转账凭证的填制方法

转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。转账业务没有固定的账户对应关系，因此在转账凭证中，要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。

很多人都不知道记账凭证怎么填写，下面我就来教教大家吧！

填写记账凭证前的准备工作

首先准备好下面这些东西：记账凭证、固体胶和原始凭证。

检查原始凭证是否是正确有效的（原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等）， 然后就可以根据原始凭证来写记账凭证了。

填写记账凭证

记账凭证的名称。记账凭证的名称随会计主体所采用的凭证类型不同而不同，如采用通用记账凭证，则名称为记账凭证，如采用三种格式的，则名称分别为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

填写记账凭证日期。应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全)。

填写记账凭证编号。在填制的时候，都要对记账凭证进行连续编号。

填写记账凭证的摘要。摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。

填写记账凭证的会计科目和金额。填写会计科目（包括一级科目和明细科目）和金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了，切记把不用的空白表格划掉。

填写记账凭证的所附原始凭证张数。把原始凭证用固体胶粘贴在记账凭证的背面，根据粘贴的原始凭证张数在“附原始凭证”处填写数字。

对应人签字。填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

记账凭证的装订指的是把定期整理完毕的记账凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。下面，小编来为你介绍记账凭证装订方法，一起来学习吧！

装订记账凭证方法

在封面上，应该要写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并且在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。

为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的记账凭证封面如表所示：记账凭证封面 凭证种类：XX年度 本月共册之第 册 本册号数： 自 号起至 号 本册日期： 自 月 日起至 月 日止 单位名称：会计主管：会计：装订：。

记账凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。

有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的记账凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

在实际工作中具体装订凭证的方法有很多，如：包角法、包边法;三孔法、两孔法、一孔法等。

记账凭证包角法装订步骤

(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干之后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，则可以全年顺序编号

记账凭证装订时的要求

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

记账凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。